摘要：随着经济社会的不断发展，各项工程建设如同雨后春笋一般大量涌现，为了保证整个工程建设能够顺利交工，应该做好档案资料管理工作，本文主要围绕工程建设项目档案资料管理路径展开分析和论述，首先介绍工程项目进行档案资料管理的一些内容，然后分析现阶段开展工程建设项目档案资料管理工作存在的一些问题和不足，最后提出全面加强工程建设项目档案资料管理工作的有效路径。
关键词：工程建设项目；档案资料管理；主要内容；存在问题；有效路径
在经济发展的新常态之下，建筑施工企业在开展项目建设的过程当中必须要提高对档案资料管理的重视程度，才能够实现顺利通过验收。当下建设项目非常的系统和复杂，因此涉及到的档案资料也比较多，给档案资料管理工作也带来了较大的困难，不仅涉及到工程的图纸、也包括一些建设的记录等，必须要做好相关的整理和收集工作，确保项目施工的有序开展。面对当下在开展工程档案资料管理时存在的若干问题，应该针对存在的问题进行有效的规避，通过创新项目档案资料管理的路径，保证档案资料管理工作取得良好的实际效果。
1.工程项目建设所涉及到的档案管理的内容分析
在进行建设工程项目档案管理时，管理的内容主要涉及到以下几个方面：
1.1综合性文件以及相关资料
在进行建设工程项目施工时涉及到一些综合性的项目，比如说各种设计图纸项目变更的文件以及工程建设的合同、招投标文件等等，另外也包括了一些图像、视频以及音频资料。综合类的文件直接体现了整个项目实施的全过程，因此，综合类文件的管理工作是整个工程建设项目档案管理工作的重要组成部分，对于工作的顺利开展以及项目建设的质量具有十分重要影响。
1.2其他的文件资料
在工程项目建设时，设计的其他的工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，必须要对这些资料进行整理和分类，才能够为项目的开展提供强有力的支撑，一旦出现问题时可以按照文件资料的内容进行责任的划分，避免出现相互推诿的现象。
1.3最后验收所需的资料
在项目建设后期需要对整个项目进行验收，验收需要一些资料作为支撑。因此需要对工程的质量检测报告以及质量勘测单位的检查报告等等进行统一的收集、然后归类、整理，以便为验收提供强力的数据和凭证。通过进行后期资料的整理和规整，能够为项目的顺利通过验收提供支撑。
2.当下工程建设项目档案资料管理工作存在的问题和不足分析
当下在开展工程建设项目档案资料管理时存在的一些问题和不足，主要表现在以下几个方面：
2.1缺乏对档案管理工作的重视程度
由于工程项目建设的内容比较多，涉及到人员、设备以及施工的各个单位，因此片面地强调项目建设的效率和质量，缺乏对档案资料管理工作的重视程度，档案管理工作难以有效落实。比如很多的建设企业对开展工程项目档案资料管理工作不重视，光是喊口号，不去落实，经常出现图纸丢失资料不全等现象，影响到了项目的验收。而且仅仅是为了应付上级的检查，所以，档案管理工作落实不彻底。
2.2缺乏科学完善的管理制度和办法
无规矩不成方圆，在推进建设项目档案资料管理时由于缺乏相关的规章制度，不仅管理人员的工作意识比较差，而且难以保障档案资料管理工作的规范化和科学化。在进行档案管理时考虑到甲方管理的需求，而不能够真正的结合档案材料的管理的办法以及细则来推进各项管理工作，导致了档案信息的不完整性和失真性，尤其是不能够及时的落实相关的档案管理工作，造成了滞后的现象，影响到了档案管理水平的提升。
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2.3档案管理工作缺乏有效地支撑
由于档案管理工作比较系统全面，应该贯穿于整个项目建设的始终，但是由于缺乏有效地支撑载体，导致了档案的收集整理以及归档工作发展比较缓慢，管理工作不够规范，经常会出现造假的现象，影响到了整个建设工程的安全以及顺利开展。
3.全面提高工程档案信息资料管理工作的有效路径分析
面对当下在开展档案资料信息管理时存在的问题和不足，应该采取以下有效的路径：
3.1要全面加强档案管理工作的重视程度，完善相关的组织机构以及制度体系。为了全面落实项目建设的胆子的管理工作，应该加强对大管理工作的重视程度，尤其是领导层应该全面推进档案管理工作，明确档案管理的职责，进一步细化档案管理工作的责任单位以及个人，才能够提高相关人员的工作意义，高度重视档案管理工作，积极有效落实档案管理的一系列规章制度，保证档案管理工作的有序开展。
3.2要完善制度保障，加强督导检查
档案管理工作直接影响到整个工程项目建设的顺利通过验收，也是整个项目建设质量以及相关本题的重要佐证材料，因此必须要高度重视档案管理工作，这就需要完善一系列的档案管理办法，并且能够严格的按照单管理办法来进行督导和落实，通过将制度进一步的明确和细化，明确了工作人员的职责和权限，使得档案管理工作能够真正的高效落实。尤其是要加强平时的督导检查，能够结合档案管理的办法，对档案管理开展的具体情况进行监督和检查，如果发现问题及时的进行整改，对于对档案工作不够重视的工作人员要进行惩罚，这样才能够产生警示作用，提高所有人员对于档案管理工作的重视程度。
3.3要完善管理的手段，并且提高管理的质量
档案管理工作至关重要，在工程项目建设之初就要按照国家档案管理的相关规定，结合自身情况对档案管理工作进行细化。比如要保证归档资料图纸的准确、完整，要加强对档案收集过程的监督，保证过程的完整性，避免出现弄虚作假的现象。要对档案的落实情况进行全过程的监督和检查，及时的应对各种突发情况，全面提高档案管理工作效率。
3.4要借助于信息化手段
随着档案信息资料的不断增多，只有全面推进档案管理的信息化建设，才能够符合时代的发展趋势，提高档案管理的效率。因此，工程建设企业要创新管理的办法，并且配备档案管理信息化建设的软、硬件条件，完善基础设施，全面落实档案信息化管理工作，才能够使得档案管理工作的效率得到有效提升，也能够对档案进行分门别类的整理，提高档案管理的效果。建立档案检查机制，及时记录档案变更信息，才能够应对各种突发情况，提高管理工作效率，减轻工作压力。
总结：
工程项目建设在开展的过程中，档案资料管理时主要是涉及到一些综合类文件和资料以及水电设备的安装等方面的文件，另外也包括后期的资料管理等。面对当下在开展工程项目档案资料管理时存在的一些问题，比如说缺乏档案管理的意识、管理的制度体系不够完善以及档案资料管理工作缺乏有效的载体，为了全面做好档案管理工作，首先应该提高重视程度，完善组织机构，制定相关的规章管理制度，同时要采取有效的载体进行档案资料管理工作，为了提高管理的效率应该采取信息化的管理方式，同时要保障管理人员的综合素质，才能够全面提高档案管理的水平。
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论文作者:韦莉莉
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/20
标签：管理工作论文; 档案论文; 档案资料论文; 档案管理论文; 项目建设论文; 工程论文; 资料论文; 《基层建设》2020年第1期论文;