贵州省遵义赤水市复兴小学 564700
摘 要：图书馆管理全面进入计算机系统管理模式，为更高效、更实用地管理图书，本文利用数学排列和组合，实现了图书存放位置的唯一性；并改进图书借阅管理软件，在图书管理软件的新增图书资料页面上增加内容，达到了高效管理图书的目的；数字签和条码签的设计和分开打印，便于读者精准查找和图书借阅，减少了人员管理资源；无电源的电子标签使用，可以更高地效管理图书借阅。
关键词：数学 软件 管理 图书
随着计算机数字化时代的来临以及数字资源的利用，现代图书馆的有效管理模式很大程度上取决于信息化与数学化的定位与引导模式。过去的图书管理，大部分取决于人力的付出，需要分类、整理、贴标签、编号、存储等一系列的复杂过程才能完成图书的借阅，人工支出较大。本文中，巧妙地把数学中数字按一定的排列和组合，让图书和数字形成一一对应关系，由计算机软件转化为条码1D和二维码2D后，利用现代化信息高效管理图书，提高了图书的借阅速度，提高了借阅量，有效地提高了文化的传播速度。
一、巧用数学中的数字排列和组合，保证图书的唯一性
图书馆的每一本书，要快速借阅，首先要保证借书者和还书者能准确找到所需要的书的存放位置和还书位置，管理图书人也能快速管理图书，这样才能提高图书的借阅效率。确定图书的存放位置精确唯一，就像身份证一样，确保每本图书的唯一，大型图书馆一般用12个或13个数字定位图书，小型图书馆（中小学校）一般用6个数字。根据本人从事图书管理的多年经验，将图书标签数字从上到下排列，把标签贴在书的棱（书脊）上，每一横排列2个数字，分别是00幢00楼00房间00书架00层格（从上往下数0层，从左往右数0格）第00本或000本。中小型图书馆，如果只有一间大图书管理室，就把前面三项在软件中选为无，也就没有数字，打印时也只有后三排数字，即00书架、00层格、第00本书。有效利用数学中的数字排列组合规律，能解决中小型图书馆管理的实际问题，力求精简高效管理图书，减少图书管理资源浪费。
二、改进图书管理软件，提高图书借阅效率
市面上多数图书管理软件都是以销售软件为主，具有商用价值，少部分图书管理软件具有图书管理性质，但管理效率不高。要想达到高效管理图书，就必须对软件进行改革，不仅借书快，还书更要快。借阅者走进图书馆就能准确地找出自己想要借的书，拿着自己要还的书就知道放在什么位置，管理人员只要坐在电脑面前，看着借阅者拿着借书证和图书在扫描仪上归还或借阅，这样就能提高图书的流通效率。
因此对图书管理软件进行修改就很必要了。这个修改并不是要有多大的改动，只修改三处就可以达到管理为主的标准。1.在图书管理软件的新增图书资料页面上增加内容；2.打印标签上的修改；3.标签的打印设置。对于图书管理软件“新增图书资料”上增加内容，以中小学图书管理软件“新增图书资料”为例说明（如图1）：
图1
软件增加内容1：增加存放位置。图书销售管理软件只跟ISBN和销售数量、价格、总价多少有关，不需要具体位置，只要知道大体位置就行，它是商用软件。图书借阅管理软件是书和位置成一一对应关系，必须用数学中的数字排列来精确定位图书的存放位置，根据这些数据生成条形码1D或二维码2D，录入计算机进行借阅管理。而条码1D或二维码2D都是唯一的，也叫独一码。有了这个独一码，借阅者就能精确找到自己的图书放在什么位置。这样取书和还书都由借阅者轻松完成，不需要图书管理员再去帮忙，从而提高了借阅流通量。
软件增加内容2：读者了解信息的关键。图书馆申请一个域名，然后每一本图书通过这个域名进行自动连接，只要录入一本书后，点击 “保存信息”，就自动发布这本书的三个基本信息。1.搜索关键词：书名和作者；2.图书的主要内容；3.存放位置。借阅者只要用电脑、手机输入要找的书或作者名，就可以查找想要的书和书的主要内容，并自动显示出来，简单说它与百度搜索查找内容是一样的。
借阅者查找到自己所要的图书，就知道书的具体存放位置，自己直接去取图书；并且还书时，自己把图书放回准确的位置。借阅者实现自行扫描借阅图书，图书管理员只需守看计算机，减少了取书和放书的环节，提高了管理效率。
三、改进图书标签打印，便于图书精准查找
软件增加内容3：要提高借阅图书的效率，除了增加前两个内容外，还与标签的打印和设置有关。图书准确存放位置的编码一定要放到读者易看又易识别的书脊醒目位置，根据多年的图书管理经验，我是这样对书签进行打印设置的：把数字签粘贴到书脊上，便于读者查看图书的准确位置（图2）；把书名和条码1D或二维码2D粘贴到书的封面左下角，方便扫描（如图2）。
图2
现在的图书借阅管理软件根本没有这样的标签打印的设置，我是利用专门的标签设计（BarTender）来制作的。这个打印设置标签既可以自动，也可以手动打印，方便临时启用。当然，这个数字签和条码签能够分开打印是最好的设计方法，又便于粘贴（如图3）。
图3
将来如果无电源的电子标签（以下简称无源标签）制作成本降低到几分钱一个，用这个管理大型文献，效率更高况且又不用办图书借阅证，只要身份证。具体原理如下：
1.在文献的书脊上粘贴着带有精确定位的数字和无源电子标签，如图3右侧图。
2.在图书馆的门口设立多个进出口，分别安装有读卡器，识别距离50厘米。这些读卡器自动连接在计算机电脑图书借阅管理软件上。
3.借书：在出口地方同时并排安装身份证识别器和图书读卡识别器。只要你拿着图书，用身份证到身份证识别器上一挨，就知道你是谁，同时图书读卡识别器就自动记录扫身份证的人所借阅的图书。
4.还书：读者拿着图书从进口进入，读卡器自动识别读者还的书，知道了书就知道还书者的借阅信息。
参考文献
[1]国家图书馆《中国图书馆分类法》编辑委员会 《中国图书馆分类法简本—第五版》。
[2]图1是利用科技之星制作的《中小学图书管理系统V3.0》和《里诺图书管理系统（网络版）V2.44》软件中的“新增图书资料”进行综合，并改进增加3个内容。
[3]图2用我的平常图书管理的实物进行拍摄。
[4]图3左边和中间的图，是我平常图书管理打印标签实物，它相连接的，为了更方便管理，右边是无源电子标签的设计。
论文作者:匡正君
论文发表刊物:《中小学教育》2017年5月第279期
论文发表时间:2017/5/24
标签：图书论文; 管理软件论文; 位置论文; 数字论文; 图书馆论文; 标签论文; 高效论文; 《中小学教育》2017年5月第279期论文;