摘要：园林工程各类资料作为工程验收和保证今后工程项目各个环节安全运行的重要文件，是工程项目在运行过程中检修、维修工作的重要依据。就目前我国园林工程的归档与档案管理工作来说，在管理意识、责任素质以及管理方式方面还存在诸多的不足，这就影响了园林工程整体管理工作有效性的提高。以下就园林工程资料归档与档案管理存在的问题及应对策略进行分析总结。
关键词：园林工程；档案管理；问题及对策
序言
园林工程档案资料所涵盖的内容是较为广泛的，在进行园林工程基建、监理、施工、管理过程中形成的资料均属于档案资料，另外还包括物资、试验以及验收等方面的资料。通过这些资料能够将工程建设的整个情况清晰的呈现出来。因此说，在展开园林工程建设之时，必须要完成好工程档案资料的收集、管理工作。相关人员要明白档案管理的价值，并采取有效措施予以落实。
1园林工程资料归档与档案管理存在的问题
1.1重要性认识不足
园林部门的领导对于园林工程资料并不是十分重视，资料归档与管理自然也就不放在心上；建设单位的领导也没有认识到档案资料的实用价值，其注意力完全集中在了建设之上。从事施工的单位也不是十分重视档案质量管理，在平时没有及时收集好相关资料，在施工结束之后才去对各种资料进行整理。
1.2管理人员专业素质缺乏
在我们国家，从事档案资料管理的人员所拥有的专业能力是较为低下的，而且也没有得到必要的培训，因而在进行档案管理之时，会出现违反规定的行为，在履行本职工作之时，也显得十分随意，这样就导致档案资料的管理未能落实到位，很多的档案资料散失，甚至是完全不见，档案分类错误百出。另外来说，从事档案资料管理的相关人员并未能够做到与时俱进，工作中所采用的方法过于陈旧，因而难以满足园林工程建设的实际需要。
1.3信息化管理程度待提高
科学技术飞速发展的今天，很多单位都实施档案的信息化建设，这样可使得管理的实效性有大幅提升。然而不少的园林管理部门在进行信息化档案建设之时出现了片面化的情况，也就是将关注点完全置于档案资料处理之上，这样就使得档案信息化建设的实际价值无法展现出来，信息化管理也很难有序进行。所以说，当前的园林档案资料信息化管理工作并不理想，管理的水平显得较为低下。
2园林工程资料归档与档案管理的有效路径
2.1加强园林档案管理意识
对于单位的领导者来说，必须要通过自身的行为来引导广大员工，领导一定要明白园林档案管理的价值所在，并将这种认知落实到具体的行为之上。对于广大员工来说，要通过有效的途径来使得大家对档案管理相关知识有一定的了解，单位要完成好员工培训的工作，重点针对管理的专业知识、管理责任心的提升等展开培训。职工的思想道德培养一定要予以重视，通过必要的措施来使得广大职工的责任意识得到增强，能够全身心投入到本职工作当中。
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2.2构建档案管理制度体系
在提高相关的工作意识以后，施工单位还应该在工程管理的制度体系内部建立一个资料编制与归档的制度系统，设置资料管理的岗位，明确岗位意识，责任落实明确，使工作落实到各个岗位人员中，形成相关的结构组织体系。其次，要注意保留好施工过程中原始文件，尤其是监管部门下发的文件与施工的图纸，在出现丢失或者是损坏时一定要及时上报补充，保证文件的有序归档。最后，相关的管理人员需要重视对归档文件的检查，做好相关的工作安排。而岗位人员要在专业知识的基础上按照一定的规范要求合理编制和归档文件，不断提高工作的水平。
2.3提升管理人员专业素质
档案工作人员要对自己所承担的责任予以明确，有针对性地加大档案工作的专业学习力度，既要对档案管理制度和整理办法进行学习，掌握计算机知识和操作技能，同时还要学习工程施工管理的政策规范和园林绿化专业的业务知识等，真正成为全能型人才。
此外，还应加大对档案资料工作人员的信息化培训力度，内容主要有：网络知识的学习和培训；软件操作和维护技能培训；电子文件的发展、档案管理信息系统、计算机病毒等知识的培训等。可以以一套成熟的软件管理程序呈现出园林工程档案资料管理，借助学习培训和推广运用相关程序，使管理更为规范。
2.4实施动态化的园林工程资料管理
在园林工程施工开始之前，园林工程主管施工主管部门应与施工单位签订相关的工程档案管理协议，要求施工单位制定专门人才对档案进行管理与收集。由于工程施工一开始，资料就开始形成，因此，档案管理从工程的一开始就要受到高度的重视。在工程施工前，就要对施工现场进行详细记录，对可能发生资料变更做好记录，对施工许可证进行复印并归档。在工程施工中，档案管理人员要对施工进度进行把握，对土方登记单、标高复核记录、苗木出圃单等情况进行记录。对园林设计规划图纸、相关技术资料、操作进程也要进行相应的记录。
2.5推进落实信息化档案管理
首先，各个部门需要将文件目录输入企业的档案管理系统之中，让档案管理部门可以获得有效的信息来源，对各类档案信息进行及时的录入，完善企业的档案库，促进企业档案信息化管理的进行。其次，企业需要依靠人力，将园林工程各类档案信息以人工输入的方式转化为电子档案，同时通过网络技术对企业电子档案的输入、鉴定、归档等工作进行监督，保证档案资源的真实性、安全性与有效性。企业可以将纸质档案与电子档案同时使用，逐渐实现档案资源信息化以及档案信息化管理。
2.6切实做好监督和管理工作
做好相关的监督和管理工作要求业主和施工管理人员一起参与到相关的资料编制与归档工作中。同时政府等相关的监管工作要严格要求施工企业的资料归档和编制工作，对工程进行全程监督，必要时给予一定的指导，把控好资料编制与归档工作。
结语
总之，园林工程建设单位应提高档案管理意识，对工程资料予以实时收集，并在第一时间做好归档，引入现代化信息技术，和相关部门积极沟通合作，使档案管理工作水平得到大力提升，进而充分发挥园林工程档案的作用。
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论文作者:许丹
论文发表刊物:《防护工程》2018年第31期
论文发表时间:2019/1/12
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