摘要：建筑安装企业的设备采购所支出的费用基本会达到企业全部支出的50%，所以企业的设备采购工作的结果对于建筑安装企业的成本控制是极其重要的。现阶段，建筑安装企业的设备采购工作存在许多问题，不利于企业的健康发展，本文针对这些问题，列举几个建筑安装企业设备采购管理与监督的方法。
关键词：建筑安装企业；设备采购；管理与监督
引言
如今，我国经济不断发展，各行各业都迎来了大发展的机会，建筑安装企业的企业成本大约有百分之50都出自于设备采购，所以该项工作的质量对于企业的发展有极其重大的影响。因此我们需要对企业内部的设备采购制度进行规范，使采购过程标准化，流程化，简洁透明。不过目前的设备采购中还存在着多方面的问题，所以各企业要做好设备采购工作，减少企业的成本支出，为企业的发展提供动力，那么在如今的形势下，该如何规范设备采购管理和监督工作呢？接下来就一起探讨：
1 设备采购流程
在建筑安装企业中，设备采购是必不可少的一个环节，设备采购就是企业按照本企业的工作需要去建筑设备市场选取适合的设备，并且完成整个交易的过程。目前建筑按照企业设备采购的方式只要有两种：其一是选取专门的采购人员进行采购任务，根据市场调查的结果和自己企业的需要，选择适合的产品和卖家，然后通过谈判确定价格，签订合同完成设备采购过程。其二是对于中大型企业的设备采购数量大，对质量要求高的问题，招标确定产品的类型和卖家。在进行设备采购的过程中，由于各企业的资金运转问题经常会有赊购的情况出现，不过在实际的采购过程总，由于采购人员的收取回扣、竞标商之间的不正当竞争、赊购成本管理等方面的问题经常会影响设备采购的过程。
2 设备采购过程中存在的问题
2.1没有系统化的采购制度
在建筑安装企业正常的设备采购过程中，往往没有形成一套完成的设备采购秩序，没有对整个采购过程的采购人员的职责，采购方式，采购人员的评价等方面的问题做一个合理的系统的规划，因此造成采购过程的不规范。采购部门的人员和供应商的沟通并不到位，只是对上面安排的进行处理，失去了灵活性，尤其是有的企业在选取设备的时候并没有留出足够的时间，只是随时用随时购进，没有系统的制定一套完整的采购方案，时间短任务重，在有限的时间内，需要对设备的型号、采购方式等方面的问题都妥善解决。而且有的企业采购方式并不单一，也并不系统，不进行统一采购，分批采购尽管可以减少一些资源的浪费，可是多次采购的人员、时间、精力的消耗、设备的质量不保证等方面的问题又给分批采购带来了问题，同时人员的不确定性也会影响设备的采购。
2.2采购人员无法选择最优供应商
建筑安装企业的设备购进其中的一个重点就是对于设备供应商的选择，每一套设备在不同的供应商手里的价值和其他附属条件都不一样，如何科学的选择是在设备购进中一个重要的问题。对于不同的供应商来说，关于设备的价格、设备的寿命、设备的售后问题、发货到货时间等方面都不一样，采购人员在选择的时候需要进行严密的市场调查才能最终决定。不过在实际的设备采购过程中，有的企业却用不上采购人员进行市场调查最终确定供应商，供应商的选择都是企业高层人员内定的，内定的原因往往是因为走后门，根本不是正当竞争得到的，多以对于上述方面，尤其是设备质量上都没有保证，采购人员没有权力去决定这件事，就造成了采购回来的设备并不是性价比最好的。
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2.3采购人员不可控
按照正常的采购进程来说，采购人员是设备采购过程中的主体人员，采购人员的素质直接影响到设备的质量。不过在实际的设备采购过程中，由于各建筑按照企业对于设备的要求并不高，只要不耽误正常的企业运转就可以，对于设备的质量、设备的价格、设备的寿命、设备的售后问题等都没有一个准确的设定，都是“尽快”、“再说”等敷衍的词汇，给采购人员的工作带来了很大的不确定性。同时，设备的采购往往都是采购人员为主导，企业知识负责出资金，因此对于采购人员的控制不到位，采购人员由于抵挡不住其中的诱惑，容易造成贪污或者收回扣而影响设备的质量的现象发生，对于采购人员采购的设备性价比也没有一个完整的评价，采购人员的素质并不高，直接影响到企业的成本。
3 设备采购管理与监督的方法
3.1制定系统化的设备采购制度
对于建筑安装企业而言，设备的选择并不是心血来潮，而是需要制定一套完整周密的计划来执行的，根据该建筑项目的工期、面积、质量等方面的问题经过系统的研究之后才可以制定一套完整的设备采购计划，在进行采购之前必须保证该批采购设备符合原本的计划，不能是计划外的采购。同时对于设备采购监督制度也要完善，对于采购部门的各人员都应有一个完整的一个责任分配，每个人都有明确的分工，做好自己分内的事。对于整个设备采购过程，要按照确定设备采购目标、采购部门申请、企业领导批准、采购部门制定详细的采购计划、采购部门确定供应商签订合同支付资金的过程来进行整体的设备采购过程。对于整个采购过程中的每一个环节都做好监督过程，保证工作质量。
3.2建立档案库，挑选最优供应商
在设备采购过程中，需要采购部门对市场进行调查，确定各供应商的优缺点，做一个细致的对比，然后在选择的时候根据具体的设备要求来确定供应商。为了避免供应商之间的不正当竞争，需要采购部门建立一个供应商档案，档案中明确记载供应商的名称、成立时间、规模、市场信誉、设备的供应程度、设备质量、设备价格、设备寿命、售后、整体素质等方面内容，然后在选择的时候严格按照各供应商的整体条件来选择，杜绝走后门现象，对于想要不正当竞争的供应商直接取消日后的合作可能，从设备的选择源头上直接保证设备的质量。
3.3提高采购人员的素质
建筑安装企业要在注重提高设备采购人员的素质，保证设备的质量和企业成本控制。首先企业可以定期的对采购人员进行培训，保证采购人员在工作过程中的规范性，不断提高采购人员的素质，加强企业各项规定的理解和执行程度，使其工作过程严格按照相关规定去做，不能因为一己私利而置企业的规章制度与不顾。同时对于采购人员的监督工作也要到位，不能只重视设备的采购结果，更要重视设备的采购过程，包括采购人员的选择设备的性价比、对于相关规定的执行情况、资金的花费情况都方面内容，对于设备的采购工作进行结果赏罚分明。
结语
综上所述，建筑安装企业的设备采购过程对于企业来说意义重大，直接关系到企业的成本控制工作和发展情况，因此对于采购过程不能马虎，面对在原本采购过程中遇到的有关问题要妥善解决，对于设备采购制度、供应商、采购人员等在设备采购过程中的重要因素都要做好管理与监督工作，保证企业的长期稳定发展。
参考文献
[1]李小玲.浅谈建筑工程设备物资的采购和管理[J].环球市场,2017(3):280-280.
[2]陈坤华.施工企业物资设备采购监督管理的方法与措施探讨[J].广东水利水电,2011(12):64-65.
论文作者:何玉平
论文发表刊物:《基层建设》2017年第14期
论文发表时间:2017/9/28
标签：采购论文; 设备采购论文; 设备论文; 企业论文; 人员论文; 供应商论文; 建筑安装论文; 《基层建设》2017年第14期论文;