摘要：在电力企业运行的过程中，物质是非常重要的，想要推动电力企业更好的发展，便必须做好物资采购。这便需要相关工作人员必须认识到物资采购管理的重要性，并对其采购管理进行改进，努力的降低物资采购的成本，这样能够降低电力工程项目本身的成本，电力企业的效益也会有明显的增加。这对电力企业更好的参与到市场竞争中去非常重要。本文主要研究了物资采购管理的重要性和存在的问题，并找到了一些措施，希望能够推动电力企业更好的进步和发展。
关键词：电力企业；物资采购；存在问题；提升对策
1物资采购是电力企业管理的重要环节
物资采购是在遵循国家法令、政策规定，遵循企业生产组织，遵循物资供应体制与渠道等各方面合理化的前提下，运用现代科学技术和科学管理方法，积极组织与优化物资供应，降低物资采购成本，为企业生产运营提供合格的物资需要。
物资采购部门不是企业的后勤部门，而是企业的先行部门，物资采购是经济与技术相结合的一门科学，涉及企业物资管理工作的计划、定额、组织、协调和控制的各个方面，是物资管理的重要环节。同时，物资采购工作又涉及到企业的生产、工程、安全、财务等部门，要保证企业的生产和工程建设不间断地进行，保证安全生产而需合理的物资储备，就必须加强物资采购工作。而要保证物资采购做到供应快、质量好、费用省，必须有良好的企业内部运作机制和财务资金支持，实现物资采购供应与生产运营需要相衔接，达到相对平衡与统一。
物资采购作为企业管理的重要组成部分，对保证生产建设的正常进行，促进企业经济效益的提高具有十分重要的作用。
2电力企业物资采购管理中存在的问题
2.1物资招标制度的执行度较低。我国电力企业在进行设备的装置性材料采购时，若采购金额超过十万都需要利用公开招标或是邀请招标的形式进行，而且在国内采购设备或是允许进口的单项设备在采购时都需要按照相关的规定标准进行。
2.2 供应商管理尚不规范。当前电力企业在生产经营过程中，对于供应商的管理较为薄弱，不仅没有实行分类分级管理，也没有与供应商建立长期的、正式的合作关系。由于物资采购部门对供应商管理缺失，这就导致在采购过程中无法实现有效的监督。
2.3 采购寻价机制运作不完善。在电力企业采购过程中，选择供应商是其中十分关键的一个环节，在正常情况下，需要在主要物资采购过程中选择几个供应商，从而做到货比三家，择优采购。但在电力企业实际采购工作中，往往做不到向多家供应商进行询价，多数情况下是直接向一家供应商询价后即发出订单，签订购销合同。
2.4 询价及供应商选择缺乏有效监督。当前电力企业无论是向供应商进行询价还是对供应商进行确定都是由采购部门在内部完成的，这就导致在整个过程中缺乏有效的监督，特别是在询价后，采购人员经分析后即对供应商进行选择并确定价格，其他部门不参与进来，这就导致在对供应商选择过程中没有外部制约机制，缺乏有效的监督。
2.5 物资采购合同范围不明确。目前在物资采购合同谈判过程中，由于采购部已独立完成了询价，供应商和价格也初步确定下来，这就导致在实际谈判过程中，多以技术性和商务性谈判为主，而且谈判整个过程中也多以采购部主导。
2.6 合同监督作用没有有效发挥。我国很大一部分电力企业都没有一套完善的物资采购价格标准体系，采购计划中提供历史采购价格的加权平均价格，缺乏约束力，同时通过询价和比价来确定物资采购价格，而且都是在采购部门内部完成后，没有其他部门参与，这就导致采购价格缺乏制约因素。
3控制物资采购管理环节的几点建议
3.1加强采购决策与计划管理
决策层要充分认识到企业物资采购管理的重要性和深远意义，提高对企业采购计划必要性、科学性的辨识、判断能力，对于必要的采购，科学计算其数量、质量标准；对于不必要的采购，果断否决，避免盲目性采购加重企业成本负担，从源头对成本实行有效控制。
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对于必要的采购，采购部门要制定科学合理的采购计划，确保采购工作的适时、适量、高质、高效，避免过量采购占用资金和库存。同时要及时掌握物资供应市场情况和企业生产状况，对企业所需能源、材料、设备、技术、服务等实行动态把控，避免因时机把握不好或信息掌握不全造成不必要的成本支出。还要根据企业储备能力、市场资源占有及供应商的一般供货能力等进行物资的合理储备，尤其是煤炭等敏感能源，必须做好储备。
3.2优化采购组织结构
优化组织结构要依据结构精简、权责明确、统一高效的原则[4]。首先，将不必要的各部门分散采购业务和采购权重组整合，统一交由采购部门进行集中采购，同时，各需求部门提供技术、数据支持，在确保准确高质的基础上充分发挥集中采购省时省力节约的优势。
着重提高采购人员的素质，避免不必要的人力资本成本投入。然后组成业务骨干的精英团队，按照权责明确的原则进行职能分工，各负其责，具体责任到个人；同时又协力合作，保质保量地完成采购任务。
3.3提高供应商管理与合作水平
供应商作为供应链上不可或缺的一环，起着举足轻重的作用，提高供应商管理与合作水平是采购管理工作的核心之一。采购部门要综合考虑企业发展需求与质检、研发、信息技术等企业内相关部门的意见与标准等，设立供应商选择与考核体系，深入调查供应商的质量、信誉、顾客满意度及其生产运作、成本控制、财务状况、技术研发能力等全方位、多层次的信息，慎重选择供应商群体。
在供应商群体选定后，还要根据采购情况对其进行分级，分为核心供应商、优秀供应商、一般供应商等，分层次、有针对性的处理与供应商的关系，巩固与核心供应商、优秀供应商的长期合作，互惠互利；根据需要选择维持与一般供应商的关系或更换供应商。利用供应链与供应商群体集合成一个合作组织，共同进行成本控制、利益开发，提高整体竞争力，努力实现共生共赢。
3.4实现采购管理的信息化
信息技术不断发展，电子商务应用普及，为我们实现采购管理的信息化提供了切实有效的帮助。一方面，我们可以利用网络信息的全面、公开、及时等特点实现对采购管理的动态实时监控。借助网络我们可以及时掌握企业所需物资的国内外市场供应、储量、价格的动态实时信息，并跟影响因素判断其发展趋势，及时做出回应，避免企业处于被动不利地位；同时，我们可以根据供应商的实时数据库及时了解其生产状况、产品质量、客户反映、财务安全等信息，有效对其支持和服务能力进行考核，确保企业生产安全有序进行。另一方面，我们可以借助物资采购的网上竞价机制进行物资采购招标，充分利用其透明度高、成本低、高效简便的优点，降低物资采购的成本，提高企业竞争力。
3.5加强采购评估与反馈
采购评估包括采购结果评估、采购程序评估及采购管理评估等。采购结果评估主要是以质量、价格、交货及时行及售后服务保障等为指标对所采购物资进行全面评估，并反馈给决策层和供应商，由决策层判断是否符合预期目标，以及是否需要供货商进行改进或更换供应商等。采购程序评估主要是对采购流程进行评估，即是否按照既定程序进行、是否遗漏了参考指标、是否有不必要程序等，以确定行之有效的最简程序，避免不必要的时间、资本浪费。采购管理评估主要是考核各相关负责人是否认真履行职责，确保采购工作顺利进行，并在质量基础之上对成本进行有效控制等工作。企业要认真做好采购评估与反馈工作，为下一轮采购提供指导和借鉴，有效提高采购质量和效率。
4 结语
随着信息化的不断发展，企业除了根据需要制定上述的措施来完善采购，还应该不断的对物质采购管理系统进行完善，这样能够切实做好每一个物质管理环节的管理，不断的完善整个采购体系，提高电力企业的物质采购以及物质管理的水平，帮助电力企业更好的进步和发展。
参考文献：
[1]陈晓云.如何加强电力企业物资集中采购管理.[期刊论文]《中国管理信息化》 -2011年19期.
[2]许丽萍. 浅析电力企业实施物资超市化采购管理的意义.[期刊论文]《商品与质量・学术观察 》 -2013年10期.
[3]桂保林. 试论物资集约化管理在电力工程中的应用.[期刊论文]《城市建设》 -2012年23期
论文作者:攀龙龙,赵修宇,李浪,李宇
论文发表刊物:《电力设备》2018年第22期
论文发表时间:2018/12/12
标签：采购论文; 供应商论文; 电力企业论文; 物资采购论文; 物资论文; 采购管理论文; 企业论文; 《电力设备》2018年第22期论文;