摘要： 在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程竣工验收，评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级的必备条件，以及对工程进行检查、维护、使用、改建、扩建、工程结算、审计的重要技术依据。按规范要求完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件，一个质量优良或合格的建筑工程必须具有一份内容齐全，文字记载真实可靠的原始技术资料。
关键词：建筑工程；工程资料；竣工验收
前言
建筑工程资料是建筑工程建设过程中形成的各种形式记录，它与工程实体质量紧密组合在一起，它既是反映工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、质量评定、维修管理的依据，是城市建设档案的重要组成部分。因此，我们一定要认真填写资料，确保资料有效准确、规范、合理。
1 建筑工程资料的内容
建筑工程资料是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的资料。建筑工程资料包括：工程立项批复文件（准备阶段文件及管理文件）、监理文件、施工文件（施工管理记录、设计变更资料、产品质量文件、工程检测资料、施工记录、安全和功能检测）、竣工图、声像资料、工程招投标资料，工程结算资料，工程安全管理资料，及有关单位来往文件。完整的工程资料按周期分为三部分：前期资料（工程报备资料）、工程项目资料（记录工程分部分项的资料）、验收资料（备案资料）。其中工程项目资料主要包括工程报验单、检验批验收记录、隐蔽验收记录、试验记录、材料报审单、工程联系单、工程签证单等内容。以上所分类的资料我们应本着实事求是，客观准确的原则认真填写，确保工程优良的质量。
2 常见建筑工程资料几种违背资料真实性的行为
（1）“后补”造假的做法
资料员的工作之一就是要根据现场的进度，及时准确的编制资料。目前的资料员很少是专职在现场的，对现场的进度只知个大概，即使是在现场的资料员，也很少去现场了解实际情况，这样就造成了一种普遍现象，很多资料员根据自己的推算，或者在下一道工序开始后，才进行资料的编制。也有很多人觉得现场决定一切，资料只不过是现场的附属品、是可以补的，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。所以这样完成的资料数据不真实，有时还会造成时间混乱，资料堆积，给自己和监理添加工作量。
（2）非本人签名
资料的签字，很多情况下由资料员代签的。如混凝土浇筑前，需要向监理申请浇捣令，而这份浇捣令涉及到钢筋、模板班组，还需要技术负责人进行技术交底，每次都要这些人签字，也并非易事，为减少麻烦，资料员直接代劳了。
（3）关于检验批
检验批是工程质量验收的基本单元，一个单位工程，会有许多的检验批验收记录。现在的许多资料员，为了减少工作量，使用资料编制的软件，软件编制的数据都是随机的。所以，检验批的数据，很多情况下都是虚拟的，有时为了达到优质工程，还刻意控制了不合格点的百分比。
（4）关于填写“单位工程名称”
单位工程名称即设计图上所具的单位工程名称。所以施工单位提出的任何一项施工资料，包括施工合同、开竣工报告等所有质量保证资料和施工质量检验评定资料，凡涉及单位工程名称都应和设计图的工程名称一致。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其中，常见错误有：设计图与施工合同等文件的单位工程名称不一致；工序质量评定表中单位工程名称填写不规范、不正确。
（5）原材料试验取样缺乏代表性
在现行标准与试验规程中，对原材料试验的取样方法、代表数量、取样频率等均有明确的规定。因施工单位为了整理资料方便，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不按进场批次送检的现象频繁出现，所以试验结果不能较全面、真实地反映工程实际情况，有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中，给工程种下质量隐患。
（6）施工资料不完整
不完整的技术资料会导致片面性，不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验与隐检，还要做基层隐检；与此同时，隐检的内容也要全面。对于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分项工程质量检验评定，而且还要做防水混凝土的分项工程质量评定。
3 解决违反资料真实性问题的措施
资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。因工程资料是工程质量评定验收备案的依据之一，也是工程建设和后期管理的依据。一旦这些依据失去了其真实性，会给工程的改建和扩建带来不必要的麻烦，甚至会造成难以想象的严重后果。
（一）杜绝“后补”造假的做法
建筑工程资料必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法。尤其是混凝土、砂浆强度等级是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时，不能为了取得较高的工程质量等级而扭曲事实，资料的填写必须及时准确，规范合理，资料的整理必须实事求是、客观准确。资料要与工程同步进行，避免建筑工程资料的停滞。
（二）建筑工程资料由相关责任人负责并签字
要真正做到每一份资料都由本人签字谈何容易，这需要各个管理人员的配合。
（三）正确填写检验批的数据
检验批是指按同一生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定容量组成的检验体。检验批中填写的数据非常重要，它直接决定检验项目中每项性能是否合格，关系着工程的质量，所以该数据的填写要真实准确，杜绝使用虚拟数据，要在监理单位或建设单位的监督下，根据现场的实际情况如实填写。
4 确保工程资料有效性的方法
（一）有效性是做好工程资料的核心
分部分项要划分准确，数据计算要准确。在资料中不能出现涂改现象；资料所用的表格要统一，文字说明部分要使用规范用语。分项工程的质量评定填写应规范化、符合质量检验评定标准的要求。保证项目内容填写详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。正确区分分项工程属于哪个分部工程。容易混淆的分项有：钢结构的油漆分项应属于主体分部，不属于装饰分部；玻璃分项应属于装饰分部，不属于门窗分部；落水管分项属于屋面分部，不属于水暖卫生分部。地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00以下结构及防水分项工程，模板分项工程不参与基础分部和主体分部工程的质量评定。混凝土强度评定应明确验收批的概念，区分不同的分部和施工段。
（二）技术资料必须完整
不完整的技术内部资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。技术资料中容易忽略的有：刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块。如果缺少这部分混凝土、砂浆试块强度，不但使工程技术资料不完整，而且给准确核定工程质量等级增加了难度。如果一个单位工程有几个分包单位分别负责施工几个分项或分部工程时，总包单位应对单位工程质量全面负责。
（三）必须及时做好工程技术资料记录和收集
工程技术资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。要指定专人负责管理工程技术资料，负责对资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。
（四）确保工程资料有据可循
所有的工程资料所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，确保资料的完整性。除了质量证明材料，平时的施工日志、测量放样资料同样也重要，保证施工日志与现场施工进度一致、测量放线记录数据与施工现场一致，并且把这些资料放在一起，使质量评定表上的数据都是有据可循。
5结束语
建筑工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反应，对控制工程项目质量有着至关重要的作用。是工程建设的重要组成部分，同时也是指导施工、进行质量评估和计量支付的依据，其内容全面记录并真实反映现场的施工及管理过程，是一个工程项目管理具有可追溯性的重要依据。
参考文献
[1]《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009；
[2]《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001及系列规范；
[3]《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001；
论文作者:梁少红
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年9期
论文发表时间:2019/8/22
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