ABC分类法在我院药品采购中的应用论文_丁伟江

(江苏省常熟市第五人民医院;江苏常熟215500)

摘要:目的:研究提高医院药品采购及库存的合理性和科学性,降低药库的库存数,提高资金周转率。方法:应用ABC分类数学模型对我院库存药品进行分类管理,确定医院药品最佳采购计划。结果:在我院利用ABC药品分类管理法可以降低医院药品库存,降低采购成本,提高资金利用率,提高工作效率及医院的管理水平。结论:ABC分类法可优化医院药品采购,降低医院药品库存,提高库存药品的周转率,降低医院运行成本,可以作为优化医院药品采购、医院药品库存管理的有效方法。

关键词:药品ABC分类法;药品采购[1];库存量

我院是一所二级乙等医院,临床用药品种较多,使用的药品(西药)品种数在1000种左右,年采购量八千多万。医院药品采购工作量比较大,品种有多,占有医院资金较多,通过科学管理,制定合理的采购计划,可减少药品库存,使医院药品处于较合理的水平,又不影响医院临床供应,减少医院药品库存占用资金,提高药品周转率,使医院药品采购资金使用更加经济、有效。也是提高医院管理水平的重要标志。本文运用ABC分类管理法对医院现有库存药品进行分类管理,制定合理、科学的药品采购计划,以最大限度地满足医院临床用药需求的同时,降低医院药品库存,减少药品资金积压,提高医院整体管理水平。

1 资料与方法

1.1资料 运用医院计算机信息系统,选取我院2012年至2016年医院药库药品采购数据及医院药品消耗数据。

1.2 研究方法

1.2.1 ABC分类管理 ABC分类是一种思想朴素、简单有效的工作方法,由Pareto提出,称为帕雷托(Pareto)原理:18世纪帕雷托发现社会上80%财富掌握在20%的人手里,此类现象常存在于现实社会中,称为2-8原则。在我院的药品库存方面也同样存在着这样的规律:约20%的药物品种占据了医院80%药品销售金额。相反约80%的药物品种只占据医院20%的药品销售金额。因此重点控制医院少数库存药品的采购及储存,就可得到较大的收益,就能控制整个医院药品库存金额,减少药品资金积压。

1.2.2根据药品ABC分类法,对医院药库药品进行分类,首先通过医院计算机系统,查寻医院2015年全年药品的总出库金额。再查询所有医院药库具体某一药品2015年全年的出库金额,通过药品出库金额所占医院药库总出库金额的比值,得到该药的金额百分比。根据药品出库金额对医院药品排序,划分出ABC三类药品[2]。

2.1 A类药品:一般都是使用量排名考前的抗菌药、价格较高的抗肿瘤药、抗高血压糖尿病药等,使用量较大,药品周转快。对于这类药品,考虑其周转率快的因素,可以设定该类药品较短的采购周期,为8天,这是控制医院库存药品的关键,虽然药品品种数量不是很多,但其占据了医院药品80%的库存金额,所以控制该类药品就可控制整个医院药品的库存金额。以便有效控制其库存周期。

2.2 B类药品:介于A类和C类之间。价格适中,使用量相对于A类较少的一类药品。采购周期同样也介于A类和C类之间,为15天。

2.3 C类药品:为临床基础用药,多为急救药品,临床紧缺药品,其一般为价格较低,占用资金少,可适当延长其采购周期,为30天,为临床供应提供保障。

3结果

3.1医院药品能够及时采购,采购资金占用减少,药品药品库存减少,库存达到理想水平。提高了工作效率。提升医院药品采购部门服务质量。比如中心药房在采用ABC分类法后,药品库存金额由之前的平均875231.51 元下降为平均703427.20 元,库存金额平均下降了171804.31元,平均下降19.63%,药品库存明显下降,见表1

表1 ABC分类管理前后中心药房库存金额对比表

3.2一些不常用的抢救药品和容易短缺药品供应得到保证,满足临床用药需求。同时又避免了库存药品积压。

4讨论ABC分类法,又称帕雷托分析法,也叫主次因素分析法,是对所分析的事物分类排队,区别主次,抓住重点,有侧重地处理事务,在医院药品采购工作中,运用ABC分类法,将销量靠前和资金占用大的药品分为A类药品,即重点药品,在药品采购时将该类药品作为重点考虑对象,因其占据了大部分的采购资金,控制了该类药品的采购量,即可影响总体采购金额,在医院药品采购时尽量缩短A类药品采购周期。降低药品库存总金额。使得医院药品采购、库存更趋合理,以免造成库存的积压。[3]

综上所述,我院药品采购采用ABC分类法,药品采购科学有序,减少了医院药品库存,避免了药品库存积压,同时又保证临床药品供应,满足医院和患者的用药需求,加快医院资金使用周转。提高医院整体管理水平。

参考文献

[1] 杜智丽,浅谈二级民营医院药品采购机制与模式,中国现代药物应用,2013,7(19):257—258

[2] 赵学军,基层医院药品采购存量探讨,中国药物经济学,2013,7:15—16

[3] 余玮,陆慧,探讨影响药品库存高低限量的因素及合理控制药品采购数量的方法,当代医药论丛,2015,13(12):150—151

论文作者:丁伟江

论文发表刊物:《医师在线》2018年2月下第4期

论文发表时间:2018/5/9

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