摘要：信息技术在招投标管理模式中的创新应用对于实际提升招投标管理水平等方面起着非常重要的促进作用。在当前招投标管理工作进行的过程中，强化对信息技术实际应用分析，旨在为实际招投标管理新模式创新改进发挥一定的借鉴作用。
关键词：信息技术 招投标管理 新模式 创新应用
招投标管理工作的高效进行对于整体提升生产作业效率，保障一切经济社会活动向着科学化的方向发展，创造公平的竞争机制等方面起着非常重要的促进作用。而在面对以往招投标管理工作进行过程中存在的诸多问题分析基础上，为了改进招投标管理水平，积极强化信息技术的应用有着非常必要的作用。信息技术的应用具有较强的应用优势，其能够通过数据信息反馈速度快、数据信息收集系统、信息数据对比分析到位等方面基础上实现动态化、实时性监督管理控制，能够有效促使整个招投标过程在相应的机制和平台监督下操作，整体上对于提升整个信息技术招投标应用效率等方面起着非常重要的现实意义。
一、信息技术在招投标管理中的应用现状分析
1、网络平台基本上已经建立
当前，将信息技术应用于招投标管理工作中已经成为招投标管理行业普遍的认识，基于这一认识层面存在的基础上，网络平台在招投标管理中已经基本上建立，这就为后期信息技术的开发、拓展和创新使用奠定了基础。具体而言，一方面，据相关调查结果发现，在我国几乎每个地级市已经建立了适应信息技术应用于招投标管理的局域网，而且建设了专门的管理网站，网站与外部网之间也是相互畅通的；另一方面，建筑市场在当前基础设施建设的层面上，共同推进内部招投标管理平台与外部实现有效的对接，相互之间的对接，实现同一管理标准的硬性制定，以此为招投标共享信息数据基础上实现管理奠定基础。
2、各类业务系统正在开发建设或者改进建设中
信息技术应用于招投标管理中，一个很大的建设现状则是，在过去基础网络平台建设的层面上，各个建筑行业都在积极主动的建设各类业务系统，或者较为先进的建筑企业针对已经建立的业务系统积极进行改进建设，期望能够建设与现代化市场发展相适应的业务系统。
二、信息技术在当前招投标管理应用中存在的问题分析
1、各类业务系统之间信息共享水平低下
信息技术在当前招投标管理应用中已经处于起步阶段，但是就实现成熟发展而言，各类业务系统之间信息共享水平低下，信息共享效率低下，对于招投标管理实现高效化是非常不利的。虽然当前各个企业或者各个地区基本上已经建立了招投标信息化管理系统，但是其各个系统建设基本上都是基于自身需要而出发的，或者适用于不同阶段和不同工程，整体上未能实现统一化应用。一旦超出地域或者超出企业本身，信息化招投标管理系统则显得没有足够的应用价值。如果各类业务系统之间未能够建设统一化的共享信息机制，那么在信息共享层面上存在极大的滞后性，且信息传递也可能出现失真的现象，对于招投标管理新模式的创新应用是非常不利的。
2、系统开发缺乏统一的管理标准
招投标管理信息模式在实际应用的过程中，存在的一个问题则是，系统开发缺乏统一化的管理标准。网络信息技术开发本身存在较大的差异性，如果在招投标管理系统中未能够设定统一的管理标准，那么各个部门各自为政、关起门来搞研究，导致最终研究系统缺乏适用性，同样造成了资源的极大浪费。
三、基于信息技术的招投标管理模式创新改进分析
1、功能构造分析
招投标管理信息技术模式创新改进中，明确改进构造功能是非常明确的。在功能改造中，应从数据处理功能、预测功能、计划功能、辅助决策功能和控制功能等方面进行总体规划，然后分布设计、分布实现。
2、基本结构构造分析
在招投标管理模式构建中，结构构造改进是非常必要的。结构构造改进中，注重内外部信息共享的及时性和准确性，并且信息在收集汇总基础上及时做好处理分析，最终能够为招投标管理工作的调整提供相关的依据。
3、招投标管理信息系统构成完整
在系统构造分析基础上，招投标管理信息系统构成需要改进，力图保证整个信息系统构成的完整性。信息系统完整性构成过程中，要从硬件、软件、数据库、操作规程（用户手册、操作手册、运行手册）以及操作人员（计算机主要操作人员、程序设计人员、系统分析员、信息系统管理人员）等方面进行系统的完整性构建。
4、招投标管理信息系统下属子系统创新构成
首先，招标申请管理子系统。这一系统的构成主要从招标申请、招标备案两个方面实现，主要是对招标计划案录入和存储。
其次，信息管理子系统。这一系统构成主要从招标公告、中标结果公示、中标通知三方面而言的。主要是针对各个投标进行选择，最终将中标结果进行备案。
然后，投标管理子系统。这一系统构成主要从投标申请、资格审查、发放资格预审合格通知书、发售招标文件、编制投标文件、递交投标文件、接受投标文件等方面而实现的。
最后，澄清修改子系统。这一系统构成主要从招标人对投标文件的提问、招标人对投标人问题的解答、招标人对招标文件的补充或者修改、投标人对收到的相关文件进行备案，并且最终通过电子签名恢复给相关的招投标网站。
此外，开标管理子系统。这一系统的构成主要是通过自动导入投标入围企业，对报价选择性的读取，评标评分结果录入，自动化的计算投标企业的最终得分和排名，最终确定中标人。在以上工作完成后，借助评标管理子系统，将最终结果正确公示。而评标专家管理系统也是重要的凭证之一，主要从专家资格申请、专家审核登记、专家抽取通知、专家语音留言等方面实现，保证评标结果能够最终使投标人信服。
5、注重招投标信息管理专业人员队伍的建设
在创新改进信息技术应用基础上招投标管理模式创新改进中，注重招投标信息管理人员专业队伍建设是非常必要的。专业队伍的建设，一方面注重计算机硬件管理人员的选择和队伍构建；另一方面，注重程序开发和维护人员以及信息技术操作人员的选择和聘用，定期组织人员学习，通过人员队伍操作水平整体上提升招投标管理效率。
小结
综上所述，基于信息技术的招投标管理新模式在创新应用的过程中，能够在现状建设层面上，针对存在的问题，循序渐进、有计划、有组织的改进各个子系统，在各个子系统科学化建设的层面上，注重人员队伍的建设，以此整体上为新模式创新改进和落实发挥有效的促进作用。
参考文献
[1] 杨燕燕, 刘雨航, 景阳飞. 浅谈信息技术背景下的项目招投标管理新模式[J]. 商场现代化, 2016(7):71-71.
[2] 王晓丹. 信息技术在建设工程招投标管理领域中得到的应用[J]. 城市建设理论研究(电子版), 2017(5).
论文作者:王一喆
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第32期
论文发表时间:2019/3/1
标签：招投标论文; 信息技术论文; 系统论文; 子系统论文; 等方面论文; 基础上论文; 这一论文; 《建筑学研究前沿》2018年第32期论文;