（内蒙古通辽市工业职业学校 通辽市 028000）
【摘要】管理学生教师档案的工作一直都是学校工作中的重点，而现如今步入信息化的新时代之后，档案管理工作大部分都是由电脑来完成的，这种新的档案管理工作方式以及对档案管理工作认知的缺乏也给现如今的中职学校档案管理工作带来了许多困难与难题。本文分析研究中职学校档案管理工作中出现的问题，力争提出相应的解决方案。
【关键词】中职学校；档案管理工作；问题与解决对策
在中职学校中的档案是能够有效反应出该学校的师资、生源以及相应的学校建设的具体情况，一个学校发展情况的好坏从学校自身的档案管理工作就能够看出来。但是由于现阶段中职院校的入学人数比较多以及教学就业等方面的情况较为复杂，再加上学校自身发展建设的需求，对于学校档案管理工作提出了更高的要求，也就产生了许多问题，为了解决这些学校档案管理工作上的问题，促进学校的发展就必须要找出相应的解决方法。
1中职院校档案特点
1.1教学类档案数量庞大
学校档案一般有着党政档案、教学档案、教职工档案以及学生档案等，但是中职院校比较偏向于培养学生专业技能与技术，因此一些实验档案以及学科实验器材的档案比较多。与此同时，在新时期的教学改革上教师也需要利用大量的教学实验档案以及教学评估记录来进行相关参考。当然中职院校职工调动以及外企工作人员教师等情况的发生也让学院教育教学方面的档案利用率非常高。
1.2档案具有中职院校特点
在中职学校，档案工作绝大部分是为了收集、鉴定、整理以及为了技术研究而进行的，最大的特点就是中职学校的档案会有着自身学校特点的学科试题库、典型教案以及相应的教学质量评估数据。另一方面的特色就是中职院校的社会实践以及企业实习比较多，因此这一类的实习或者实践的档案也会大量保存在学校之中。
2现阶段中职学校档案管理工作中存在的问题
由于我国对于教育领域的不断重视，中职学校在近几年发展迅速，发生了很大的变革，但是正因为如此就会使得中职院校的管理者在档案管理工作上经常会出现很多问题，从而影响了档案管理工作的进行，常见的典型问题大概有以下几种。
2.1没有实现档案管理制度的规范化
档案管理制度的规范化是加强档案管理工作的首要条件，而现如今中职院校中最大的问题就是缺乏完善的档案管理制度，没用推行出适合中职院校自身特点的档案管理制度，大多为照搬现有高校的管理制度或者已经过时的档案管理制度，而这些档案管理制度其实并不适用于中职院校，也就导致了现在中职院校的档案管理工作开展的较为混乱，不但不会让中职学校向着更好的方向发展，还会影响学校的教育建设的进程。
2.2对于学校档案管理工作重要性的认知不够
中职学校在新的时代发展已经越来越快，学校规模也在逐年增大，但是由于中职院校的领导以及档案管理的工作人员都没有认识到档案管理工作对于中职院校的重要程度，从而导致在档案管理工作中会出现诸多问题，典型的有：档案管理方式的陈旧、档案查阅效率低下以及档案管理硬件条件差等，究其根本原因在于中职院校的领导与档案管理工作者忽视了档案管理的重要性，而是更多的将学校建设重心放在了教学活动上面。
2.3管理档案的工作人员对新型管理方式技能的不熟练
管理档案的工作人员的职业素质不够也是当前中职院校档案管理工作中的一大问题，尤其是信息化时代降临之后，新时代的信息存储以及信息管理全都依靠的是新型的计算机操作系统，而相关档案管理的工作人员对于这类技术一旦使用不够熟练或者出现失误，就有可能丢失档案资料，更有甚者还会严重影响中职院校的教育建设与发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆并且由于档案管理人员自身也会认为自己工作是不够重要的，因此长期以来养成的懒散懈怠的工作态度也会影响周围工作人员以及降低档案管理的工作效率，在这种工作情况之下更容易产生很多的问题。
3提高中职学校档案管理工作的有效对策
针对新时期中职学校档案管理工作的特点以及现阶段中职院校档案管理工作中所存在的问题，本文提出了以下几点相应的解决方案，以期望能够让中职院校档案管理工作的问题得到有效解决。
3.1让全体师生领导认识到档案管理工作的重要性
让全体师生以及中职学校领导认识到档案管理工作的重要性是解决全部档案管理工作的首要前提，因为只有领导以及师生开始重视起自身学校档案管理的重要程度，才会在进行调用、收集、查阅档案时更加小心，并且能够维护档案管理工作使其进行的有条不紊。因此中职学校必须有走出符合自身特点的档案管理道路，领导起到带头作用，要向师生以及档案管理工作人员不断强调管理好自身学校档案对中职学校有多么重要，从而让档案管理者也能够提高对于中职学校档案管理工作的警惕性，使得在工作过程中减少失误和错误的发生。
3.2提高档案管理工作者的职业素质
另一方面提高中职学校档案管理工作者的职业素养也是必须要注意的一大要点，由于不论是工作人员自己手动进行档案管理工作还是利用信息化手段进行，中职学校档案管理工作人员都必须要有一个优秀的职业素养。因此学校要定期给那些专业性不够、技术不过关以及档案管理经验不足的工作人员进行相应的工作培训，通过培训让其能够掌握最基本但是最为重要的档案管理工作所必备的素养。除此之外，信息化时代的来临让信息储存技术进行了一场大变革，档案管理也因此迎来了其第二春。因此一些年纪较大或者学历比较低的档案管理工作人员也需要进行信息化管理档案的学习，让中职学校档案管理工作变得更为高效与质量。
3.3对档案的收集以及整理过程进行强化
档案管理工作中另一个比较严重的问题就是档案收集以及整理过程的冗繁，这些复杂繁琐的档案收集以及整理过程是制约着中职学校档案管理工作效率与质量提高的一个重要因素，因此中职学校尤其是档案的管理工作人员要总结归纳档案管理工作中的失误，不断拓展创新，研究出新的档案档案管理工作方式方法，例如：加强档案管理工作中的硬件管理问题，细化每一类型的档案，使得工作人员在进行查阅以及整理时能够以最快的速度完成。同时在相应的档案管理室内要安装上监督系统，把档案管理工作的每一步都记录在案，使得出现问题时能够有迹可循。在收集方面档案管理工作人员要减少层层审批的过程，让整个学校的人员都能够动员起来，在第一时间得到所需要收集的资料，然后快速整理出档案并进行分类，加快中职学校档案管理的建设。
3.4制定规范化的档案管理制度
档案管理工作因其管理性质就必须要制定出规范化与标准化的管理制度，让中职学校档案管理工作进行起来时可以十分顺利并且降低失误管理的风险。同时为了适应现代化信息化的需求，在进行中职学校档案管理时大多要使用计算机、打印机以及电子扫描设备，这些设备的使用以及档案的归档整理都需要有详细的使用制度，让整个中职学校能够走在时代发展的前沿。最后中职学校要落实好管理责任奖惩制度，让每个档案管理工作人员都能够担负起自己工作上的责任，出现问题的部分要在相应的工作人员进行承担，而工作的好的档案管理人员应该给予一定的奖励，激发起工作人员的热情。
4总结
综上所述，管理工作中总是会出现一些问题，中职学校档案管理工作也是如此。因此学校、领导、广大师生以及相应的档案管理工作人员都需要重视起档案管理工作，通过不断总结创新以及完善现有制度中的缺漏来让中职档案管理工作变的更加完美且具有效率，从而促进中职学校的建设发展。
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[3] 贺伟.中职学校档案管理工作面临的问题及对策[J].中小企业管理与科技,2015,(4):49-49,56.
论文作者:黄冬艳
论文发表刊物:《科技新时代》2018年9期
论文发表时间:2018/11/14
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