(甘肃电投河西水电开发有限责任公司 甘肃张掖 734000)
摘要:中型水电厂主体工程建设周期约长达3-4年,投资总额高达8亿-10亿元左右,单是主机设备采购价格可达2亿-3亿元。质量“把关”是质量检验最重要、最基本的功能,关键设备现场验收是管制不合格设备进入永久性工程的控制点,本文探讨的重点设备到货验收既起把关作用,又起预防作用,对此后的设备投运、保质期过期前最终验收打下良好的基础。基于此,本文主要对水电厂关键设备验收管理进行了简要的分析,希望可以为相关的工作人员提供一定的参考。
关键词:水电厂;关键设备;验收管理
引言
水电厂检修工艺设备的验收工作一般是由卖方、买方业务部门、买方使用部门以及监理人员共同参与。以上人员共同组成水电厂检修工艺设备验收工作小组。卖方作为检修工艺设备的供货方,应积极配合、并支持买方及监理人员的验收工作。监理人员负责检修工艺设备验收的组织协调工作,须具备高度的工作责任心和一定的专业技术水平,熟悉验收工作流程。买方业务部门起着主导、把关的作用,责任重大,在验收过程中应严格根据合同内容对设备进行验收。买方使用部门作为设备的使用方,应充分根据检修工艺设备的使用需求,在验收工作中严格把控设备的功能性验收。
1水电厂关键设备验收的作用
(1)设备验收单据详细地标明了设备名称、规格、数量等内容,因此是生产厂家合同履行的重要文件;(2)设备验收单据是判定生产厂家交货、业主收货和安装单位验收设备的法律依据,因此是界定各方行使职责,承担义务的重要依据;(3)设备验收单据,如业主和监理单位签字的设备“不合格品处置单”是业主和监理单位处理不合格品的重要文件;(4)设备验收单据是入出库设备台帐的重要数据;(5)设备验收单据是业主开展供应商管理,对生产厂家评价的依据之一;(6)业主向生产厂家的付款条件包括合同价款、支付条件等,关键设备支付一般分为预付款、到货款、投运款、质保金四段。现场验收单据是到货款的结算依据之一。
2设备验收工作内容
2.1设备出厂验收
设备卖方在做完工厂内部测试后,提交《设备检验合格报告》,并在出厂验收前以书面形式通知监理,提交相应的验收工作计划,经买方业务部门确认后,监理负责组织协调验收工作小组参加出厂验收。出厂验收工作进行中,卖方须全面配合监理和买方,负责提供出厂验收的技术资料、外观尺寸和功能性测试的检查结果供检修工艺设备验收工作小组进行审查,监理负责填写《设备出厂验收记录表》,并提出验收开口项,明确需要整改的问题,监理填写《设备出厂验收开口项整改表》,经买方、卖方共同确认后,监理负责跟踪整改问题,买方确认整改效果。检修工艺设备验收工作小组在卖方工厂对设备出厂验收完毕后,监理负责组织召开设备出厂验收总结会议。检修工艺设备验收工作小组对出厂验收工作进行评价,判断验收项目是否合格,待设备满足出厂条件,监理负责通知卖方,卖方才可对设备发货。
2.2设备到货检查和开箱验收
(1)开箱验收。由验收管理负责人确认设备储运的形式、条件、记录及产品的状态是否符合要求,对有特殊储运要求的设备还应当核实储运条件是否符合产品说明书和标签标示的要求。其次供货厂家、设备管理部门及监理单位三方共同对于到货物的包装是否完整、设备外观是否有破损等进行现场确认。如遇意外情况则设备管理部门拒绝接受该设备,由供货厂家拍照、录像留取证据后货物退回。如正常则依据招标采购时的投标文件对于设备的主机、附件、随机资料等物品进行清点接收。(2)开箱后的设备应及时按到货验收各方职责进行移交。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆关键设备由安装单位验收入库,承担保管的责任;(3)安装单位应对开箱时发现的问题及时填写“设备缺陷通知单”;(4)对于零部件组成、资料不全,验收文件份数不够,业主负责联系生产厂家及时补足解决;(5)设备存在缺陷,安装单位应对设备进行隔离或挂标识牌,由业主联系生产厂家确认并跟踪处理;(6)对检验不合格的设备,安装单位应将其隔离并进行标识,作好记录,由业主协调监理单位进行不合格处置;(7)业主视设备存在问题的严重程度,根据监理单位的处置结果,按合同对支付生产厂家的进度款采取措施;(8)由业主向安装单位移交的设备,凡属制造上存在的外观或内在缺陷,规格或数量的偏差,运输过程中的损伤、锈蚀、受潮、污染等,由业主出面负责处理。凡属移交后由于安装单位装卸、搬运、转运不善而造成的缺陷和损伤,由此造成的责任和损失费用全部由安装单位自行承担;(9)对于水泵水轮机、发电电动机、变压器等超大件设备,业主物资管理部门牵头各方制定和审批大件运输工作计划,明确承运商选择时间、踏勘时间、大件运输方案制定时间、运输方案审查时间等。
2.3设备验收档案归档
水电厂设备检修工艺设备验收工作中的各种材料(如照片、底片和录像带、电子存储介质等各种非文字资料和验收表格、商检报告等文字资料)构成了水电厂检修工艺设备验收档案。档案归档范围主要是:工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收和备案文件、设备文件等。验收档案的资料管理是对验收工作中产生资料的收集、整理、统计分析、存档与合理利用,具有重要的凭证作用和参考作用,为设备管理工作提供关键的基础信息。
3常见的主要问题和解决问题的策略
3.1常见的主要问题
(1)验收管理执行手册均由物资管理部门制定,考虑到物资管理部门非专业技术管理部门,故验收单签收人员必须由监理单位和业主的设备需求部门、专业技术部门签字后,最后一栏才由物资管理部门签字,便于技术专业部门提供技术支持和专业咨询;(2)由于业主的永久设备库完工滞后,或业主人手不足,备品备件验收后,委托设备安装单位暂时代管,结束造成后期备品备件账目不清,数量不足和诸多备品备件损坏等问题;(3)验收单据的产品名称、规格数量必须同由生产厂家提交的交货单的相关附件一样,且最好在验收单据上填写详见交货单,避免帐实不符;(4)现场验收由监理单位全程组织,生产厂家提交的验收文件,尤其是图纸及说明书必须同合同规定的名称及数量一样,且由监理单位检查合格后,再由业主档案部门签收后统一分发。
3.2解决问题的策略
(1)水电厂的基建期,业主必须先行规划设计和建设永临结合的永久设备库,该库在基建期作为临时仓库,生产期则转为水电厂的永久设备库,以便规避设备的存贮安全并做好备品备件的合理及时验收入库;(2)业主应做好对监理单位等各方的指导,坚持建章立制先行,通过流程制度规范化,严格对参建各方的绩效考核和激励机制,推动供应商管理,调动验收各方的专业化服务积极性,推动验收各方诚信履约。
结束语
综上所述,设备的验收管理是以水电厂检修工艺设备合同为依据,充分熟悉招投标文件、水电厂行业相关法律法规以及设备技术规格书,为开展设备验收工作做好充分的准备。各项验收工作开始后,检修工艺设备验收工作小组人员要严格遵守验收工作流程,严格把控质量项点,把好设备质量关,从而保证水电厂设备运行过程中的质量,保证其可持续发展。
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论文作者:潘存斌
论文发表刊物:《电力设备》2017年第20期
论文发表时间:2017/11/16
标签:设备论文; 水电厂论文; 业主论文; 买方论文; 卖方论文; 单据论文; 工艺设备论文; 《电力设备》2017年第20期论文;