摘要：随着社会经济的不断发展，电力企业对人事档案管理的要求越来越高，传统的人事档案管理方式已经不能满足电力企业的高要求、高标准，因此，规范电力企业的人事管理工作至关重要。基于此，主要对电力企业人事档案的重要性、传统人事档案管理的不足以及规范人事档案管理工作的措施进行研究，弥补传统人事档案管理的不足，确保电力企业人事档案管理的规范性。
关键词：电力企业；人事档案；重要性；规范管理
引言：人事档案是企业在管理所属人员时形成的以个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是记录员工个人经历、政治思想、业务能力、工作业绩等内容的文字资料。企业人事档案是企业职工经历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动等情况的文件材料，是全面考察了解管理、使用员工的重要依据。近几年来，随着现代企业制的逐步建立，许多企业的所有制性质发生了变化，由原来的国营、集体所有制企业改制为股份制企业、民营企业等多种形式的经济实体。这些变化使企业人事档案管理中就出了一些新的问题和矛盾。电力企业作为国企的一员，同样存在问题，为此需要我们电力工作人员不断努力探索与改革，促进人事档案管理向制度化、规范化、科学化转变。
一、人事档案概述
人事档案是电力企业进行人事管理工作的参考资料，是人力管理工作顺利实施的基础，在企业发展中具有重要地位，人事档案的重要性主要体现在两个方面。第一，使管理者能够了解员工的情况，制定正确决策。电力企业是较为特殊的企业，不仅员工人数多，而且员工调动频繁，管理者对员工信息了解不准确，会导致其无法正确为员工安排合适的工作岗位，降低员工的工作效率，浪费人力资源。第二，人事档案是企业发展水平的体现，规范人事档案管理工作能体现出企业完善的管理体系，而不规范的人事档案管理则会体现出企业在发展中存在的制度不完善、发展不正规等问题，由此可见，人事档案管理工作至关重要，能有效促进电力企业发展。
二、当前电力企业在人事档案管理工作中遇到的问题
（一）人事档案管理工作不够专业。由于人事档案的管理工作涉及到电企的每个员工，其工作量非常大，而且对相关工作人员的专业素质要求极高，需要管理人员充分掌握人事管理的基本专业知识，比如人力资源模块、人事档案整理汇编以及人才选拔聘用的方式方法等。但就目前大多数企业对人才的招聘以及档案管理工作情况而言，存在工作人员专业素养不够，不能胜任相关工作的现象。工作人员专业水平低，工作完成质量不高，材料收集不全面、档案整理不合理、档案内容缺乏可靠性等问题导致人事档案工作效率低，很大程度上限制了电企的进一步发展。
（二）缺乏对人事档案管理工作的认识。人事档案管理工作无法直接为电力企业带来经济效益，因此，部分领导者对于人事档案管理工作认识不足，认为该工作可有可无，不会直接影响企业的经济效益。所以，对人事档案管理工作不重视，就会导致人力资源管理工作出现混乱，人员配置不合理、人才待遇不公平甚至引发企业内部用人混乱失控的状况。
（三）相关制度不完善。缺乏相应的规章制度也是现阶段电力企业在人事档案管理工作中出现问题的原因，一方面，电企片面重视员工的个人能力及其工作效率，对其个人档案的整理不够重视，因此，也就忽略了对规范人事管理工作相关制度的建设；另一方面，企业对于人事档案管理工作的职责分配不够合理，还有企业相关人员对制度的执行力不够，致使部分管理人员对自己的职责范围产生疑问，进而出现遇到问题躲避责任、互相推卸的情况，严重影响了电企的生产效率。
（四）档案内容不可靠。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一方面，电力企业规模较大，运转需要的人才也就相当多，人才流动量大所以导致人事档案管理工作的工作量极大，出现失误的概率也随之增大，致使档案整理内容缺乏真实性、可靠性；另一方面，档案管理人员对员工信息的采集整理缺乏有效方法，收集渠道单一，内容缺乏参考价值，无法为管理者对人才选用提供基本依据。
三、规范电力企业人事档案管理的措施
（一）提高档案管理人员的管理能力。提高档案管理人员的管理能力是规范人事档案管理工作的重要举措。首先，建立专业的档案管理部门，应聘并选拔一批专业的档案管理人才，档案管理人才要具备专业的技能以及必要的理论知识，因此，需要以专业能力与理论基础为选拔标准，选出高素质的档案管理人员，严格把关控制，提高档案管理队伍的整体水平。其次，定期培训，提高档案管理人员的专业技能与管理能力，提升档案管理人员的自身专业修养，使档案管理人员能较好地适应电力企业对档案管理要求。最后，制定考核制度，对管理人员的专业能力与理论基础进行考核，督促档案管理人员不断学习，使档案管理人员不断充实自己，提高自身能力，认真工作，丰富知识，提高工作效率。
（二）建立健全管理制度。规范的管理制度是规范管理人事档案的关键，主要体现在以下两个方面。第一，应明确落实电力企业人事档案管理的职责，根据电力企业的实际发展情况及人事档案管理的实际情况，完善责任制管理制度，将人事档案管理责任落实到部门及个人身上，一旦人事档案管理出现问题，可以及时找到相关负责人，并根据情节给予相应处罚，从而有效调动管理人员的积极性。第二，加大制度的执行力度。制度是规范人事档案管理工作的基础，如果制度执行力不足，则会出现有章不循、有法不依的现象，因此，在建立规范管理制度的同时，还要加大制度的执行力度，坚决杜绝制度执行过程中出现“人情关”的现象，这样才能充分发挥管理制度的作用，切实有效提高电力企业人事档案管理的效率。
（三）人事档案信息化建设。随着信息化技术的飞速发展，电力企业人事档案管理也应充分引入信息化技术，完善人事档案信息化建设，将信息化与人事档案电子化管理结合，打破传统人事档案管理的约束，提高电力企业人事档案管理的准确性及档案使用的便捷性。人事档案信息化建设首先需要具备硬件设备，其次需要建立企业内部的局域网，实现档案信息资源共享和调用。当然，人事档案信息需要有权限的人员方可使用和调用。再次，电力企业的人事档案管理不仅要具备传统的纸质档案管理功能，同时，还要实现人事档案电子化，在计算机设备上实现人事档案管理，这样，在纸质档案丢失或破损的情况下，也可以通过计算机中的备份文件找到相应的档案信息，进一步确保电子企业人事档案管理的完整性、准确性，从而有效提高电力企业的人事档案管理效率。
（四）加强对人事档案管理工作的重视程度。电企内部的人事档案相对较独立，与日常企业内部运转档案材料相分离，由企业员工档案及干部档案组成，具体、真实地反映了工作人员的个人履历及专业素质水平，是企业掌握员工基本信息的基本方式，因此，电企相关领导者必须加强对人事档案管理工作的重视程度，将其划为企业发展的重要工作内容，结合企业发展战略，充分发挥企业人事档案管理工作的实际效用，以促进企业经济效益的稳定发展。
四、结语
综上所述，电企相关部门要对人事档案管理工作加强重视，完善相应制度，提高管理人员专业素质，加强档案管理的信息化建设，对电力企业每一位员工的个人信息以及综合情况确实做到掌握了解，切实提高电企人事档案管理的工作水平，为电企进一步发展奠定坚实基础。
参考文献：
[1]孙培培.浅析人事档案管理在国有企业中的重要性[J].办公室业务，2016，02：141-142.
[2]李雪洁.浅淡电力企业人事档案管理现状及对策[J].科技与企业,2012(19).
论文作者:徐娜
论文发表刊物:《基层建设》2018年第35期
论文发表时间:2019/3/15
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