徐州市中心医院导管室 江苏徐州 221009
摘要:目的 探讨品管圈活动在降低介入手术患者等候手术时间的应用效果。方法 引入品管圈概念,通过成立QCC小组,列出通过我们的努力能急需解决的问题,最终选定主题:降低介入手术患者等候手术时间。设计患者等候手术时间情况调查表,对调查的结果进行分析,对病人等候时间长的原因进行特性要因分析,制定并实施改善措施。结果 介入手术患者入导管室后等候时间由48.8分钟降低到25.2分钟。修订了介入手术患者等待手术护理流程,形成了标准化材料,并在科室进行了推广应用,提高了科室满意度;品管圈活动前后对每一位圈员和谐程度、责任感、沟通配合、凝聚力、解决问题的能力、品管手法均明显等6项无形指标进行调查,与改进前比较,无形成果显著。结论 品管圈活动在降低介入手术患者等候手术时间效果显著,进一步规范了流程,提高护理人员的专科水平服务能力,提高了病人满意度,提高了工作效率。
关键词:品管圈活动;介入手术;等候时间
导管室是医护人员应用现代化的医疗设备和复杂的监护技术,和精湛的技艺,采用无菌的有创的导管技术,在X线指示下进行有创检查与急救、介入治疗的场所,也是为各种危急症患者提供生命支持和治疗的特殊区域。品管圈活动是指同一工作现场、工作性质项相类似的基层人员,自动自发地进行质量管理活动而组成的团队。通过全体合作、集思广益,按照一定的活动程序,或用科学统计工具及品管手法,来解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题及课题【1】。2015年1月我科开始推行开展品管圈活动,针对介入手术多,工作量大,病人等候时间长,开展了以降低介入手术患者等候手术时间长为主题的品管圈活动,取得了满意的效果,现汇报如下:
1方法
1.1 QCC成立:全圈共有副主任护师2名,主管护师1名,护师4名,技师1名,副主任医师1名;
研究生1名,本科8名,平均(29±2.3)岁,并由护士长担任辅导员。经过大家推选,由我科工作经验丰富的总带教担任圈长,由圈员各自设计圈名、圈徽,经投票确定“导丝之梦”为圈名,圈徽由球囊、支架组成的心形。心形的中间是一个翩翩起舞的患者。寓意为介入技术中医生护士灵巧的双手带着导丝穿来舞去,完成了一台又一台复杂疑难的手术,小小导丝承载着多少医护人员的梦想和希望,代表着我们用温暖的心、高超的技术水平解决患者的痛苦。圈歌为《千山万水>>,圈服为白色的短袖衫上绣着圈徽。
图1:品管圈圈徽
1.2 主题选定与计划拟定:由全体圈员通过“头脑风暴”的方式,列出通过我们的努力能急需解决的问题,运用评价法从上级政策支持、问题的可行性、迫切性与圈员能力4个方面分别进行打分,总分顺序第一的为本期品管圈的活动主题。最终主题选定:降低介入手术患者等候手术时间。主题确定后由全体全员讨论具体活动计划,考虑到不是短时间内就能解决的问题,需要很多具体的工作,所以我们品管圈活动计划需6个月的时间
1.3 现况把握
1.3.1 现状分析:科室每月承担800人次左右介入手术,工作量大,人力资源紧张,忙于手术的进行,医生护士协调欠佳,护士交接不完善,接诊患者制度、手术患者核查制度落实不到位,缺乏与患者及家属的及时沟通、解释。现有流程的手术安排主要由医生安排,随意性较大确实容易出现等候手术时间过长的现象。
1.3.2现况调查:2015年1月19号-2月06号对等候冠脉介入手术的患者(排除加急诊及其他特殊原因)82例入导管室后等候时间进行调查分析,结果显示平均等候时间为48.8分钟,平均进入导管室等待手术的时间为48.8分钟,调查的结果非常令人不满意,我们又对介入手术患者等候时间的原因进行分析(图2),其中手术顺序不明确医生临时安排30例,机房护士未与导医护士沟通10例,前一台手术复杂8例,准备手术器械不及时8例,因导医护士机房护士核查不全面10例,患者情绪紧张准备不充分耽误时间16例。质控小组又用柏拉图确定了改善重点,其中手术顺序不明确医生临时安排,患者情绪紧张准备不充分,导医护士及机房护士核查不全面占到了78%,也是此次改善的重点(图3)。
1. 4 目标设定:根据公式目标值=现况值-(现况值×改善重点×圈员能力)圈能力的计算方法是根据评估:完全委外:计1分;需要协助:计3分;可自行改善:计5分,大家先投票打分。根据测算:目标值=现况值-改善值=现况值-(现况值×改善重点×圈员能力),我们将目标值定为26分钟。也就是等候时间降到26分钟我们的活动才有效,同时因为是因为是第一次进行品管圈活动,考虑到涉及的因素比较多,目标值不宜设的太高。
1.5 解析:全体圈员以头脑风暴的方式提出导致等候时间长的原因,经过票选,培训不够、现有流程不全面、等候区域无标识、患者对手术不了解、医生擅自调整手术顺序、核查不规范为主要要因(图4)。
图4:介入手术患者等候时间长根因分析
1.6 对策拟定 采用头脑风暴法列出解决方法,从可行性、效益性、经济性、圈能力等方面进行评分,按照80/20原则拟定出要实施的改善对策。针对主要原因,质控小组制定了相应对策,从对策的可行性、效果等方面拟定了下列对策:(1)完善并规范等候手术患者护理流程;(2)规范导医接送手术患者流程;(3)强调凭手术接诊卡接送,如遇临时调整手术患者,必须向机房护士及办公护士报告;(4)巡回班、办公班加强巡视,做到让患者对号入座,加强监督,检查流程落实情况;(5)加强导医护士核查安全的培训;(6)将等候介入手术患者管理纳入质控管理,按计划检查落实情况;(,7)完善健康教育手册,减轻病人等待手术期间因对手术不了解产生的恐惧心理;(8)细化介入手术安排相关规定。
2 对策实施和检讨
2.1 对策1:制定流程,加强培训学习
2.1.1 制定并落实患者等待手术护理流程.
2.1.2 细化手术顺序安排规定。
2.1.3规范导医护士手术接诊单
2.1.4巡回护士及时与等候手术患者及家属交流沟通,加强巡视
2.1.5.在导管室相应机房处明确标识,导医将手术患者接入导管室后对号入座等待手术(图7)。
2.1.6 完善健康教育手册,减轻病人等待手术期间因对手术不了解产生的恐惧心理。
2.2、对策2:加强核对制度流程的实施及演练
2.2.1 对导医进行手术安全核查的相关培训。
2.2.2 认真落实手术核查,规范核查措施。
2.2.3 手术医生与跟台机房护士及时沟通。
2.2.4质控小组进行制度落实情况的质控。
2.2.5 进行手术交接的演练。
3、结果
3.1.有形成果:通过对各项整改措施的实施,03月09日——04月03日对4个机房82名等待冠脉介术患者进行调查,等候时间由48.8分钟降低到25.2分钟,实现了预期的目标,得到较大改善。开展品管圈活动后,卓有成效的对策一些标准化的建立,大大方便了我们今后的工作,使我们的工作更规范和科学,建立病人等候手术专属区域,修订患者等待手术护理流程纳为科室流程正式推广使用,制定标准健康教育手册,均纳入了科室日常工作进行管理,优化了工作效率,并在临床科室中推广应用,提高了科室整体满意度,均收到较好的效果。
3.2无形成果:品管圈活动前后对每一位圈员就和谐程度、责任感、沟通配合、凝聚力、解决问题的能力、品管手法能力均明显等6项无形指标进行调查,每项分值1~6分,分别统计6项内容总分,与改进前比较,无形成果显著(见图5)。结果表明,各项指标都有提高。
图5:品管圈活动实施前后无形成果雷达图
4讨论
现代品管圈的管理内容和目标突破了原有的企业质量管理范围,一次次被广泛应用于各种行业,也逐渐应用于医疗卫生领域。医疗领域品管圈管理的目标是增强医务人员发现和解决问题的意识,提高医务人员的工作士气,改善医疗工作环境,最终达到提升医疗质量、降低医疗管理成本、提高医疗服务效率的目的。石晶等研究品管圈活动已经在护理质量管理、临床护理、护士素质、健康教育等方面已经取得很好的效果,表明品管圈活动在护理人员中开展是行之有效的,能提高护理人员解决问题能力的有效方式。本次品管圈的开展,在有形成果及无形成果方面均取得了较为满意的效果。
开展品管圈活动,有效的降低了介入手术患者等候时间,查阅相关文献也报道:手术无论大小,对于病人均会产生强烈的心理反应,患者在术前及术中常处于焦虑不安紧张的心理情绪之中。大部分患者在手术前几天或是进入手术室的前十几分钟烦躁、焦虑的情绪充斥着大脑。此次品管圈活动的开展,通过流程的改进和实施,降低了患者等候手术的时间,研究表明缩短手术等待时间可减轻患者不良情绪,提高满意度[2]。同时手术等待时间的缩短,也大大提高了科室整体的工作效率,提高了手术机房的利用率。
品管圈活动的开展,提升了圈员的持续改进意识。持续改进是按照计划(plan)、实施(do)、检查(check)处理(action)四个阶段来进行质量管理并循环不止的一种管理工作程序【3】。主要是通过检查护理服务过程是否按照规定的程序和方法进行操作,护理服务的效果是否达到质量目标的要求,是否能满足患者的需求,从中找出差距和存在问题,分析原因,制定改进的措施和方法,并加以实施。本次品管圈的开展强调全员参与概念,通过共同表决确定圈名、主题、拟定计划的全过程,提高了圈员参与管理的意识。活动中,全体圈员经常在一起讨论问题,沟通交流,提高了圈员发现问题、解决问题的能力,提升了圈员持续质量改进的意识。促使圈员自动自发地参与活动,使自己享有更高的自主权、参与权、管理权【4】。
通过品管手法的应用及经常性的研究,激发员工的潜能,预防问题的发生并提高解决问题的能力;强化团队意识,提高目标意识,从而提高团队的工作效率。
参考文献:
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[4] Hershman DL,Shao T,Kushi LH,et al.Early discontinuation and non-adherence to adjuvant hormonal therapy are associated with increased mortality in women with breast cancer [J].Breast Cancer Res Treat,2011,126(2):529-537.
论文作者:庄海峰,魏传菊,周芸,李青伟,杜继元
论文发表刊物:《健康世界》2016年第12期
论文发表时间:2016/8/7
标签:手术论文; 患者论文; 品管论文; 时间论文; 护士论文; 导管论文; 流程论文; 《健康世界》2016年第12期论文;