摘要:随着国家经济的快速发展,对能源的需求逐渐增强,使得电力企业的利润也受到影响逐渐减小。因为电力企业物资管理是电力企业经营管理的重要组成部分,本文分析电力物资管理现状,对电力物资集约化程序与治理给出改进办法,给企业提供合理的决策支持,更加深入的认识电力物资管理、加强对物资采购预算的审核、增强对物资采购成本的掌控、建立财务治理成本掌控体制、正确配置电力物资空间布局来展开,继续为提升管理水平给出理论依据。
关键词:电力物资;管理;改进;措施
引言
目前电力物资管理的现状,电力物资管理在不断的发展,已经从传统的物资供应加入了先进的物资管理模式,形成了电力物资管理的基本流程;电力企业建设要求电力企业能够从计划采购、计划的实施、废弃物资的处理,有效的在物资管理得以控制;进而将电力企业物资管理的配置,实现最优化和效益最大化。
1 电力物资管理的发展与现状
物资采购时间长,成本大,结算时间很难进行掌控,这些都是老物资管理形式下出现的症状。如何组建新的物资管理管理系统,不只是确保生产的要求,又对企业的成本进行降低,是出现在电力单位面前很急迫需要处理的事情。
1.1 电力物资管理模式的发展。
从松散形式的管理模式成长到目前集约化的管理形式,这里面大体上经过了三个阶段。第一阶段就是物资科管理模式。在计划经济的时代,物资科是电力企业的一个部分,是电力单位最早出现的物资管理归口上面,它不只是缺失独立采购权限,同时也不具备财务核算的权力,它的职能就是负责统计同时进行汇总任意部门上报的物资要求计划,之后上报上级管理企业。另一个关键责就是对在库物资管理并养护,保证库存物资的可用性能。第二阶段一物资公司形式。到了八十年代以后,电力单位一般开展主辅分离改革,物资科被分割出来成为独立的物资公司,这里面除了保有之前的职能之外,加大了独立招投标权利与独立采购权利,也具有独立的财务核算权,但它行政领导权还是属于电力企业,如此的结果是无形当中增大了企业的生产资本。第三阶段一物流中心管理形式。物流中心通常隶属于集团公司内部,是一个物资管理关键部分。依照公司按照下属每个分公司上报的物资采购计划开展统一采购、调配,同时下达使用,每个使用单位只是要求把接受工作来做好。因此,物流中心同时有着计划管理、采购管理、签约管理、结算管理的部门中心。
1.2 电力物资管理的现状
(1)统一计划。把年度需求计划当做主要点的物资要求是变出物资需求计划的关键条件,任何需求部门或者是公司进行上报,项目主管部门的审核,最后生成正确的物资需求计划,交到物流管理中心来开展采购工作。
(2)集中、统一采购。集中、统一采购能够使用许多灵活多变的形式:招标采购是最关键的一类形式,也是集约化管理部分的中心。另外能够采用网上竞价、协议库存采购、电商化采购等方式。不管通过哪个采购办法,都需要严格执行国家相关招投标办法相关采购规章制度及其工作流程。
2 电力物资工作存在的问题
2.1采购分配不完善
班组、公司都有物资存储,但电力企业的储备的数量,和物品名称都没有相对准确的数据、信息进行统计。电力企业不同的部门都会进行物资的采购,为此在物资管理方面造成了一定的混乱,这不仅浪费人力物力和财力,还会造成物资的积压。
2.2缺乏完善的物资管理机制
不完善的电力企业监管机制,监督缺少外部的控制与制约。供应商管理方面的不足,体现在相关信息整理不规范。电力企业物资采购,通过招投标而进行,权利寻租问题又在招投标中存在着,不完善的监管机制,不健全的运作机制,为物资采购的关键。目前电力物资都必须按照招标规定严格去推进,因为大势所趋是规范化招投标的现有标准。供应商关系管理、供应商的分级管理,供应商 管理上的欠缺等方面都在反应突出的电力物资采购招投标问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆规范性的管理的欠缺;无章可循的供应商关系维护;虽然电力企业开设了供应商管理的平台,但是供应商管理方面的规范性还不够组成科学性有待进一步的考究。
2.3 没有合理的运用闲置物品。
仓库的库存容量是很有限的,因为工程的结余、换新拆旧,造成一定的库存。闲置物资没有得到有效的利用,就会致使企业物资的增多。保证仓库容量不超出容量。企业管理相关物资管理的规定制度对于仓库长时间储备闲置物资有一定的空余,这就大大制约了闲置物资的再利用,增加了电力物资管理的难度。
3、解决途径和方法
电力企业工作,也是对电力产业改革的提出的要求,建立相关机制,理的方向推进、探索适合的新路子,才能不断把物资管理工作科学化。
3.1以信息手段,实现科学管理。
物资规范数字化、信息化、规范化,进一步加强了物资管理质量、效率;无所不及的程度对各行业对信息化的运用已不为过,电力物资管理系统在不断达到建立功能上的完善,成为电脑化作业,当前电力企业物资管理工作面临的新挑战是要解决怎样能更有效地对物资管理实施有效控制、与全程网络管理;如何达到电力物资从局域网管理到互联网管理,再互联网管理到达电力物联网的不断转变。
3.2完善监督体系。
电力物资管理部门要加强物资管理,建立定期采购物资的剖析体系,做好相关记录,如询价、洽谈、采购等各环节的记录;此外,能及时掌握市场信息,对采购过程的监督机制做到交易中的公开、公正、公平等原则;及时整改物资采购中出现的问题,采购行为得到进一步规范,从各个方面降低电力企业的成本;审查供应尚,完善供应商的信誉记录、评估机制,以便帮助物资部门淘汰不适合的供应商。
3.3合理地计划物资工作
当前电力物资管理工作的关键环节是强化对物资采购的计划,计划体现在采购发放消耗及储备等过程,定额定量去控制物资采购计划的操作,做好相应合理的采购计划。管理好物资的质量关、价格合理化才能保障物资管理工作对在电力企业所发挥实用性。采购目标是降低材料成本的基础上确保生产需求。做到质量过关,保证信誉。
3.4合理进行资源利用
部分被替换的物资存放在仓库内,导致企业库内的资源堆积,近几年响应国家的不断提倡要精简节约,所以被替换的资源,可反复使用,以此来进行物资重新的利用。首先要综合生产、物资、营销、财务等各方面的制约指标和管理制度要求,纵观企业的角度,将考核内容进行细分,分析各指标的重要性,找出涉及物资利用的部分,尽可能地通过梳通完善各专业制度,为闲置物资再利用提供条件,减少管理体制的内部矛盾。其次从工程生产的设计阶段入手,源头抓起,提前就对闲置物资的利用有相关的预设。定期进行技术检测,鉴定于长时间放在仓库的物资,是否利用的依据,取决于鉴定结果对设计单位和使用单位进行统计,较低性能的物资则列入报废的处理方式。根据现有的可使用的闲置物资来进行设计,让电力企业物资中所闲置物资都有使之有用武之地。可用在代表先进水平的一线项目中,用于鉴定性能优良的物资。
总结
总体来说,电力物资管理工作要针对本部门特点,以工作效率经济效益为中心,不断更新观念掌握新的技术或手段,使物资的电力企业的发展有更好的保障。逐步实现了发展方式的转变,“一强三优”体系的发展,标准建设、集团运作、集约发展等方面的管理,其管理实施内容,实现了人、财、物管理的集约化发展的要求。
参考文献:
[1]王学亮.国内外大型企业集团财务集约化管理经验及对电力企业的借鉴[J].能原基数经济,2010(11):53-57.
[2]贺建,宋链,胡浩,刘培玲.基于BIM技术的建筑物资库存管理模式研究[J].山西建筑,2018,44(33):229-230.
[3]施登峰.软件应用在电力物资管理中的重要性[J].知识经济,2018(22):95+97.
论文作者:张亮,杨林,尚守玺,刘立
论文发表刊物:《电力设备》2019年第15期
论文发表时间:2019/11/25
标签:物资论文; 电力论文; 物资管理论文; 电力企业论文; 采购论文; 计划论文; 物资采购论文; 《电力设备》2019年第15期论文;