摘要：城建档案管理是指在城市规划建设管理活动中形成的，具有保存价值的文件、图样、表册、声像等资料。它包括规划、勘测、实现利用改造客观世界的某种或GIS正是目前能将城建档案的内水文、地质、气象、建筑、设某些目标的一种技术系统。这种容分析处理成我们所需要的有价计、环保、土地管理、园林绿化、人防、水利、市政公用设施、基础设施等与城市发展相关的几十种专业。涉及社会科学和自然科学等几十门学科。它不仅包含着城市建设中积累下来的大量图纸、文字和报表等数据信息，而且还承接了长期以来为城市建设服务的大量经验和数据。
关键词：GIS；城建档案；信息系统
引言
城建档案主要的是来自与城市规划区域范围之内的具有永久的保存价值的建设资料，其经过全方面的收集，经过相应的整理编目之后而形成的专业化的档案，其能够提供多方面的利用，为城市的建设和发展提供良好的服务。建立城建档案也就是建立了相应的管理系统，而网络化的服务能够有效的提升档案的利用率，基于GIS的城建档案库和基于MIS的城建档案库的有效的联接能够实现资源的有效共享，以此来减少重复的劳动，从而提升了工作的效率以及档案的查全率和查准率，加快了检索的速度，使档案为建设提供更好的服务。
1．基本功能的应用
GIS能够将城市的地形图通过矢量化的设备或者是软件输入到计算机中作为相应的背景图，然后将各种规划、建筑以及管线的现状图按照预先编辑好的程序通过矢量化的设备和软件分层次的输入到计算机当中，让其叠加到相应的背景图上面，形成全市建筑综合现状图。对于输入的矢量图能够进行基本的GIS操作。GIS技术具有非常强大的制图功能，通过载入各种数字化后的矢量图，可以提取相关的统计信息并且根据需要进行输出，另外，还能够根据相应的城建的变化进行及时的修改，使城建信息能够完整准确的反应出具体的情况。
2．系统建设原则
2.1经济性
该系统建设要求在实用的基础上做到最经济，以最小的投入获得最大的产出。在硬件和软件配置、系统开发和数据库设计上充分考虑在实现系统全部功能基础上尽量节约经济成本。（1）软件选型经济实用：选择性能价格比高的软件平台是系统建设成功的重要基础。（2）系统数据建设成本低：系统所需要的空间数据格式符合面向对象空间数据库标准，系统属性数据符合关系数据标准，数据录入工具操作简便。（3）系统开发成本低：系统技术方案可操作性强，选择市场上比较成熟的GIS开发平台，缩短开发周期，节约开发成本。（4）系统维护成本低：系统的数据更新容易实现，软件升级成本低廉，系统升级扩展容易实现，系统管理方便。
2.2一体化
本系统把处理档案日常管理信息的MIS与管理空间信息的GIS系统融合，使办公自动化和城建档案信息系统融为一体，充分考虑了用户对信息化建设的要求。系统将业务运作与管理和服务集成于一体，实现数据输入、数据处理、数据更新入库的一体化，实现办公自动化，建立一个完善、优质和高效的城建档案数据管理与服务体系。在数据库实现上，实现空间要素图形与属性的一体化管理。在系统实现上，实现图文一体化办公。
2.3安全性
本系统安全性考虑两个方面的问题：（1）数据不被非法访问和破坏：本系统安全性首要的是数据的安全性，系统必须具备足够的安全权限，保证数据不被非法访问、窃取和破坏。（2）系统操作安全可靠：系统同时具备安全权限，不让非法用户操作系统；同时具备足够容错能力，以保证合法用户操作时不至于引起系统出错，充分保证系统数据的逻辑准确性。
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3．GIS背景下城建档案管理信息系统的应用
3.1空间索引
GIS技术能够有效的检索空间的数据，并且能够迅速的响应不同用户的在线查询工作，GIS技术关键性的技术是地理空间索引技术和方法，其是实现快速高效查询、检索以及显示地理空间数据的重要的指标。空间索引主要的是利用GIS的空间位置以及文档数据库相互查询的有效的新途径，在进行相关档案查找的过程中，可以利用GIS在显示器上显示出该区域内的建筑现状图，由使用者找到该建筑，用鼠标进行点击，就能够直接的从相应的数据库中检索出该建筑的档案著录信息。GIS能够快速、准确、直观、灵活的为城市的规划、设计、建设等提供所需要的城建档案资料以及属性统计的数据。
3.2空间检索
就是利用GIS的空间位置与文档数据库相互查询而新增加的一条档案检索途径。在实际工作中，我们经常会遇到因建筑物时间长、产权所属单位变换以至于现有人员对原建筑的建设单位、地点、时间等不十分清楚，使检索工作难以进行。例如，原铁西鱼菜市场除此名外也多次易名：繁荣商场、鞍山商场等。建设时隶属于二商局，坐落在铁西民生路，现在是中兴商业城，隶属于沈阳中兴商业大厦。在查找其档案时，只要知道其现在的坐落位置，就可以利用GIS，在显示器上显示出该区域的建筑现状图，由用户找到该建筑，用鼠标点中，就可以找到其数据库。如其工程档案存在系统中，又可以查到所需档案，并通过打印机或绘图仪予以输出，并提供给用户。
3.3丰富的底图查询
档案调阅过程当中，经常碰到由于道路更名或者门牌号更改等原因，无法通过现今的地址找寻到历史城建档案资料的情况。而GIS系统的构建正好解决了这个难题，一方面基于GIS系统的底图上丰富的基础地理要素数据，利用这些底图信息锁定待查建筑物单体的地理范围，提高了查询精度；另一方面建立了一个友好的、直观的查询界面，大大提升了可视度。（1）交叉路口定位：输入项目附近的交叉道路名，模糊定位到相邻地区，再通过客户在图形上的确认，找到单体的准确位置。适用于对地址、档案号等详细信息不清楚的客户；（2）图幅号定位：在地形图上建有标准的1：500、1：1000和1：2000图幅线，因此客户可以通过告知图幅号定位到一个大致范围，然后再找到具体的单体，适用于客户有地籍图、地形图或知道图幅号的情况；（3）空间属性定位：按照空间数据库中各属性条件如建筑物名称、门牌号码、地铁轻轨等组合查询或模糊查询；（4）范围选取：直接用鼠标在电子地图上选取位置快速定位，应当和其它查询方式结合使用。
3.4城建档案实体原文存储、显示与管理信息互检索
当城建档案机构具备了对大量图形或文本的数字化信息存储能力后，系统可实现对城建档案原文信息的存储和检索。城建档案实体经过扫描后可按两种方式存储，一种是图形信息，一种是文字信息。这两种方式都实现了对档案原文的存储与检索，不过功能上有所不同。图形方式反映了档案的原貌，更适用于带有手迹或图表的档案信息处理。文字方式则可支持针对档案内容中的字、词进行的档案自动检索。本系统实现了城建档案的空间信息、属性信息、城建档案管理信息和城建档案原文实体信息互查询。
4.结束语
综上所述，GIS是一个依赖于城市地理空间位置，由多种图文、档案信息组成，实现城市建设现代化管理的信息系统，它可以将各种城建信息存储起来，能够快速灵活地对地图和其他数据进行更新修改，使城建信息从形成、管理、修改、补充、编辑、研究到开发利用等形成良性循环。
参考文献：
[1]刘慧，法奕. 基于GIS的城建档案图文双向可视化管理模式[J].城市建设理论研究（电子版），2017，01：37-38.
[2]项文新，金波.基于GIS的城建档案图文双向可视化管理模式[J].中国档案，2013，07：71-73.
论文作者:孙卓蔚
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第14期
论文发表时间:2017/10/11
标签：档案论文; 城建论文; 系统论文; 数据论文; 信息论文; 空间论文; 建筑论文; 《建筑学研究前沿》2017年第14期论文;