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摘要：现今的时代经济的发展是非常迅速的，由于其发展的速度异常的迅猛，也就相应的带动了建筑工程行业的发展。而建筑工程行业想要在市场的竞争中，获得巨大的优势，就必须要对自身物资采购的成本与经营进行科学化的管理控制。而物资管理也具有其本质的目的，这个目的简单的说来就是，通过对所采购的物资的合理化管理，从而提升建筑工程企业的经济效益，降低投入的成本，因此企业在市场中的竞争力也相应的得到了提升。文章从现状与有效措施等两个方面进行入手，对其进行详细的阐述，以希望对相关建筑企业提供相应的帮助。
关键词：建筑工程物资采购 成本控制 经营管理 现状 措施
一、前言
在建筑工程成本构成中，物资成本占总成本的60%以上，加上运杂费可能会高于70%以上，因此，物资管理对保证企业生产经营的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。物资成本的控制涉及很多方面，首先管理机构要建全，操作制度要完善，市场信息要及时准确，能够正确预测材料价格的变化及走势，能与工程进度和实际情况紧密联系；其次物资管理制度要完善，物资管理人员要有丰富的采购管理经验，专业知识和果断的魄力。施工中我们在成本控制及经营管理方面积累了宝贵的经验，与大家共同交流和探讨。物资供应管理和物资管理机构随着企业之间竞争的日趋激烈，扩大生产规模，提高产品质量，降低生产成本，向管理要效益，提升企业竞争能力已成为企业追求的目的。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节，通过全方位监督，进一步加强管理，降低采购成本，控制物资消耗，优化储备结构，是创建节约型企业，提高企业经济效益的关键。
二、工程项目物资采购成本控制的意义分析
在现阶段，我国建设工程正在处于发展瓶颈时期，竞争较为激烈，有效控制工程项目物资采购成本，保障工程项目顺利开展，确保工程项目质量和工程工期，以及企业获得相应的盈利、做大做强和增强竞争实力等都具有实质性意义。
1 建筑工程项目物资采购成本控制管理的措施
1.1 建立完善的采购制度，明确采购及审批权限。
工程项目中物资采购成本的控制必须应该要有相关的规章和制度作为保障，而建立健全完善的工程项目中物资采购成本控制的相关规章和制度同样是相关部门和工作人员所认真对待的。依据企业的性质，规范建立完善的采购框架及采购流程控制，采购流程分权运作、互相制约，合理分工、不相容职务分离、职责明确，严禁一人完成采购的全过程。
1.2 加强物资需求计划管理，严格控制采购数量。
1.2.1 按照图纸、根据工程网络工期计划安排认真提出物资需用计划，合理储备。
物资成本计划的制定，必要前提是熟悉整个工程的合同材料费用构成，并事先做好物资策划。按照图纸、根据工程网络工期计划安排认真提出物资需用计划，同时还应对投标的成本总量参照施工进度进行分解，分解完毕后的数据，还要通过收集各方资料进行最终的调整，力求使成本分解的更加准确，这也为下一步制定成本考核目标、进行过程控制提供了依据。
1.2.2 优化设计，优化施工。
在已经构建工程设计上，进行优化设计和优化施工，降低物资的使用数量及安装施工费用，从而降低采购成本。
1.2.3 使用新材料、新工艺，进行性价比分析，做好材料替代。
使用新材料、新工艺，不但能减少材料耗量，降低材料采购成本，而且能够方便施工，解决施工困难。如使用砼外加剂、粉煤灰、钢纤维、矿渣等，可以减少水泥用量，增加砼强度和活力性，延长或缩短砼凝固时间，降低施工难度。
1.2.4 与库房、施工连队保持资源信息共享，充分利用库存。
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完善仓库、施工连队和采购人员的信息沟通接口，保证信息的畅通，及时了解仓库到货情况、库存情况和现场使用情况，便于采购人员做出正确的采购决策，也避免造成库存积压。
1.2.5 采购人员汇总编制采购计划。
在采购计划控制上，物资计划人员应该处于主动地位，对每一份物资需求计划单都必须严加审核，杜绝见计划单就买、有领导签名就算的习惯。在审核过程中需要考虑的因素包括：需求计划的依据；材料的库存及利用；采购周期与需求日期；材料的替代；市场行情；物资经营（合理储备）；材料批量采购优势；物资的配套采购；材料能否从其它工程调拨等。
三、建立监控机制和奖惩措施
采购人员的基本素质对企业固然非常重要，但不能只靠个人的觉悟，因为人会变化的。企业必须靠有效的监控机制和奖惩措施制度来保证，以达到采购成本效益的最大化，并防止在物质采购过程中物购人员可能的损公利私现象的发生。要加强采购价格的透明度，如发现可疑点立即进行查实核对，采取措施防止企业利益遭受损失。如果采购人员工作积极努力，完成任务较好，通过努力采购成本下浮较多或成本节约较多，公司应该考虑给予一定的奖励，以鼓励和调动采购人员的工作积极性和主动性，使采购人员能够感到他所作出的努力得到了领导的肯定和一定的回报，从而更加努力工作。反之，如果发现采购人员有违法违纪行为，则视情节轻重给予必要的处分。
四、采购物资的管理
控制产品库存水平，要注意的问题也不少，如果能做到零库存又能保证供应，当然好。但就目前我国的实际情况，在保证供货进度的前提下，保有一定的库存是必要的。但是哪些物料，应保有多大的库存量?应该是从历史的统计中和对产品计划的预测中及市场的订货情况等诸多因素综合进考虑的。一般的保有量应以控制在3～6个月的供应量为好，采购周期短的物资不库存或少库存。发放的数量应是物资生产的实际数量加上一定比例的余量，对于发放用于生产的物料也应该进行登记管理，否则容易造成成本的流失。如果有条件，最好对采购回来的物资进行统一的管理保存。用多少领多少，超出配套范围的，应经过审核后说明原因后再发放。这有利于发放后物资的管理和调剂。采购与供应管理这一领域需要制定一系列标准化运作程序以便处理日常工作。一个良好的采购体系的形成，对于采购管理是至关重要的。如果有条件建立物资采购管理软件系统，对采购的计划管理和成本控制无疑是十分有益的。当然物资采购管理系统的建设也不是一件容易的事，它需要对采购需求、采购计划、采购合同、审核审批、收货、检验、入库、发放、报废等各个流程进行优化、固化。更需要领导的重视和支持。因为要改变过去的习惯也不是一件容易的事，没有领导的支持，管理系统是不可能很好实施的。
五、结语
经验总结，供以后参考：
物资管理及采购人员必须是对行业相当了解，具有专业的素质和高度是责任心，对各种物资材料、设备配件、包括规格型号、品种都要了解。对特殊物资，也要先学习有关知识，做到心中有数，才能采购到符合要求的材料。
物资管理及采购人员需要随时了解市场行情，对市场变化要做出及时的反映，多方了解市场变化的动态行情，分析预测价格变化趋势，及时调整采购方法和策略。尤其对几大主材的行情做到祥记于心，平时与供应商及厂家多联系，及时掌握最新行情。必要时现行一步，先行询问出相关材料的价格，给领导参考，合理的利用资金，增加资金周转次数。
物资管理人员要认真研究合同，不断的学习新知识，与时俱进，不断的学习相关的法律、法规。在签订合同用词严谨规范，考虑周全，避免合同漏洞，造成不必要的损失。
物资管理制度要健全，落实要到位。采购程序要透明，杜绝人为因素和暗箱操作。要公开、公平、公正。
总之，在物资管理和采购中，我们做了很多工作，积累了一定的经验，深感工作中只有更好，没有最好。我们要不断的创新，不断的进取，发扬业成绩，克服缺点，在物资经营管理和采购工作中，更上一层楼！
参考文献：
[1]李青.试论电力企业物资管理中存在的问题及相应对策[J].低碳世界，2017，05.
[2]赵敬林.试论企业如何更好地加强物资采购管理工作[J].企业与管理，2015，05（05）：255.
论文作者:沈凤新,赵悦希
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第14期
论文发表时间:2019/6/11
标签：采购论文; 物资论文; 计划论文; 成本论文; 人员论文; 企业论文; 材料论文; 《建筑模拟》2019年第14期论文;