医院财务内审在后勤物资管理中的作用探讨论文_李波

(自贡市第一人民医院总务科 四川自贡 643000)

【摘要】目的:针对医院财务内审在后勤物资管理中的作用进行相关的研究和讨论。方法:根据以往年度的物资消耗和使用情况,确定后勤物资消耗的平均值,与本年度的后勤物资消耗情况进行对比,分析内审前后的总物资消耗情况变化并进行分类对比。结果:对比内审前后医院后勤物资消耗总量以及基本物资和专用物资的消耗情况,结果显示,内审后物资消耗水平明显下降,下降幅度为11.42%,具有统计学意义(P<0.05);基础物资耗用变动幅度不大,不具有统计学意义(P>0.05);专用物资耗用变动幅度加大,存在明显差异,具有统计学意义(P<0.05)。结论:医院财务内审在规范后勤物资管理,减少资源浪费,节约成本等方面发挥了重要的作用。

【关键词】医院;内审;物资管理;作用

【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】1007-8231(2017)14-0269-01

随着新医院财务制度的出台,对传统医院财务核算和管理中的一些问题和漏洞进行了修订,进一步完善了我国医院财务制度,为我国医疗卫生体制的改革创造了提要的条件。根据新的医院财务制度要求,医院应建立健全的后勤物资管理体系,加强成本管理,节约资源,减少不必要的支出和费用。目前,很多医院已经对后勤物资管理进行严格的控制,发挥医院财务内审的指导和监督作用,建立完善的现代物资管理体系,提高了后勤物资管理的科学化和精细化程度。本文将针对医院财务内审在后勤物资管理中的作用进行研究和讨论。

1.财务内审工作的内涵

医院财务内审工作主要是对医院财务、业务活动、内部控制进行独立性评价,确定内部控制运行的有效性,发现财务核算以及内部控制上的缺陷和漏洞并提出积极的改进意见。财务内审工作的范围包括:单位重大经济和事项的决策以及相关的执行情况;年度收支和预算执行情况;固定资产采购、核销、管理等情况;单位的债权和债务变动情况;职工薪酬情况,包括绩效和离退休薪酬等;以前年度内审即相关问题的改进情况;各项费用的支出情况,例如招待费、业务费用等。财务内审工作是单位财务核算和内部控制正常运行的有力保障,是单位自我纠错、自我完善、自我监督必不可少的内容。

2.财务内审工作在医院后勤物资管理中的应用

通常情况下,尽管医院的物资单价不高,但是种类和数量繁多,日常管理难度较大,资源浪费现象严重。加强财务内审工作,能够规范物资的采购、领用和管理,起到有效的控制成本的作用。首先,要求明确各类物资的明确分类,例如,设置门诊类、住院类、行政类以及医疗技术类等一级分类,以各个使用部门为二级分类,明确各个科室的物资领用和消耗情况并进行统计。根据以往三个年度的材料物质的平均耗用情况,设置物资发放标准,并严格按照标准执行。将物资支出列为专用物资以及基础物资两大类。基础物资包括与临床关联性较弱的物资。相反,专用物资与临床关联性较强,例如心电图科室的专用电池,临床中使用的热敏纸、病例纸等。在确定定额基础时,在以往年度使用情况的基础上,进行调整,使定额基数能够满足未来一段时间内的临床基本需求。对于由于特殊事项,临时增加的其他物资需求,应要求相关责任人提出书面申请并获取审批后,才能进行物资采购。明确后勤物资管理的相关责任,建立奖惩制度并严格执行,对于超额使用物资的情况,应进行情况说明,没有充分理由的,则应进行相应的惩处。

3.结果

3.1 统计学方法

将数据录入SPSS19.0软件,结合Microsoft Excel 2010对数据进行计算、处理和分析,使用t检验,以P<0.05为差异,表示有统计学意义。

3.2 比较内审前后物资消耗情况

比较内审前后物资消耗总量,结果显示物资消耗总量明显下降,下降比例为11.42%,具有明显差异,有统计学意义(P<0.05),具体情况见表1。

表1 内审前后物资消耗总量对比(元)

注:P<0.05

3.3 比较内审前后基础物资和专用物资消耗情况

比较内审前后基础物资和专用物资消耗情况,结果显示,上三个年度基础物资的平均耗用量为63,945.00元,本年度基础物资耗用60,722.00元,其差异不具有统计学意义(P>0.05)。上三个年度专用物资的平均耗用量为426,396.00元,本年度专用物资耗用373,625.00元,具有明显差异,有统计学意义(P<0.05)。

4.讨论

根据本次研究对比,结果显示财务内审工作能够有效的降低后勤物资的消耗,尤其是在专业物资的消耗方面,能够起到良好的管理和控制作用。因此,应加强医院的财务内审工作,提高医院的成本管理水平,减少资源的浪费。强化医务人员的资源节约意识,在实际工作中,由于物资主要是低值易耗品,零碎并且价值较低,往往受到大家的忽视,在使用时,浪费现象严重,不利于医院成本的降低。加强物资的管理,制定物资定额标准,能够有效的规范各个科室的物资领取和使用行为。对于需要的特定用途的物资,通过建立健全的采购和审批流程,能够进一步提升后勤物资的管理水平。在实际工作中,应注意后勤物资的管理应加强与各个科室的协调和沟通,了解不同科室的需求和物资消耗情况;将基础物资和专用物资分来管理;在定额标准的确定上,应符合医院的实际情况,在以往年度的数据上,根据医院的具体发展情况,进行调整,确保定额的科学化、合理化;严格落实奖惩制度,使医务人员能够端正态度,认真配合后勤物资管理部门的工作。

综上所述,医院财务内审工作能够加强医院的内部控制,对后勤物资的管理起到重要的指导和监督作用。各个医院应正确认识财务内审工作的重要性,按照新医院财务制度的要求,加强对成本的管理和控制,完善后勤物资管理制度,全面推动医疗卫生体制改革。

【参考文献】

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[3]财政部.医院财务制度基层医疗卫生机构财务制度[S].中国财政经济出版社,2011.

论文作者:李波

论文发表刊物:《心理医生》2017年14期

论文发表时间:2017/8/8

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