完善行政事业单位档案管理工作的思路
于爱平
(大庆市龙凤区人大代表联络服务中心，黑龙江 大庆 163000)
[摘要] 行政事业单位担任提供公共服务的主要工作，在运行中会产生较多的档案资料，特别是在目前信息化以及数字化的社会背景下，传统的档案管理模式就显得比较笨拙。因此，根据社会的发展，建立科学的档案管理体系尤为重要。强调档案管理工作的性质，指出目前该项工作存在的问题，针对这一系列问题，提出解决措施。
[关键词] 行政性；管理性；服务性
为了顺应社会的发展潮流，想要从根本上提高事业单位的档案管理水平，就需要不断地完善档案管理制度，从实际出发，行政事业单位的领导者一定要意识到档案管理的重要性，从而才能鼓励管理人员积极地投入到工作中。同时，还要注重对管理人员的培养，从而在客观上完善单位的档案管理工作，进而为我国行政事业单位发展打下良好的基础。
1 行政事业单位档案管理工作的性质
行政事业单位的所有信息都汇集于行政事业单位档案中，因此行政事业单位的档案管理工作就显得尤为重要。就性质而言，档案管理工作主要具有以下三个性质：第一，行政性。行政事业单位为政府各部门提供了公共服务，同时，所有的信息类型以及档案建设都必须按照行政管理要求甚至相应的法律法规。第二，管理性。在如今的信息化时代，档案这种信息资源需要通过高效的管理方法实现对内容的优化、删除冗余、重复等信息。第三，服务性。档案管理工作在行政事业单位中并不是起到执行相关决策或者产生某种社会效益，但它却是保障单位内部工作有序进行的关键环节。因此，高效的档案管理是行政事业单位工作顺利开展的必要保障。
2 行政事业单位档案管理工作存在的问题
档案管理工作中主要存在三个问题：第一，不完善的管理制度。行政事业单位在完善自身快速发展的同时，却忽略了档案管理制度的完善，因此，在管理过程中缺乏规范的操作以及完备的规则。第二，对档案管理的重视度不高。有些领导对档案管理这项工作的重视度不高，误以为档案管理就是一项纪录信息的工作，因此，就减少了人力和物力的投入，从而导致了档案的丢失、破损等。第三，管理人员的业务水平不高。管理人员没有经过专业的培训就上岗，专业素养不满足目前社会对档案管理的高要求，甚至不具备专业的工作水平，从而导致了档案排序的混乱，甚至丢失。
3 行政事业单位档案管理工作的创新思路
3.1 构建完善的信息化管理体系
要想构建完善的信息化管理体系，就首先在管理理念上认识到档案管理工作的不足之处，只有这样才能从根本上采取措施，构建完善的信息化管理体系，从而满足现代化管理的需要。构建完善的信息化管理体系的第一步就是要正确认识档案管理的重要意义，了解此项工作在单位内部起到的是记录自身发展历程的作用，从而将此项工作摆在重要位置。除此之外，档案部门聚集了事业单位的各种零散信息，记录了单位中各部门的运行状况，这些信息为单位领导的各种决策提供了可靠的依据。因此，在档案管理中要不断完善管理理念，建立健全的管理机制，从而构建信息化的管理平台。
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3.2 档案的科学化以及规范化管理
规范化的档案管理有助于单位内部工作更好地开展。在档案管理工作中，想要规范化管理档案，首先要从档案的性质出发，其次还要考虑到的就是在实际运用中存在的问题，建立符合实际发展的规划制度。初次之外，确保制度的可行性，在制度制定的过程中，要针对制度的执行反馈及时调整，进而使得制度逐渐完善，为信息化的档案管理提供有力的支撑。另外，也要提高制度的权威性，在一个单位的管理过程中，不仅要对员工进行严格约束，同时也要对领导严格约束，只有这样才能保障档案在一个公平的工作环境被得以保存，不会出现档案丢失、遗漏、破损等不良现象。
3.3 提高管理人员的专业水平
管理人员在档案管理工作中起着主导的作用，因此，工作人员的专业程度直接影响了档案管理工作的落实情况。只有保障高水平的专业人员来管理档案，这项工作才能充分发挥其在事业单位的作用。在开展此项工作中，首先要重视培养专业人才这项工作，在信息化时代，管理信息自然会对管理人员提出很多高要求，比如，掌握基本的计算机技能，因此在招聘或者年终考核时就需要事业单位对员工进行严格筛选，层层把关。在招聘过后，对录用的员工进行职业培训，提升其信息化管理的基本技能，与此同时，也要从思想上转变管理人员的工作理念，提高其对此项工作的责任感以及积极性，从而可以更好地完成档案管理这项工作。
(3)动作描写：①“便排出九文大钱”既表现他拮据而穷酸的本相，又对酒店卖弄分文不少，自己是规矩人。并对短衣帮的耻笑表现出若无其事，这一“排”的动作，恰如其分地显示了他的心理。②“他从破衣袋里摸出四文大钱，放在我手里”说明穷困潦倒到极点，“摸”字表明了他悲惨的境地。
4 结语
社会公共服务一直在不断完善，信息化的管理模式也慢慢有了雏形，因此，行政事业单位的档案管理工作也一定会有一些明显的创新调整。但是，就目前的档案管理工作来说，在收集信息以及使用效果方面仍然是被忽视的环节，因此，事业单位应该提高对此项工作的重视度。在此基础上，本文紧紧围绕“完善行政事业单位档案管理工作的思路”这一话题，首先分析了行政事业单位档案管理工作的性质，并分析了行政事业单位档案管理工作存在的问题，在此基础上提出了行政事业单位档案管理工作的创新思路。并通过这些管理工作来完善行政事业单位档案管理工作的思路，从而把档案管理工作在单位内部运行中的作用发挥得淋漓尽致。
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[3]张利萍.新时期事业单位档案管理创新思路的分析[J].办公室业务，2018(03)：94.
[中图分类号] D035
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)23-0237-01
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