重点选题的全程策划应实施项目管理，本文主要内容关键词为：项目管理论文,全程论文,重点论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在图书市场竞争日益激烈的今天，出版社要求得生存，并不断发展、壮大，必须主动出击，结合自身优势，积极挖掘选题，形成自己的品牌和特色。所以说，成功的选题策划是出版社赖以生存、发展的灵魂。
如何在纷繁复杂、令人眼花缭乱的图书市场中，捕捉到出版的空白点、增长点，并进一步组织、实施，使一个好的选题发展成为图书市场的精品、畅销品，为出版单位创造双效益，其组织实施过程管理的好坏是成功策划的关键。尤其对重点选题，包括具有一定影响力的系列图书及列入国家规划的重点图书，牵涉到方方面面，如果按“项目管理”方式组织实施，就可能在短时间内集中有限的人力物力，发挥团队优势，各部门通力配合，达到事半功倍的效果。
一、重点选题
所谓重点选题是相对而言的，它是策划人员针对出版社的特色定位和出版方向，凭借其职业敏感，以及自身对社会文化生活方方面面的感悟，开发、挖掘出的为出版社带来一定社会影响力和品牌规模效应的重要选题。
狠抓重点选题开发是出版社的头等大事，是立社之本。在选题策划的初始阶段，策划人员根据出版单位实力水平及特色所在，选择恰当的切入点。策划人员就某一领域、某一方向或某类图书进行系统的市场调查、分析，把握市场脉搏，了解市场动向，预测市场走势。具体地说，即是要摸清目前的出版情况，包括该类图书的已出版单位、出版时间、印数、重印次数。如果是教材，还应了解教材使用范围、采用原因、与同类教材比较及使用教师、学生对教材的反馈意见等。经过对第一手资料的整理、分析、筛选，初步划定体现本社特色并具备一定优势、市场前景良好的选题范围，再做进一步深入、细致的跟踪、调研工作。在此基础上，策划人员有针对性地与相关领域专家、知名学者就某一方向选题进行深入地探讨、交流，向他们了解目前该类专题的研究动态、发展前景及出书状况等，从各方面进一步论证选题的可行性。在有社长、总编、室主任、编辑参加的全社论证会上，由选题策划人员提交详尽的市场分析、调研报告，其主要内容包括：①该选题的由来，本社在该类选题上的潜在优势分析；②目前图书市场上同类选题或相关选题的调查情况；③预测市场走势，阐述本社在该类图书市场的定位、可能的切入点；④介绍所物色的作者的情况，包括其在该领域的学术影响力、著作出版情况；⑤说明该选题作为重点图书或系列图书推出的阶段性安排，系列种数、书名、出版时间表以及必要的营销活动；⑥展望针对该选题可能的规模效应及可进一步拓展的出版空间。经过反复论证、探讨，对该选题达成共识，才能被确定为本社重点选题。
列入出版社的重点选题后，就由策划编辑的个人行为上升为编辑部乃至整个出版社的出版行为。它的策划工作涉及面广、量大，需要考虑和解决的问题牵涉到方方面面，各环节需要有人跟踪、落实，各方面情况又需要及时汇总、协调，以把握总体进展状况，这就需要全程跟踪、策划。
二、全程策划
所谓全程策划，是对选题策划人员提出的更高要求。编辑策划是将传统的对精神产品的案头工作进一步延伸、拓展，并发生质的飞跃，变“等米下锅”为“找米下锅”。策划编辑由先前的被动接受变为主动出击，在切实把握市场需求和同类出版物状况的同时，精心谋划，显示出强烈的自主意识和竞争意识。全程策划需要策划编辑具备多方面能力，同时要站得更高，看得更远。在策划方案中不但要说明前期开展选题调研、立项直至书稿落实的情况，还要预见到出书后适宜的图书宣传、推介策略、预期达到的市场占有率等等，是一个完整的项目运作过程。因此，如果说策划是一个从无到有的过程，那么全程策划则是把选题看作一个投资项目，将选题从市场调研、物色作者、约稿、编辑加工、出版、印制、销售到宣传营销等整个流程的运作视为一个不可分割的整体，强调全程跟踪。而只有实施项目管理，才能很好地实现全程策划理念，达到预期目标。
三、项目管理
所谓项目管理，是指在一定资源（如时间、资金、人力、设备、材料、能源动力等）约束条件下，对一个既定目标要求的一次性任务进行计划和控制的过程。项目管理是20世纪50年代发展起来的一种计划管理方法，它一出现就引起举世瞩目。1957年美国杜邦公司把这种方法应用于设备维修，使维修停工时间由125小时锐减为7小时；1958年美国人在北极星导弹设计中应用项目管理技术，竟把设计完成时间缩短了两年。
作为现代管理理念，项目管理思想在20世纪80年代传入我国，应用在工程建设项目及IT企业并获得成功，并逐步推广开来。具体到图书出版行业，笔者以为对重点选题的全程策划应采用项目管理模式。
按项目管理意味着项目管理观念渗透到企业所有的业务领域，项目管理者不仅仅是项目的执行者，他们应能胜任更为复杂的工作，参与需求确定、项目选择、项目计划直至项目收尾的全过程，在时间、成本、风险、合同、人力资源等方面对项目进行全方位管理。在项目型的管理结构中，资源仍归属于各自的职能部门，只是临时被借调给一个或多个项目团队使用。这种理想化的结构使得项目可以由单独的项目经理更有效地进行管理，而不受职能型组织中存在的那种相对狭义的利益范围的束缚，从而确保资源拥有最高水准的协作能力，并增强项目团队成员实现项目目标的使命感。
按项目管理的企业，要求企业文化必须能够接纳这种新的思维方式，员工对自身工作的认识，应从“满足部门的要求”，转向“满足项目的要求”。
项目管理是一种发挥集体力量和集体智慧的组织管理形式。这种管理模式具体应用到出版社编辑策划工作中来，笔者以为，当一个重点选题经过全社充分论证并获得正式通过，完成项目选择后，即可为该选题立项。项目管理的核心是资源整合。整合意味着按最有效的方式，将企业所有的资源在一定范围内有效分配和使用。即调动全社的有效资源，通过合理的资源配置，成立项目团队。这样，就将策划人员的个人行为转化为出版社的集体行动，一改选题策划靠个别编辑单打独斗的局面，体现出版社的整体优势，调动各方面的积极性，合理配备，形成目标明确、富有工作激情的项目团队。
在主管社长、总编的直接授权下，选题策划人员作为项目负责人即项目经理，落实项目组成人员。项目组成人员包括：①项目经理，全面负责项目的组织、运作，严格按照确定的进度安排，督促、检查各方面工作开展情况。②项目协调员，负责该项目实施过程中与各部门的沟通、协调，以及有关会议、活动等的安排、落实工作；③责任编辑，按照既定的策划目的要求，对书稿进行严格的编校质量把关；④装帧设计人员，按照项目策划意图、设想，提出从封面、版式、扉页、内文等的具体装帧设计方案，以及宣传广告的设计；⑤营销推广人员，可由从事发行的人员担任，其主要工作是与项目经理、装帧设计人员共同讨论针对该选题的有效的营销策略，如图书投入市场策略、适宜的定价和印数、宣传推广方式等。从选题立项到图书正式出版发行，营销策划活动始终贯穿其间。
当项目成员确定下来之后，项目团队即宣告正式成立，开始进入项目运作阶段。首先，项目经理应根据该项目的预期目标，在项目组内展开充分论证，明确分工，落实细节，确定具体的运作流程及时间表。拥有一套明确定义且被始终贯彻的工作程序，会对实施项目管理起到很大的帮助作用。在此基础上，制定详细的项目计划书，经主管领导批准后，严格遵照执行。
项目团队开展工作的基本原则是既有分工又有合作，全体成员形成核心凝聚力，团结协作，鼓足干劲，突出整体优势。项目经理全面管理项目的运作，统筹安排，督促成员各司其职，发现问题及时解决，各方密切配合，按计划、分步骤严格按照时间表完成阶段性目标，避免出现拖沓、推委现象。
在图书出版单位采用按项目管理模式进行图书策划运作，必须具备两方面的要素，一是重点选题，二是全程策划。在这一前提下，实施按项目管理模式的优势才能凸显出来。
总之，对重点选题的全程策划实施项目管理，有利于调动策划人员的积极性，合理整合资源，发挥团队精神，通过对项目实施情况不断反馈、跟踪，避免虎头蛇尾现象，以确保项目成功。当策划任务结束后，该项目团队的使命即告完成。因此，可以说项目团队是一个临时的、灵活的团体，但其动作效率和办事成果非传统的组织管理模式所能比拟。各出版社可通过实践探索，总结出适合本社实际情况的项目管理模式，通过科学的组织、合理的操作和具体的实施达到预期的策划目标，并在实践中不断加以完善。