摘要：在经济不断发展的情况下，经济市场构造发生了很大的改变，在这种情况下银行已经成为经济发展不可缺少的重要部分。在银行日常进行运行与开展活动的过程中，档案管理工作都有着重要的作用，并且使用合理的档案管理方法的还能确保客户权益、预防金融风险，并且对于经济发展与企业进步都有着重要的作用。在这种情况下本文首先对银行发展的重要性进行了介绍，之后针对档案管理工作进行了深入的研究，并且提出了有效的方案。
关键词：银行档案；创新方案；档案管理
前言：
根据我国银行发展的实际情况来看，在日常运行的多个环节存在问题，而且对于档案工作、当档案管理工作以及资源利用等方面不够重视，将所有的发展重点都放在了融资与金融业务方面，从而忽视了细节方面的建设，对于企业的发展而言造成一定的限制。在近阶段银行迎来了发展的最佳时机，但是由于档案造成的问题也越发的明显，所以银行需要根据自身的实际情况制定有效的档案管理方法，从而应对时代的挑战[1]。在银行业务得到拓展的情况下，应该大力使用信息技术，从而更好的实现智能化档案管理。
一、目前银行档案工作存在的问题
（一）档案管理载体存在单一老旧的情况
在进行传统档案管理的过程中，基本都是使用纸张作为记录的载体。在银行多年的运行过程中，需要记录的档案也在不断增加，最后出现的数据档案非常庞大，所以需要专业的档案管理人员进行有效的记录与装订，而且这项工作的工作量非常巨大。在进行档案整理的过程中，由于分行之间的部门与业务不同，所以档案内容也存在一定的差异性，还会涉及到商业机密与运营理念等方面的问题，所以需要进行分开管理，这种现象也造成了档案查阅困难的情况发生，并且也无法展现出档案管理的效益性，对于实现信息共享更是难上加难。另外，在进行档案管理时使用的载体基本都是纸张，所以在存放的过程中就会出现饱和等情况。通过有关的资料显示，一直到2011年为止，每个银行使用的档案室的数量大概在6个左右，在信用卡等有关业务出现后，相关的档案更是出现了非常明显的增加。
（二）对于档案管理不够重视，并且缺少创新理念
在我国银行多年的发展过程中，基本将所有的重点都放在了业务的扩展方面，从而忽略了档案管理等方面的问题，不光是对其不重视，对于实际档案管理情况更是视而不见[2]。在不同的银行中使用的发展方案也有所不同，在加上银行之间都属于竞争的关系，所以对于有关信息无法进行共享，在这种现象的影响下，虽然需要对数据进行存储，但是若想使用那么就有一定的难度，从而也形成了严重的资源浪费情况。
（三）目前银行在管理档案的过程中缺少创新技术
在银行业务不断拓展的情况下，档案数量也出现了明显增加的情况，虽然很多银行使用了电子处理的方式或者影像处理的方式，但是仍然需要纸张进行存档与备查。根据当下的实际情况来看，使用较为广泛的档案管理方法为书架密集管理方式，但是却没有使用电子标签技术，因为此种技术的缺失，所以无法使用计算机进行有效的批注与记录，在进行存储的过程中依然需要大量的人力与物力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆以上的因素也逐渐让银行档案管理变得粗糙，而且也无法达到使用率的实际要求。
二、对银行档案管理进行创新的重要性
（一）在进行档案管理的过程中需要进行不断的创新
在企业管理的过程中档案管理属于非常重要且不可缺少的重要部分，所以需要构建一个具有完善性与创新性的档案管理模式，通过这种方式还能对档案管理相关工作人员的行为进行规范，从而确保档案管理具有科学化与合理化。根据制度时效性的优势，要求制度必须符合时代与经济发展的特点，而且还需要根据自身的特点做出合理的调整与完善[3]。组作为重要的管理工具，就需要针对档案管理的实际需求进行不断的完善，并且还要接受时代的考验。在进行档案管理的过程中，需要对发生的变化进行重点关注，而且还要将档案与管理方法进行融合，对实际的工作内容进行调整，从而满足档案工作的实际需求。
（二）对档案管理的创新理念进行开发
首先需要提升领导于员工对于档案信息资源创新的认识。在银行的发展过程中，档案的价值在于可以为服务提供良好的环境，所以必须发挥档案的全部效果与功能，从而促使银行服务更加具有合理性与实际性。若想实现这种局面，那么有关的工作人员需要及时转变档案管理的理念，提升对于档案管理的实际认识，还要摆正自身的态度，同时还需要建立完善的服务意识与责任感。将这些数据灵活运用，由静态服务转化为动态服务，提高信息服务水平，营造良好的信息服务环境，将利用者的需求放到首要位置。其次要优化室藏，优化室藏结构是开发利用商业银行档案信息资源的基础。要从档案收集工作做起，对于档案的范围、保管期限以及归档材料进行严格的鉴定，让这些归档的材料质量过关。除此之外，对于档案的种类还需要进行有效的划分，将管理重点放在重要的档案与资料上，对于信贷方面的档案需要进行编研与收集。还需要对数据与信息的价值进行提升，从而完成有效的资源共享。
（三）使用先进技术，对档案管理技术进行创新
在档案不断增加、客户要求不同的情况下，使用先进技术对数据档案进行管理已经成为发展的必经之路。在这种大时代背景的影响下，有关的档案管理人员必须使用信息化的手段。[4]在日常的工作过程中，首先应该建立完善的档案储存模式，之后还需要确保网络系统的安全性与稳定性，还需建设档案系统网络化，实现与互联网相结合，进而可以实现资源分享；建立业务信息网络，确保能为企业提供信息咨询等方面的信息服务；建立管理信息网络，通过管理信息网络可以对本单位的业务发展趋势设施预测，从而确保使用方案的有效性。还需要和国家院校进行合作，使用针对性的方法培养此方面的人才，从而为银行以及金融事业的发展提供良好的环境。
三、结论
若想确保档案管理的质量性，那么就需要针对相关的管理人员进行培训与专业知识教学。只有管理人员的专业水平过硬，才能确保管理方案的合理性与完善性。档案管理人员还需要具备数据处理与技术应用能力，这样才能合理应用新型管理技术，同时也能提升档案管理的效率，为银行的稳定运行提供了保障。
参考文献：
[1]桑晟.银行授信档案管理中存在问题及对策[J].档案管理，2019（02）：84-85.
[2]崔丽媛.基层人民银行纸质档案管理建设的思考[J].图书情报导刊，2019，4（07）：24-27.
论文作者:李秀荣
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/12
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