一、电力企业档案管理的现状
档案管理是电力企业能够正常运行的可靠保证，做好档案管理工作，是决定电力企业能够创收企业效益的重要因素，尤其是在社会经济不断发展的情况下，人们对电力的需求越来越大，如果电力企业仍然按照传统的档案管理模式进行运行，肯定会因为信息不能及时完善而导致档案管理工作效率低下，进而造成企业的市场竞争力低下。在电力企业档案管理工作中，主要内容就是对电力企业的各项资料进行整理归档，其具有信息量大和信息量多的特征，这一内容直接能够体现出电力企业的运行情况，再者就是对各项电力企业管理活动的记载，以便为后期电力事业发展提供可靠基础。同时相关文件的颁布，也对电力企业的各项工作起到促进的作用，而档案管理工作作为电力企业的核心内容，理应从理论和实践两个方面进行根本上的改变，逐渐规整电力企业档案管理的各项工作，为未来企业的发展奠定坚实基础。
二、电力企业档案管理中存在的问题
1.企业内部结构制约企业档案管理的发展
近年来，现代企业制度不断改革，国企事业单位的内部结构从根本上发生了变化，多数单一的档案管理部门已经不复存在。而且，由于企业的组成成员自身情况不一，对所档案管理的环境不一样，就导致成员在企业档案管理工作中各自为派别。另外，企业的产权问题也是影响企业档案管理工作的重要因素，产权发生变动就会使企业档案管理工作呈现真空模式，但是，我国的国有企业的产权规划并没有发生重大变动。随着企业制度的改革，档案管理所从属的机构也被相应撤销或者是降级，从而导致档案管理工作形成无人问津的格局[1]。
2.档案管理规章制度执行力差
档案管理规章制度执行力差主要是因为没有将档案管理工作融合进有关业务部门的职责管辖内；平时的档案信息都是分散存储的，导致管理成本增加；档案管理的技术水平不足，远不能满足新时期下档案管理工作发展的需求，从而导致有些企业利用档案管理工作漏洞进行违规操作，比如，存有原始资料虚假、非正常交易以及修改等现象。
3.电力企业档案管理信息化建设不足
随着信息化社会不断发展，计算机技术、多媒体技术以及互联网等技术都是扑面而来，但是电力企业自身缺乏意识，没有跟紧信息化脚步，导致档案管理工作信息化设备不足，从而影响电力企业发展缓慢。而且，电力企业不重视档案管理管理工作，有关档案管理工作需要的计算机配置也很低，各种软硬件设施也不齐全，且更新速度慢，数字化设备建设也不够完善，档案管理工作需要借助数字化设备进行档案信息的录入，由于数字化设备不完善，造成档案管理工作效率低下[2]。
4.档案管理制度不全面
工作流于形式的背景下，电力企业虽然已经建立相应的档案管理制度，但是却不够全面，各项制度从根本上不具有合理性和科学性，尤其是在档案的整理归档和翻阅查询方面明显欠缺，造成档案的使用率低下，从而降低档案管理的时效性。而且已经建立的制度也只是起到挂在墙上的作用，敷衍了事，根本不将制度落实到实际工作中，让档案管理工作的考核标准都付诸于水，使档案管理工作无法发挥其最大价值。
三、改善电力企业档案管理工作的有效措施
1.提高档案管理工作的认知度
不管是高层领导还是基层员工，都要从根本上重视档案管理工作，深刻认识到档案管理工作的重要性，要不断更新档案管理理念，加强企业档案管理工作，健全管理制度，完善企业档案管理工作体系，以便后期工作能够有序进行[3]。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案管理员作为档案管理工作的引导者，要强化自身的知识素养和专业水平，认识到自己身上背负的重要责任，要做到高质量服务，高效率服务，同时要重视团队合作，在日常档案管理工作中显示出团队合作的协调性，使档案资料能够更好的保存完整，从而使档案管理工作更好的服务于电力企业。
2.开发和完善企业档案信息资源
档案管理工作部门要不断扩充档案信息资源，以此为咨询服务工作提供可靠保证。企业的档案人员要明确档案工作服务于企业发展的内容，提升对信息资源的认知，而且有关领导要重视信息资源的开发和利用，强化信息资源管理，提高企业在市场中的综合实力。
3.配置档案管理工作所需要的软硬件设备
档案管理工作具有一定的繁琐性和复杂性，这就要求电力企业必须配备相应的技术设备，进而实现档案的数字化和信息化，因此，电力企业要加大对计算机设备和有关设备的投入力度，在此基础上进行进一步的创新和发展。同时要做好设备的维修工作，要定时检查维护设备，以免在设备运行过程中出现故障，给电力企业造成经济损失[4]。
4.完善健全档案管理制度
我国已经颁布了有关电力企业档案管理的相关制度，并在此基础上逐渐完善各项相关制度政策，保证档案管理制度的有效性和严谨性，从而为后期工作中顺利开展奠定基础[5]。例如，电力企业的领导层要监督档案管理部门尽快落实内部管理制度和人力资源制度，防止档案管理工作随性化，同时在档案管理工作中加入成本核算内容，将内容繁琐和数量过大的资料实行淘汰制，要防止档案管理员随意调动岗位，尽量做到定岗，以便后期档案管理工作更具有严谨性和责任性。
5.加强档案信息化建设
电力企业档案管理工作中，除了要具备自身管理技术，还要利用计算机技术和扫描技术等高科技技术来共同实现对档案管理工作的信息化，从而促进档案管理信息的数据化处理。同时，档案管理员要有敏锐的观察能力，这一点对收集关进资料和时事热点信息有很大的作用，并且借助计算机技术实现电力企业资源共享，进一步为电力企业档案管理工作提供可靠保证[6]。
结语：
总而言之，在现代化社会发展的背景下，电力企业要将信息技术和企业的管理理念融合在一起，共同进步，共同发展。此外，电力企业要想实现企业经济效益最大化，就要重视档案管理工作，不断优化管理制度，完善工作体系，从根本上认识档案管理工作在电力企业发挥的重要作用以及档案管理中出现的问题，从而不断提升档案管理工作水平，促使档案管理工作迈向新的发展方向，开辟一条在现代化社会下电力企业档案管理的新型局面。
参考文献：
[1]赵金玉.电力企业档案管理保密制度建设问题及对策研究[J].办公室业务,2019(02):92.
[2]马小铭.电力企业档案管理中存在的问题及对策探讨[J].中外企业家,2018(35):125+131.
[3]李如美.电力企业档案管理中存在的问题与解决对策[J].办公室业务,2018(19):110+117.
[4]李娜.电力企业文书档案管理中存在的问题及对策解析[J].中外企业家,2018(15):71.
[5]张晓华.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2018(08):18+25.
[6]王啸峰,朱进.电力企业档案管理发展战略研究[J].中国档案,2018(11):66-67
作者介绍：
周莹（1986.9.16），性别：女；籍贯：江苏淮安；民族：汉；学历：本科、学士；职称：副高级工程师；职务：档案管理；研究方向：档案管理。
论文作者:周莹
论文发表刊物:《中国建筑知识仓库》2019年01期
论文发表时间:2019/6/18
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