身份证：411122198705XXXX10 周口市婧琪建设工程有限公司
摘要：城建档案作为城市建造活动的实在记载，是城市规划、建造、管理、保护所必备的手法和条件。1980年，国务院公布《科学技能档案工作条例》，其间规则：“大中城市应当树立城市基本建造档案馆，搜集和保存本城市应当长时间和永久保存的基本建造档案。”自此，全国各地城建档案管理组织如漫山遍野一般纷纷树立，城建档案管理工作由专门组织掌管连续有效地展开起来。城建档案管理应该说与工作展开初期比较，许多方面发生了巨大的改动。
关键词：新形势；城建档案；管理；探求
1.建档案效劳手法上改造分析
1.1树立城建档案馆网页，展开网上使用效劳。随着档案馆内部局域网的树立，城建部门将充分使用建造、施工单位的网站制造自己的网页，活跃安排上网数据和信息，使城建档案管理效劳体系联上建造、施工单位网站，完成城建档案信息的网上检索，为用户供给更好的效劳。现在，许多档案馆使用互联网展开的网上效劳，已成为为社会和单位供给档案使用效劳的一种重要方式。档案工作者要以网站为根底，进一步加速档案信息资源数据库建造，尤其是城建档案文件全文数据库建造，在网站上完成电子文件的实时管理与使用，完成档案信息资源数字化、数据库化，档案信息效劳使用网络化，档案管理工作主动化，档案信息管理法制化。如：输入目录管理数据库，在网上揭露部分档案目录，便利查询检索；城建档案棺与宣扬部门密切配合，能够将一些重大城建活动中构成的新闻录像档案数字化，并及时归档，树立数字化视频档案数据库，以便于宣扬和使用。
1.2树立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆与建造、施工单位信息管理部门可加强密切配合，树立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在建造、施工单位档案馆，是建造、施工单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心会集管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上供给有限制性或非保密城建档案电子文件查询、使用效劳，完成电子文件信息资源共享。其长处是掩盖面广，使用率高。
1.3电子文件的主动上传搜集。现在在单机上构成的电子文件的搜集工作，已成为档案管理部门不容忽视的。与传统纸质档案搜集有很大差异的是，许多电子文件的构成经过下载和上传就完成了。因此，档案管理部门能够改动传统工作形式，在网页上树立电子文件主动上传的工作窗口，在第一时间将其搜集到，并在档案馆的效劳器上归档。例如：为了便利建造、施工单位互联网上用户经过网站传送自己单位的档案资料，档案馆研制开发了“电子文件全文主动上传归档体系”。该软件能够使用身边联入网站的计算机，足不出户就可将电子文件全文主动上传到档案效劳器归档，而不需跑到档案馆，也不用交任何光盘或软盘。
2.档案管理重心改动
2.1由纸质档案管理向电子档案管理转移。现在的城建档案工作添加了电子文件归档、电子档案管理的环节，纸质档案与电子档案并存的现状，必定使得城建档案管理的重心不再彻底放在纸质实物档案上面，而是向电子档案管理偏移，保证电子文件的实在性、完整性、有效性和安全。
2.2从单一房屋建筑档案为主变为房建、市政工程档案偏重。市政要点工程档案作为工程档案搜集的难点，在早期一向难以接纳进馆，收藏工程档案简直全是房屋建筑类。随着年代的前进，城建档案工作力度的加大，城建档案价值的日益闪现，市政工程的类别空白逐渐添补。市政工程档案的接纳保管成为城建档案管理的一项重要内容。
2.3地下管线档案工作作为新的要点方向稳步推进。城市地下管线档案因管理体制等原因，多年来一向是城建档案管理的盲区。2004年《城市地下管线工程档案管理办法》出台，各地城建档案馆乘势而行，尽力寻求地下管线档案工作的突破。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆将之归入建造工程管理程序，清晰规则管线工程竣工后管线档案移送要求；活跃展开城市地下管线普查与建档工作，树立完善城市地下管线信息体系，并将其融入“才智城市”建造渠道。
3.档案管理程序改动
3.1电子文件接纳和电子档案管理。依照相关标准，清晰建造电子文件的搜集规模、要求、程序等，做好电子档案的保管、存储、搬迁、判定、使用、毁掉、计算等管理，保证其质量与安全。
3.2档案数据库树立保护。树立城建档案目录数据库和专题数据库，加强设备及网络保护，定时对数据进行多重备份和异地寄存，保证信息安全。
3.3城建档案数字化扫描。拟定收藏数字化计划，对收藏档案展开数字化扫描工作，将现有的实体档案资源转变成数字信息资源。
4.档案管理手法改动
4.1城建档案管理体系。各地城建档案馆均开发或采用了合适的城建档案管理体系，履行各类城建档案的数字化管理与使用，包含工程项目盯梢指导，城建档案接纳挂号，档案收拾著录、审阅入库、保管计算、查询使用等首要业务流程全部归入体系管理，而且融入GIS（地舆信息体系）技能，将孤立的档案资料与城市的地舆要素彼此相关，使城建档案信息与其空间地舆位置对应，完成城建档案信息的可视化管理。
4.2建造职业归纳监管体系。将工程档案管理归入建造职业归纳监管体系，强化城建档案馆对工程文件编制归档的监管力度，完成在建工程档案资料同步上传，以改动部分档案资料滞后工程进度、存在抄袭假造的不良现象，保证工程文件归档的及时性、实在性、准确性。
4.3互联网体系。城建档案馆树立档案网站，借助互联网完成城建档案信息的长途效劳与使用。网站具有宣扬与揭露信息功用、信息导航（查找与查询、链接引导）功用、大众反馈信息功用、网上就事功用、学术研究功用等，为全社会供给了疏通的城建档案工作宣扬、在线效劳和档案资源使用渠道。
5.城建档案管理部队改动
城建档案管理作为一门边缘学科，涉及到档案管理、工程建造、声像技能、信息管理、学术编研等许多专业范畴，需求具有相应专业常识的技能人员，才干保证各项工作的顺利展开。城建档案工作展开初期，管理部队多由建造体系相关单位抽调人员组成，也客观存在凭关系进人的现象，时有年纪偏大、学历不高、专业不对口照料进来处理待遇的，因此年纪、常识、专业结构均不抱负。现在的城建档案组织，开端重视从城建档案工作久远发展需求统筹考虑人员结构规划，不断吸纳各类专业人才，大学以上学历占比不断添加，专业包括档案、工民建、摄影、计算机、地舆信息、中文等城建档案业务涉及范畴，一起加强在岗训练教育，构成了一支常识化、专业化、年轻化、高素质复合型的相对稳定的城建档案专业部队。
6.结束语:
总而言之，新形势下城建档案管理工作的诸多方面发生着变化，这是城建档案管理顺应时代要求的必然结果，也是城市建设发展的必然需求。城建档案工作如何继续保持与时俱进，抓住有利契机不断改革创新，最大限度地实现自身价值，赢得更为广阔长远的发展空间，这仍是城建档案机构一直面临的重要课题。
参考文献:
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[2]廖彩红.优化城建档案管理模式的几点思考[J].黑龙江档案.2017(01).
[3]王禹.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].才智.2017(13).
[4]肖楠.创新理念提升城建档案管理水平[J].办公室业务.2014(23).
论文作者:卜颍涛
论文发表刊物:《建筑科技》2017年9期
论文发表时间:2017/10/20
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