医院行政管理工作中行政沟通的应用论文_季辉

(江苏省海门市第二人民医院 江苏 海门 226100)

【摘要】 目的:对行政沟通在医院行政管理工作中的应用效果进行评价。方法:选择2015年未实施行政沟通时我院的行政管理资料作为对照组,同时选择2016年实施行政沟通后我院的行政管理资料作为观察组,比较实施行政沟通前后行政管理有效率、出错率及工作人员满意度评分情况。结果:实施行政沟通后行政管理有效率、出错率及工作人员满意度评分情况明显有所提升。结论:将行政沟通应用于医院的行政管理工作中,能够显著提高管理有效率,降低管理工作的出错率,并能够显著提高医院工作人员的满意度,应用效果良好,值得推广。

【关键词】 行政管理;行政沟通;应用效果

【中图分类号】R197.322 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2017)32-0341-02

医院的行政沟通属于社会沟通的一种,同样存在社会沟通的诸如创造性、机动性、社会性及选择性等特点,同时也具有一系列自身的特点[1]-[2]。随着国民经济建设和人们生活水平的提高,人们对医疗服务的要求也在不断攀升,全新高效的行政管理方式显得越来越重要。本研究旨在观察行政沟通应用于医院行政管理工作中的效果,现报告如下。

1.资料与方法

1.1 一般资料

将未进行行政沟通的我院2015年1月—12月的行政管理资料进行收集,作为对照组,将实行行政沟通后的我院2016年1月到12月的行政管理资料进行收集,作为观察组。将所有资料进行分析。

1.2 方法

对我院实行行政沟通前和行政沟通之后1年内的行政管理资料进行收集,对实施行政沟通前后的行政管理效果进行分析,比较沟通前后的有效率、出错率进行对比。对医院管理人员发放满意度问卷调查表,满分为10分,对行政沟通前后的满意度同样进行分析。

1.3 统计学方法

采用SPSS18.0统计学软件进行数据分析,计数资料采用χ2检验,计量资料采用t检验,以P<0.05位差异有统计学意义。

2.结果

2.1 实施行政沟通前后行政管理有效率及出错率比较

由表1可见,对照组行政管理有效率及出错率分别为85.0%和18.1%,观察组管理有效率及出错率分别为98.6%和2.0%,两组间差异有统计学意义(P<0.05)。

3.讨论

医院属于较为特殊的社会服务型机关,其具有公共医疗的职能,患者的切身利益和医院的发展与其管理水平和质量的好坏息息相关。由于医院内的日常事务较为复杂多样,因此其行政管理存在一定的难度。在行政管理工作中,行政沟通起着重要的作用,能够使得信息在医院各部门之间顺利传递。医院各级部门应该加强行政沟通,才能使得行政管理工作更加高效、优质,为有效信息的及时传递奠定坚实的基础。当重大医疗政策和行政改革需要推广时,如果各部门之间无法及时将信息进行传递,就会导致命令政策无法及时下达,严重影响医院的良好发展,同时可能损害医院的综合效益[3]。

既往的行政管理工作中存在一定的弊端:(1)信息交流难:行政管理水平的侧面是行政信息交流,上下级之间的正常交流是医院行政管理工作的前提,既往的实际管理工作中,如果缺少沟通,上级的重大决策和信息很难准确的传递到每个基层部门,传递过程中信息的内容可能有所偏离,同时基层人员在接收到信息的同时,反馈信息也不能及时的到达上级;(2)单一的沟通方式:以往的行政管理中,信息的传达常常需要召开会议,会场的布置以及前期的准备工作可能浪费资源,不利于工作的高效性,时间及空间上也存在一定的限制,会议内容资料如果过多,底层人员可能理解会议的实质精神存在一定的困难,阻碍了信息的及时沟通;(3)信息在传递过程中可能存在损失:既往的信息传递方式,可能导致信息在层层传递过程中导致一定的损失,容易造成误解,不利于行政管理工作的开展,日常管理工作可能受到影响,影响医院的正常运作[4]。

在日常的形成管理中,为了加强行政沟通,可以采取以下几个措施:(1)将信息传递方式丰富化:伴随着现代化信息技术的发展,强化医院的现代化建设,国内大多数医院都引进了各式各样先进的信息技术设备,其引进对加强信息的及时和高效传达起着及其重要的作用,其在信息传递方面有着创新性的改革。为了达到信息交流与共享,许多医院都建立的内部的信息交流网络,使得信息的质量和效率得以保证,同时也发挥了高时效性的优点。(2)行政管理工作更加具有公开性和透明性:行政管理的提高,能够满足广大患者的需求,同时也为医院带来了更大的发展空间,更多的经济利益。为了行政管理工作能够更加优化,医院内部建立专用的网站,医院的动态和新政策得以及时更新,医院各项经营活动得以加强,丰富了医院各部门人员的知识,提高了技能水平,使得医院行政管理一体化、系统化得以实现[5]。

本研究结果显示:(1)实施行政沟通前后我院行政管理有效率及出错率分别为85.0%、18.1%和98.6%和2.0%,差异有统计学意义(P<0.05);(2)实施行政沟通前后,医护人员对行政管理满意度分别为(8.43±1.39)和(5.22±1.24),差异有统计学意义(P<0.05)。

综上,在医院的行政管理工作中实施行政沟通,能够显著提高行政管理有效率,减少管理工作的差错时间的出现,并且医院工作人员的满意度得到显著提高,应用效果良好,值得推广。

【参考文献】

[1]王高亭.简述医院行政管理中行政沟通的作用[J].中国卫生标准管理,2016,7(15):30-32.

[2]刘邦正.浅谈医院行政管理中行政沟通的作用[J].中国继续医学教育,2016,8(19):26-27.

[3]张景茂.刍议行政沟通在医院行政管理中的作用[J].中国卫生产业,2015,(04):120-121.

[4]黄玉霞.医院行政管理中行政沟通的作用分析[J].中国保健营养(上旬刊),2014,(04):2301-2301.

[5]白雪梅,许春雁.行政沟通在医院行政管理工作中的应用[J].新疆医学,2013,43(01):121-123.

论文作者:季辉

论文发表刊物:《医药前沿》2017年11月第32期

论文发表时间:2017/11/9

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