论高校图书馆网上信息的组织，本文主要内容关键词为：图书馆论文,高校论文,组织论文,网上论文,信息论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 网上信息组织的必要性
在网络时代，高校图书馆的文献信息资源结构发生了很大变化，呈现出印刷型文献、电子型文献与网络型信息并存的新局面。网上信息资源已经成为高校图书馆资源建设的一个重要方面，因此有效地组织网上信息资源有着重要的意义。
1.1 是充分利用网上信息资源的关键
因特网是无主管的网中网，网上信息牵涉面很广。目前除了原有的二次文献外，已出现越来越多的全文数据、事实数据、数值、图像和其它多媒体信息。而且，从入网方式来看，网上信息除了原有的图书、期刊、报纸、研究报告、专利文献等纸质媒体的数字转换形式外，还出现了网络出版（其一次文献直接在网上发行）；至于其它信息（特别是未经组织的非规范化信息）更是难以计数。这些信息在数量上和增长速度上是其它任何环境下的信息所无法比拟的。另一方面，由于互联网络存在着巨大的开放性，入网者在存贮和发布信息时有很大的自由度，这必然刺激着大量冗余、粗制滥造乃至伪劣的信息在网络上迅速膨胀，造成有用信息与无用信息混为一体、精加工的高质量信息与未经任何过滤的低质量信息混为一体，给用户的利用带来很多不便。因此，有效地组织网上信息是网络环境下高校图书馆充分利用丰富的网络信息资源为读者服务的关键。
1.2 有利于形成新的馆藏体系
根据美国加州大学伯克利分校Peter Lyman和Hal Varian的报告，全球每年生产的信息量平均每个人250兆，这些信息的绝大多数以数字多媒体形态存在，印刷文献只占总量的0.003%，而网络信息却占有很大的比例。因此，高校图书馆必须根据本院校的学科、专业、研究课题等情况，从网上进行多学科、多方位的信息资源组织，尽可能地扩大图书馆的信息量，逐步改善图书馆的馆藏结构，形成有特色的文献信息保障体系。这对于经费投入较少的我国高校图书馆，无疑是迅速增加馆藏文献信息量的一个重要手段。
1.3 有助于节约用户的时间和经费
网上的信息浩如烟海，无限的信息量与有限的阅读时间是一对很大的矛盾，同时利用网络信息的时间又受制约于经费。通过对网上的信息资源进行有效组织，可节约获取信息的时间，使用户及时地检索到所需要的有价值的信息，相应地可节约获取信息的经费。这对于以学生为主要读者的高校图书馆来说更显得必要。
2 网上信息组织的原则
2.1 需求性原则
进行网上信息组织必须以本馆读者的需求为根据。所组织的信息，不论是在时间、空间矢量上的配置，还是在品种、数量上的配置，其依据都是用户对信息资源的需求性。所以，应首先对本馆的读者进行需求调查和分析，并根据调查结果选择网上信息资源组织的的范围与模式。同时根据用户信息需求变化，调整网上信息资源的组织模式和网上信息资源组织的决策。
2.2 互补性原则
网络信息资源不论是在内容、数量上的组织，还是形式上的组织，其结果都是对馆藏文献信息的补充。所以，应以网络信息获取为补充，实现馆藏文献信息的数字化、电子化，与印刷型文献相辅相成、衔接互补，形成布局合理、结构优化、功能强大的文献信息保障体系。
2.3 适用性原则
网上信息组织模式的选择必须适合、方便用户的使用。网络信息资源不论从馆藏体系上考虑，还是从需求上考虑，其落脚点都是用户的有效利用。所以，应针对网络环境下信息服务工作的特点及时进行适应性调查，积极探索信息服务的新模式，使网上组织的信息资源得到有效利用。
2.4 特色性原则
高校图书馆不可能也没有必要对网上浩瀚的、品种多样的信息进行全面的搜集和组织，而应根据自身的性质、特点、任务、服务对象和技术能力等有选择地对网上资源进行收集和组织。和传统图书馆的馆藏一样，高校图书馆网络信息的收集和组织也要有要自己的特色。
2.5 效益性原则
组织的信息要能够带来经济效益和社会效益，包括现实的和潜在的效益。要经常调查了解所组织的信息的利用情况。由于读者需求的变化，某些方面的信息有可能长久无人利用，就应该暂停该方面的信息的组织整理。
3 网上信息组织的方法
3.1 建设网上相关信息的指引库
指引库是把用户引导到物理上并不存储各种实际的信息资源，但通过对其访问可以检索到有关数据的实际的信息资源，即指引用户到特定的地址获取所需的信息。指引库存放的是有关主题的数据库或服务器的地址等信息。要提高网络信息的利用率，建立具有特色的网上信息资源指引库，无疑是网上信息资源组织的有效途径之一。通过各种途径对因特网上的信息进行搜集、整序和重组，建立一批涉及本校学科专业特点的具有特色的专业性信息资源指引库，提供用户使用，可提高检索效率。更进一步，以各个学科、专业的指引库为基本部分，通过更高一级的指引库，将这些分散的学科、专业信息集中起来，并将网上搜索引擎以及覆盖面大的、具有检索工具作用的站点给出连接点。这样，就能够较好地实现网上信息资源的组织。
近年来，我国一些高校对信息资源指引库的建设进行了研究，并取得了不少经验。如南京大学软件新技术国家重点实验室研制开发的“基于WWW的信息搜集系统IDGS(Information Discovering and Gathering System)”，它能够根据用户所提供的训练文本和系统设定，提取目标资源的特征，根据目标特征自动在WWW上进行资料的搜集，并将所搜集到的资料经分类整理后导入文档索引库，提供用户查询。同时，它能保持资源库的不断更新，能够向用户提供及时的网上技术资源服务。
3.2 开发与建设网上信息资源指南系统
通过各种搜索引擎，对某一或某些主题信息上网查询、浏览，并参考有关文献，选择应用价值较高的信息资源，设置2-3级类目，引导用户迅速找到所需要的网址。在各类目和具体的信息资源网址下，对该类目和具体网址的内容进行介绍，以便用户对网络信息进行选择，准确、快捷地找到所需的信息。目前，国内一些图书馆已开始建设因特网专业信息系统指南，如在军事科学院主页(http://202.38.153.17)上有“Internet生物医学信息指南系统”；在上海交通大学主页(http://202.120.193)上有“重点学科网上资源收集”和“电子图书馆”。
3.3 建设特色虚拟馆藏
为了满足用户的深层次需求，网络信息资源组织开发的重点应该从提供参考性的信息线索转向具体内容和直接获取信息。目前，因特网上具有学术价值而没有出版的原始文献越来越多地通过WWW服务器或NEWSGROUP以电子出版物的形式发布和交流。因此，应该根据用户的需求，借助Yahoo、Infoseek、Alta、Vista等搜索引擎寻找收集各种信息资源，通过资源指南，查找相应信息，然后将检索获得的各类信息，分门别类，按照一定的主题进行过滤、分解、梳理以及综合归集，并编制与之相配套的二次文献，通过加工、整合，形成特定用户需要的序列化的有效信息资源。此外，还可以利用软件的方式，如推送(Push)技术，实现与全球计算机的自动联接，将对方万维网服务器或NEWSGROUP服务器上的主页或文章等用户重点研究课题所需的信息资料自动取回，并合法地备份下来，通过过滤、整理、组织，将其存储在自己的web服务器上，建立各个专题数据库，成为具有本单位特色的虚拟馆藏，向本单位和网上用户提供特色信息服务。
3.4 组织专题性数据库
根据Internet的丰富资源，选择其免费信息来补充高校图书馆比较贫乏的电子信息资源是信息资源建设的一个重要方面。可充分利用搜索引擎和检索工具，搜集Internet上具有实用性、特色性的专题信息，运用对印刷型文献的情报学技术加工方法，如替代、重组、综合、浓缩等，形成新的检索数据库。每个高校图书馆，都应根据本馆具有代表性的用户的需求，下载网络信息资源，加以专业化的整理和组织，就不同的专题组建各种专题数据库，并跟踪网络信息的变化，定期对数据库的内容进行更新和补充。
3.5 进行热门站点或相关站点推荐
高校图书馆应根据各专业特点、各种科研课题的需要，选定信息资源的学科领域，对有关的网站网页进行搜索和收集，加以鉴定核实，并对核实后的网址进行合理组织，形成相关专业或相关课题的热门站点或相关站点，为相关读者提供对信息检索、浏览和链接。对于从事一定学科专业的研究工作者来讲，使用本专业热门站点或相关站点查找相关的信息，往往可收到事半功倍的效果。
3.6 搜集整理专业网站
Internet上的各类专业网站资源是科技领域专业人员查找专业资料及国外动态性相关资源的一个捷径。这些专业网站大致包括学术机构网站和学术期刊网站两类。虽然这些网站上的内容各有侧重，信息量各不相同，但它们都具有专业特色强、使用方便，而且大都供人免费使用的特点。在工作中收集、组织专业网站，并根据网站的性质、特点进一步划分，如综合性、动态性、标准信息性等，有助于快、准、全地查找所需信息。
3.7 编制网上资源导航
图书馆应根据用户的需求，把常用的数据库的地址或者相关资源预先汇集起来，帮助用户从广泛的空间，用最短的时间获取多的有价值的信息。如由《大学图书馆学报》编辑部2000年3月份推出的“图书馆学、情报学网络资源导航”网页(http://www.lib.pku.edu.cn/is/Navi-gation/Library-Science/lisn.htm)，以服务图书情报学人，促进图书情报研究。该导航以常用、实用、国内资源为主的原则，对网络上的图书馆学、情报学信息资源进行了初步整理。