浅谈机电安装工程的成本控制和管理论文_姜福海

浅谈机电安装工程的成本控制和管理论文_姜福海

烟台宏信工程造价咨询有限责任公司 山东烟台 264000

摘要:机电安装工程企业的竞争越来越激烈,若想取得更好的发展,重要的途径之一就是在竞争中加强成本的控制和管理,最大限度的降低自身安装成本,并且结合工程的实际情况,制定完善的成本管理制度。本文基于以上的基本情况,对机电安装工程管理中的成本控制进行了深入的分析和研究,希望能够更好的促进我国机电安装工程事业的进一步发展。

关键词:机电安装 ;工程变更 ;控制对策 ;管理对策

机电安装工程经常会发生工程变更。每项工程变更导致 “投资、进度、质量”三大控制目标发生变化,严重的会使投资项目偏离预期目标。在建设项目前期进行充分论证评估并详细设计,在机电安装工程全过程的各环节,加强对变更的控制和管理。机电安装工程的变更,在工程项目施工过程中,按合同约定的程序对工程部分或全部的改变,主要包括生产工艺变化,产品功能和技术参数,设备品牌型号参数,功能布局调整,规模数量增减,施工进度、施工方案改变。

1机电安装工程实施过程中变更的原因

归纳为:一建设单位在项目前期论证决策不充分和缺乏严格工程管理和变更审批程序;二设计单位前期研究不足,或未能充分认识建设生产的需求目标,机电产品种类多,技术参数不断更新,专业不配套,易发生设计深度不足、定位不准,各专业相互矛盾,使设计单位在施工过程中不断修改设计图纸;三施工单位管理技术力量不足或施工方为了规避合同风险,经济效益提出各种理由变更。四技术标准、验收规范、政策法规发生变化引进的工程变更。五工程量计价清单中,工程数量计算不准确和现场条件与预计存在重大差别产生工程量和施工条件变化。

机电安装工程变更会影响工程进度,增加项目投资,影响工程质量。机电安装工程是一个系统工程,前期管线预埋、设备安装、系统调试,涉及电气、管道、机械设备、自动化控制,电子技术等相关专业。各个部分是有机整体,内部间存在工艺关系,前期施工分项发生变更,直接影响后续的施工分项。机电安装工程施工的工序应经自检及报验,验收合格方可进行下一个工序,如不能按计划完成,直接影响下一工序和相关专业施工。在项目实施过程中,如有局部功能或设备发生变更,需相关单位和领导的决策,决策程序较长,将导致项目工期延误或停工。机电安装工程变更会增加项目投资,严重的会产生工程项目的不确定性和风险。工程项目实施过程中,不可避免发生工程变更,变更可能导致前期施工的分项不能使用,或新选用的材料设备要重新认价,认价一般采用询价,协商、参考信息价,无法采用技标竞价。使投标竞价优势无法发挥,变更后价格一般较高,项目变更需一定程序和时间,有相当滞后性、容易造成返工损失。变更的实施会影响施工单位的进度计划和施工方案,让施工方找出本应由自身承担的影响工进度和质量的理由并引发施工索赔。

2机电安装工程变更带来的影响

机电安装工程变更会给整个机电安装施工带来不利影响,不仅延缓施工进度,还会增加不必要的成本,降低工程质量。

2.1延迟施工进度。机电安装工程是比较特殊的工程类型,不同工序之间联系紧密,如果出现变更,或者工程变更时间较长,未能得到及时处理和应对,容易延误工期,延缓施工进度,导致机电安装施工出现被迫停工现象。

2.2增加项目投资。研究表明,工程变更往往会导致工程造价增加,通常会增加合同金额的10%以上。工程变更时采用的设备和材料需要重新定价,通常采用协商和询价方式解决,导致新确定的价格虚高。工程变更还会扰乱原定施工方案,增加项目投资,导致资金浪费,对整个机电安装工程产生不利影响。

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2.3降低工程质量。例如,在工程变更过程中,如果没有事先确定空调制冷机组的尺寸和安装位置,在结构上没有做好预先处理工作,变更后需要对结构进行改动,对工程质量造成不利影响,容易出现返工和返修现象,增加不必要的成本。

3机电安装工程变更的控制与管理对策

为实现对工程变更的有效控制,避免因变更而增加不必要的成本,结合机电安装工程实际情况,笔者认为今后应该采取以下控制与管理对策。

3.1健全完善相关制度。施工单位要完善相关规定,就工程变更制定严格的管理制度和管理程序,严格工程变更审核,确保符合施工规范要求。工程变更的成因多数是制度不完善,约束力不强,制度未严格落实所致。为此,施工单位需要制定严格的制度和程序,健全内部控制机制,严格落实各项规章制度,加强对设计变更的审核,做好监督管理工作,确保工程变更符合施工规范要求,避免因变更而导致成本增加的情况发生。

3.2建设单位要加强管理与控制。建设单位要重视提高工作人员素质,建立优秀的管理团队,组建合理的组织机构,重视对技术人员和管理人员的专业知识和综合技能培训,树立全过程管理控制理念,实现对设计变更的有效控制和管理。在变更过程中,要注重发挥咨询单位和监理单位的技术优势,做好对工程变更的评估,确保变更满足规范要求,为正确进行决策,确保工程变更符合规范要求提供保障。

3.3重视决策和设计阶段变更控制。决策阶段坚持科学、民主原则,明确机电安装工程的原理、工艺流程、参数、设备选型、制造参数等内容,掌握进度安排、材料选择、质量要求等内容,确保决策工作落实到位。设计阶段要选择技术水平强,有资质的设计单位,采用合理的设计方案。做好合同签订工作,明确各方权利和责任,提高设计水平,实现对工程变更的有效控制。做好方案设计工作,选用技术和经济最佳方案,加强施工图纸审核,对出现的偏差及时处理和应对。

3.4招标投标阶段变更的控制及管理对策。明确机电安装工程招标范围,避免因界限不清而发生工程变更。重视工程量清单和招标控制价的编制,重视机电安装项目合同管理,完善合同条款,明确各方权利和义务,减少不必要的纠纷。

3.5施工阶段变更的控制与管理对策。机电安装施工前做好图纸会审工作,监理单位也要重视施工图纸审核,提高施工方案的科学性与合理性。加强施工现场检查监督,对存在的问题及时处理和应对,避免因工程变更而增加成本。

3.6重视变更后的管理及控制。工程变更发生后,要根据具体情况做好处理和应对工作。例如,及时发出变更指令,对变更进行检查和验收,重视现场签证管理。造价工程师要测算因工程变更而引起的造价变化,对工程造价数据进行动态调整和控制。加强协商和沟通,公平、公正的处理变更签证、价格确认和索赔现象,避免不必要纠纷出现。重视信息资料收集和处理,方便资料查阅,促进项目管理水平提高。做好项目竣工结算工作,总结工程变更和造价控制经验,为类似工程提供借鉴和指导。

综上所述,在当前的机电安装市场发展形势下,企业要想获得更大的竞争优势,就必须要从成本上下功夫,加强机电安装企业的人员队伍建,设做好人员的培训工作,提高人员基本素质,并合理选取施工材料,做好设计规划和施工质量控制工作,最大程度地降低机电安装工程的总成本。

参考文献

[1]赵天祥.浅议机电安装工程的成本管理[J].信忽系统工程,2011(05):30-31.

[2]张拓,刘勇.浅论设备安装工程成本控制[J].宿州学院学报,2011(05);74-75.

论文作者:姜福海

论文发表刊物:《基层建设》2018年第3期

论文发表时间:2018/5/18

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