关键词:企业;计算机;信息中心机房;运行管理
经济的发展与社会的进步使得当下大量企业需要融入更多的先进技术以保证企业发展的可持续性,在当下的信息时代如何最大程度的提升企业的运行效率成为了企业管理者们重点关注的内容。计算机信息技术的出现由于其应用优势的突出性使得其迅速覆盖到了各个行业中,在提升企业运行效率的同时也大大降低了人工成本,对应的也方便管理者们对企业的运行阶段进行更好的管理。企业的内部网络化以及信息化与企业的信息中心有着密切关系,需要通过企业的信息中心实现技术的合理应用,以此作为提升企业运行效率的关键点[1]。在当下,企业内部在进行安全运行以及管理工作时仍然会出现多种问题,即使在信息技术大量应用的背景下也表现出了较多的不足之处,因此如何保证企业内部信息畅通成为了企业现阶段面临的主要问题。
一、信息中心简介
信息中心的主要任务是对企业现行使用的技术体系进行综合管理并对体系在后续维护过程中出现的问题进行解决,作为一个主要功能是对体系维护与管理的部门其建立的目标是达成企业系统信息化技术体系的完善。其中既包括硬件设备,也包括系统与工具软件等,辅以稳定且安全的网络与技术支持,才能顺利的完成信息化技术体系在应用时重点强调的工作任务[2]。信息中心同时还具有组织实施信息技术对应维护与相应的管理工作,这对于企业数据安全管理过程极其重要,同时也能够在不断的实践过程中不断完善信息化技术体系建设工作,将完善过程中提出的优化方案实际的应用到企业日常工作中,重点对惬意系统信息化建设标准进行完善,做好对应的编制工作以充分发挥出信息中心在企业中的重要作用。
信息中心的职责主要包括三点,第一是综合类管理职责。这一职责对应的工作主要是制定对应的企业信息化发展方案,以及企业工作年度计划等,通过结合企业运行模式与运作特点能够完善各阶段的工作方案,从而保证方案实施的可行性与实用价值。同时需要针对信息化建设的特点制定对应的行政规,组织员工就企业的信息化工作进行宣传,搜集并整理市场中的信息。另外为了保证信息的保密性还需要对信息来源、应用阶段等执行严格的监督管理制度。,还需要在此基础上做好企业的网络安全管理工作,将信息管理中心的思想融入到实际工作中以实现工作的逐渐渗透与融合[3];第二是网络管理类职责。这一职责对应的日常工作以系统设备为针对的基本对象,需要保证各类基础设备(路由器、服务器以及交换机等网络设备)在应用时的稳定性与安全性,并做好日常对这些设备的维护管理工作。对于机房来说,其中的配电柜、空调、监控以及消防等配套或辅助设施也要定期检查与维护,以保证这些设施能够正常发挥出其应有的作用。在信息管理中心的运行过程中,终端的安全同样不能忽视,应定期检修与保养,同时针对设备硬件与办公用品等的配置、出入等进行记录,并留存好维修与报废手术,这也是网络管理职责应做好的基本工作;第三是信息管理类职责,需要结合企业实际情况建设对应的企业互联网主页,并负责对主页上的信息进行维护与更新。另外为了不断提升企业员工的专业能力与工作素养,还需要组织各类培训工作,定期就高效的工作技术与实用型软件进行推广。
二、信息中心的地位
信息中心的工作量较大,但其类型大多数与IT服务类工作有关,从实际情况来看现阶段信息中心的技术含量并不高,这导致信息中心一直以来在企业中都处于辅助地位。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆出现这种情况的原因有很多,既有外部环境因素也有内部自身因素,但总结起来可以将其归结为两种:第一是信息中心的工作你人员没有充分认识到信息建设工作的重要性[4]。第二是企业的其他部门由于以往的思维定式在他们思想中认为信息中心就是企业的辅助部门。但随着信息化工作的不断推进,信息化企业的概念在企业中的分量也越来越重,企业大多经过多年的发展与技术融合已经初步完成了信息化建设工作,但整体水平却仍处于初级阶段。在这种情况下信息中心更要适应国内外的信息技术发展形势以保证自身管理范围的不断扩大,将其由辅助部门逐渐成长为企业运行的主体部门,从而保证信息中心在企业中的诸多重要作用能够充分发挥。
三、信息中心机房管理制度
(一)机房人员管理
企业的机房要由专人负责管理,严禁与机房工作无关的人员出入机房。另外为了保证信息安全,对于有企业工作人员需要进入机房的请求应再三核实,在确认其目的与信息资料安全的情况下应由机房管理人员陪同进入机房完成对应任务;没有批准与管理人员许可机房内的设备与设施不能乱动,要定期检查机房内资料的完整性;若是有企业参观人员对机房进行参观应由管理人员陪同各陪同 人员应承担监督管理责任[5];在机房工作人员离开机房后应确保机房的重要资料与企业数据处于安全状态;所有出入机房的人员不能携带任何易燃易爆物品,包括具有辐射性以及流质特点的物品都不能带入机房,以免对设备造成伤害;严禁外来人员进入到机房操作设备,要注意对机房的严格保护。
(二)机房设备与环境管理
为了防止由于突发事件造成的数据丢失应做好对应的备份管理工作,并就硬件驱动与备件的应用过程做好相应的记录,严格遵守机房工作规定进行工作;机房内的硬件设备,例如路由器、服务器以及交换机等禁止外来人员以及与机房工作无关的人员操作;应保证企业信息中心的环境始终清洁,对应的温度以及湿度等应保持恒定;机房的管理人员应严格保密操控服务器以及各种设备的密码,应对数据的接收与上传过程进行实时监控,若是发现其中存在攻击性行为应及时处理以免造成更为严重的后果;在机房内应注意行为规范,严禁食用任何食物或者剧烈活动,工作期间应保持机房安静。
(三)机房病毒防范与安全管理
病毒侵入对于一个企业来说是比较严重的事件,企业的信息数据很可能在这一过程中被泄露甚至造成严重的经济损失,因此要求机房管理人员应有足够的防止病毒入侵的意识,并具有一定的专业水平能对病毒进行实时检测,发现病毒后要立即着手解决并制定防范措施,以免造成更大的损失;机房应用的主系统要使用更为强力的杀毒软件并实时更新数据库;所有的上传与下载的数据都要经过检测,确认无误后方可放行下发到员工个人[6];机房的管理人员应实时监控机房各种设备的运行情况,发现有异常情况应及时组织相关技术人员进行处理;信息中心的超级权限用户密码应掌握在机房的负责人手中,严禁泄漏并要定期更换;机房的工作人员与管理人员应具备足够的工作素养,严禁泄漏机房信息与企业机密数据。
结语
综上所述,信息中心是企业进行信息化建设的主要部门,对于企业的可持续发展有着重要意义。因此企业应不断完善对应的管理体系,提升工作人员的技术水平,为机房工作水平的持续提升做好铺垫。
参考文献
[1]冯钊.大数据时代下的机房建设思路[J].信息与电脑,2017,(9):36-37.
[2]卢广毓,李欢.计算机网络远程控制系统的运用分析[J].电脑迷,2017,(21):20.
[3]王自国.动环监控智慧机房系统设计[J].盐业与化工,2016,45(2):37-40.
[4]李薇.企业计算机信息安全工作探析[J].科技创新与应用,2016,(8):85-85. [5]顾天麒,高尚,倪晨等.企业计算机信息网络系统的安全风险与控制[J].商场现代化,2018,(14):114-115.
[6]徐天凤.企业计算机信息加密技术在网络安全中的应用[J].电子世界,2017,(23):183-184.
论文作者:和新永
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第17期
论文发表时间:2020/3/4
标签:机房论文; 企业论文; 信息中心论文; 工作论文; 管理人员论文; 信息论文; 设备论文; 《科学与技术》2019年第17期论文;