大数据时代电子会计档案管理研究
文/东营市人民医院 许美村
【摘要】 在会计工作中，会计档案管理是一项重要的基础工作。在大数据时代，会计档案的管理发生了较大的变化，传统的档案管理方式已经不适应社会发展。现如今，会计的电子档案管理已经成为档案管理的主要方式。本文对大数据背景下强化电子会计档案管理的重要意义进行了分析，之后从三个方面对如何强化管理进行了专门的论述。
【关键词】 大数据；电子会计档案管理；数据库
随着大数据技术的迅速发展，其可以广泛应用到不同的工作领域中，从而为新形势下工作的开展提供了较大的便利。电子会计档案管理是大数据时代的重要举措。在大数据的作用下，会计档案管理有了质的飞跃，较好地促进了会计工作迈上了新的台阶。
一、大数据背景下加强电子会计档案管理的必要性
会计档案管理在会计工作中处于基础地位。在传统的管理方式中，各个环节都是人工来完成的。人工操作难免会出现一定的误差，从而给会计工作造成不可估量的损失。随着技术的进步，电子档案管理方式的出现，对于会计档案管理这项工作而言是一场革命。电子会计管理从根本上改变了管理的方式，由人工管理转变为电脑管理。特别在大数据时代，会计领域的电子档案管理主要是运用网络的形式将纸质版的材料进行收集、保存、分析等，通过一系列的网络化方式，将信息进行共享，减少人工操作环节，进一步规范企业会计工作。在开展电子会计档案管理时，最初主要发挥的是保存功能，将不同的信息录入到电脑中，方便工作人员根据工作需要及时调取信息资料。在大数据技术的作用下，电子会计档案管理发生了较大的变化，将功能的实现形成了一个完整的链条，同时具有较强的优势，主要聚焦在工作地点、工作时间以及资源节约上。首先，工作地点相对自由。会计档案的电子管理方式在通常情况下不受地点的限制，只要是工作措施到位，就可以根据工作需要在不同的地点进行操作，当然其前提是要符合规程、注重保密。其次，工作时间得以节省。传统的人工管理需要花费大量的时间和精力，尽管如此，工作效率依然不高。电子管理方式都是在网络上操作，在输入工作方式后，系统进行自动操作，在节省大量工作时间的同时，极大地提升了管理工作的效率。最后，有效节约办公资源。在进行电子档案管理后，可以减少办公用品例如纸张、书写笔、记录本等使用，在节约工作量的同时，直接参加管理工作的人员有所减少，节约了人力资源。
二、大数据背景下电子会计档案管理过程中存在的不足
在大数据背景下，尽管电子会计档案的管理工作已经取得了较大的成效。但是从总体上来看，还是存在着一些问题和不足之处。具体表现在以下方面：
（一）缺少计算机和会计专业过硬的人才队伍。在大数据时代做好电子会计工作，尤其是要做好相关的管理业务，需要业务非常精良的人才，业务精良既表现在系统掌握大数据等信息技术，也对会计专业的有关知识有着足够的把握，更要了解相关的档案业务。但是从实际情况来看，从事相关管理的工作人员还不能够完全适应大数据的要求，对信息技术以及计算机技术掌握的还不够牢固，特别是会计档案中包含着很多重要的信息，而运用大数据等信息技术，需要在安全方面精心谋划和部署，但是有的工作人员在运用大数据等技术时没有注重相关安全措施的使用，以至于电脑中容易被病毒所侵蚀，使得会计档案中的一些宝贵的资料出现丢失的现象。
（二）缺乏有效的相关硬件设备。为了更好地运用大数据等技术，使得电子会计档案得以科学有效管理，需要运用规范化的硬件设备。这些设备中的配套设施也要符合管理现代化、科学化的需要。但是在实际的管理当中，有的单位在运用大数据的时候，会出现硬件设备和管理理念不相配套的现象，主要表现在这些单位在管理上有着科学的、丰富的理念，但是没有硬件设备作为载体和支撑，所使用的设备已经落后于大数据的新技术，急需要进行更新。但是由于主客观等方面的原因，这些硬件设备没有进行及时的更换，而技术不过硬的设备在运用过程中也无法起到其应有的作用和效果。大数据技术是一项崭新的科学技术，为了运用这项技术并将其运用到不同领域，就需要在设备以及配套方面跟得上，否则就无法达到有效管理的目的。
（三）没有有效结合大数据技术建立并完善相关的管理制度。在传统的会计档案管理工作中，通常是有着一系列或者一整套工作制度作为管理开展的保障。随着大数据技术在管理实践中的广泛应用，随之而来的要有一定的工作制度与之相配套，将大数据技术的相关要求融入新形势下的档案管理制度中，并运用新的制度来指导管理实践。尽管有的单位已经将大数据技术和电子会计档案管理在具体实践上进行充分结合，但是其制度建设上还是不够健全。会计管理制度融入大数据技术的具体指导性、针对性以及有效指导性都不够强，没有体现出电子会计管理现代化、科学化的要求。另外，有的制度还不够完善，相对零散，没有呈现出系统化的特点，需要对制度进一步健全。
（一）建立专业的档案管理队伍。工作队伍综合素质的提升，是确保管理取得成效的基础和前提。在一些单位或部门中，有的会计人员对传统的档案方式比较熟悉，仍然沿用传统的管理方式，这都反映出这些会计人员的工作理念滞后，业务水平有待提升。由于大数据技术具有较强的应用性，会计工作人员要努力适应大数据技术的发展，让自己和新形势下工作岗位的要求相符合。单位或部门要高度重视会计档案管理人员业务水平的提高，一方面在招聘人才时，侧重于招聘既懂计算机技术又懂会计业务的综合型人才，这些人才能够给会计队伍建设增添新的活力和动力。另一方面，要加强对会计档案管理人员的培训。一般情况下，会计人员要承担档案管理的重要任务，但是由于工作繁杂，有的会计人员在完成会计业务后不重视对档案进行管理，要强化对会计人员的档案管理培训，让他们意识到档案管理特别是大数据时代的电子化管理的重要意义，在工作中自觉按照大数据的要求进行科学化管理，提升会计人员的综合素质。
三、大数据背景下提升电子会计档案管理的有效策略
高中化学教学并非是盲目开展的，每个课时都是有对应的教学目标的，但是过去在明确教学目标时，目标的构建十分混乱和零散，这便致使了化学教学工作无法有序开展.该种状况在运用系统思维理论得到了有效改善.基于系统思维理论下，教师在构建教学目标时，会从教学整体着手，通过细致分析教学内容与任务，找出课时间的联系，随后依据该联系构建教学目标，这样一来，每个课时的教学目标间存在内在关联，全部教学目标都能融合到一起汇聚成一个整体，如此教师在具体教学中便能够保证教学效果达到最佳.
根据糯玉米用途的不同，采收期各异。适时采收的鲜果穗，糯性好、果皮薄、无渣、风味好，过早或过晚采收都将影响其品质和适口性。一般来说，适宜采收期在授粉后20-28天，外观苞叶稍黄、花丝变干呈棕色，籽粒成熟度为乳熟中、末期，即可采收。用作粮食和淀粉生产的粒用糯玉米则与普通玉米相同，在完熟期收获。
（二）健全电子会计档案管理的技术系统。电子会计档案在管理过程中，涉及很多方面的程序，而且对基础设施等硬件设备的要求非常高。这就要求单位或部门在进行管理时，能够按照大数据技术的发展要求，加强电子档案管理所需要的基础设施建设，健全完善的管理系统，从而推进会计工作的健康发展。在完善管理技术系统过程中，首先确保输入数据的准确，建立完备的数据库，并对数据库进行随时的维护，这也是管理技术系统得以有效开展的基础和前提。有了数据库后，需要运用相关的技术，按照不同的工作要求，对数据库中的数据开展相关的识别，实现不同的电子档案管理功能。在完善管理的技术系统时，有一项内容是不能忽视的，那就是对系统的保护。在建立管理技术系统时，要确保系统的安全性，提前做好应急预案以及防御措施，让管理系统在安全的工作环境中发挥作用。
上世纪90年代初期，国内的黑白人像摄影形成新的高潮，传统与新派的摄影风格也随之登台，呈现多样化、多流派的发展趋向。简洁是现代黑白艺术照创作的主要特征，即以最少的光、影、线、形来反映最深的思想情感。各种艺术创作手法也渐渐地用于商业经营之中。
（三）不断创新电子会计档案管理的工作模式。电子会计档案管理是一项系统性的工作，涉及方方面面的工作内容和环节，而且每一项工作内容和环节都会对整个管理产生影响。所以，对于会计部门来说，要准确把握大数据背景下电子会计档案管理的未来走向，在管理的方法上加以钻研，探索出一条推进会计档案管理的新路子。例如单位或部门在调研的基础上出台相关的制度，让所有的工作人员都能够严格遵守；要规范大数据的使用，建立应用技术的相关制度；对工作流程中涉及的档案资料收集、档案内容归档等，健全相应的工作机制；对会计人员在强化电子档案管理方面加强监督，并将监督的结果纳入到年末的考核之中；细化档案管理中奖惩工作标准，增强会计人员的工作积极性和主动性，并全面提升会计人员的管理能力。
【参考文献】
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