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摘要:随着我国经济和社会发展步入快车道,大型建筑工程项目不断出现,施工的复杂性更加显著,这给建筑单位和施工单位的工程项目管理工作带来了一定的挑战。与此同时,我国建筑行业中的各类问题不断出现,管理责任的模糊、管理制度的欠缺、管理手段的弱化等等问题,已经在很大程度上限制了整体行业的进步。作为大型建筑工程项目的主导单位,甲方既是建筑项目的投资方,也是建筑项目的主要负责人,笔者以此为出发点,分析了甲方在大型建筑工程项目管理中的突出问题,并结合管理工作重点,论述了甲方如何做好大型建筑工程的全面项目管理,仅供参考。
关键词:大型建筑工程;甲方;全面项目管理;问题;策略
对于大型建筑工程项目而言,由于其工序繁多、施工周期长且技术难度大,因此质量控制成为工程推进中的重点和难点问题。工程项目管理水平决定着大型建筑工程的整体进度和最终质量,因此做好大型建筑工程全面项目管理工作,确保工程设计、准备、施工、竣工验收等各个环节都被严格把控,已经成为工程参与者的共同责任。作为大型建筑工程的投资方和主导者,甲方在大型建筑工程全面项目管理中的地位不言而喻,切实克服现有问题,提高甲方的项目管理水平,对于工程项目经济价值和社会价值的顺利实现意义重大。
一、甲方进行大型建筑工程全面项目管理时的普遍问题
(一)重视和参与程度不足,管理制度不够健全和明确
就目前我国建筑行业而言,甲方是“财大气粗”的投资方,他们普遍只看结果、不看过程,因此管理理念薄弱,缺乏较为完善的大型建筑工程项目管理制度。众多甲方往往存在着一个错误观点,那就是只看经济利益,不看管理效益和项目的综合口碑,他们单纯以成本的节约程度判断管理水平的高低,这就导致大型建筑工程项目的质量较难得到保障,施工和使用中会存在大量的安全隐患。此外,由于甲方人手有限,因此他们很少委派专门的人员全程参与大型工程项目管理,甲方往往选择外聘监理单位或者监理人员进行管理工作,不能深入工程建设的每一个环节了解实情,单单依靠管理调查报告不足以掌握整个工程的管理水平,也发现不了建筑工程全过程项目管理中的个别问题。
(二)投资决策缺乏调查,自身利益不稳
对工程项目缺乏全面而准确的评估,这是甲方在大型建筑工程全面管理中经常犯的第二个错误。很多甲方在参与工程项目管理时,往往存在着因小失大的问题,他们抓住施工某个环节中的一个问题点不放手,指责施工方或者管理单位过失造成成本失控,却忽略了自己一开始的可行性调查质量不高才是造成自身利益受损的主要原因。
(三)监督和审查不严,随意列支、徇私舞弊等问题普遍存在
由于大型建筑工程的建设周期一般较长,因此工程一旦开工,很多甲方就会认为项目已经步入正轨,进而撤出管理工作,对后续建设行为的监督和审查不严,对经济市场的变化把控不准,这就造成施工方随意开支,施工方与监理单位交往过密等不符合规定的情况经常发生,进而影响了甲方利益和工程质量[1]。
二、甲方进行大型建筑工程全面项目管理时的重点工作
既然说是工程的全面项目管理,那么就意味着甲方应该参与到大型建筑工程设计、准备、施工、验收等各个环节当中,做好相应的管理工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其中,在工程设计阶段,甲方应重点做好设计前的地质勘察工作、设计中的图纸审核工作以及规划大纲的拟定工作,从而对设计方案、工程进度、质量要求、投资情况等进行总体的把握;在工程准备阶段,甲方应重点做好施工单位和监理单位的选择、相关责任方责任的确定、合同的准备和拟定等工作;施工管理是全面项目管理中的重点环节,甲方应该全面做好工程的进度管理、质量管理、安全管理、成本管理等工作,并做好相关文书档案的管理,从而确保工程的顺利进行,防止后期纠纷的发生;在竣工验收阶段,甲方更是要认真负责地做好工程质量的监测、施工量的核对、合同条款完成情况的核对等工作,从而落实相关责任,顺利进行后期结算工作。
三、甲方如何做好大型建筑工程全面项目管理
(一)做好设计阶段的管理规划,明确管理工作中的相关任务
在整体工程的初始阶段,甲方作为工程的主导方,首先就应该制定出完成的工程规划大纲,明确各方人员的所有任务,并以清晰的线索,做好任务、工程进度与相关责任方的划定工作,从而减少后期管理中的混乱现象[2]。在此基础上,甲方要做好工程设计的监督和图纸审查工作,要通过实地勘察,确保工程设计符合施工现场的地质、水文、环境、地下管网和现有设施条件,并通过与设计部门的沟通和反馈,确保工程设计的可行性和合理性,以此既可以减少设计阶段的工作总量和后期的工程变更频率,又可以更好地控制设计成本和后期克服不良现状时的成本投入。
(二)做好招投标管理工作,切实提高合作单位的可靠性
施工企业和监理企业的工作能力,会直接影响着工程质量、进度和成本,为此,甲方一定要谨慎做好合作各方的选择,在深入了解合作方能力资质、员工素质和市场口碑的前提下,以公开招投标的方式选择那些资质高、专业强、信誉好的合作伙伴;同时,甲方还应做好合同的拟定工作,以施工质量和施工安全为前提,做好施工进度、施工成本等各方面的约束工作,并在合同双方的反复沟通和协调当中,制定出最符合工程要求、符合经济市场发展实际的合同内容,制定出便于考核施工方和监理方的各项指标,从而促使责任的履行,也保证各项管理工作的全方位落实[3]。
(三)抓牢生产管理,做好施工全过程的细节把控
施工过程中的项目管理工作,大多由监理方负责,但是甲方监督作用的充分发挥,对于做好施工全过程的安全管理、质量管理、进度管理和成本管理意义重大。甲方应该在充分尊重监理工作独立性,帮助其树立绝对权威的基础上,加倍重视自身监督工作的力量,比如,可以监理报告制度,以定期报表的形式,要求监理单位按照一定周期汇报工程质量、进度情况,并对监理工作的本期总结和下期工作打算进行细致的审查,从而更好地掌握工程进度情况和各方工作情况,加强甲方对于工程的掌控力。对于进度的控制,甲方可以采取与施工单位签订阶段性目标责任书、安全生产责任书、节点验收、明察暗访等手段,明确规定项目进度情况和安全生产责任,并通过一定的奖惩激励制度,提起各单位对于进度问题和安全问题的重视程度。此外,甲方应经常性地到施工现场走一走、看一看,通过定期或者不定期的现场检查,对现场的材料码放情况、进场生产资料质量情况、施工组织情况进行监督,一旦发现工人不戴安全帽、乱接电线问题要及时由监理方通报相关部门进行整改,以此切实提高工程质量,防止各类遗留问题的存在。甲方还要重视做好对财务情况的审查,认真审核施工方案上报的工程量信息和相关票据情况,从而防止瞒报、多报,进而影响公司利益。
(四)精细化验收和结算,对管理工作进行全面化总结
竣工验收阶段要求甲方全程参与,不只要聘请专业验收团队对工程完成情况、工程合规情况、工程质量情况进行验收,还要对各类法律文书、工程变更资料、费用支出情况等进行仔细的核对和审核,从而妥善处理后续各类问题,并积累相关管理经验。
结束语:
甲方参与大型工程全面项目管理,既是提高工程质量、保证责任履行的需要,又是提高甲方工程管理能力、提升自身价值的需要。甲方一定要摒弃传统观念,亲力亲为地参与到工程项目全过程管理当中,不断加强学习、积累经验、提高自身能力,从而带好头、把好关,确保工程经济效益、社会效益的实现和自身的健康、稳定、长远发展。
参考文献:
[1]王文涛.建筑工程甲方代表管理职能的探讨[J].建筑工程技术与设计,2019,(20):4238.
[2]朱建林.建筑工程中甲方管理的重要环节分析[J].建筑工程技术与设计,2019,(16):3228.
[3]胡友军.如何做好甲方的建筑工程管理工作分析[J].卷宗,2019,9(13):241.
论文作者:宋琦
论文发表刊物:《建筑细部》2019年第12期
论文发表时间:2019/11/15
标签:甲方论文; 建筑工程论文; 工作论文; 工程论文; 项目管理论文; 情况论文; 管理工作论文; 《建筑细部》2019年第12期论文;