摘要：本文着重介绍了园林工程的合同管理和风险控制，强化好对于工程合同的严密管理，并且将风险控制的工作内容执行好，就工程中发生的问题强化管理，对管理意识进行全面提高，依托于专业机构，强化全方位管理，经各式的手段来强化好园林工程中的合同管理，同时编制出可靠性强的风险管理对策。
关键词：园林工程；合同管理；风险控制
前言
伴随着城市化进程的持续加快、人们环保意识的逐步提高，中国园林事业现处在飞速的发展阶段，总产值亦在持续地增长中。园林工程中包含的内容来自于多个方面，具体有地形地貌的处理以及园林建筑、园林水景、园路园桥、假山、给排水、景观照明、园林植物的种植和养护等等，有着高度的综合性。
一、合同管理中的常见问题
1.合同准备的工作不够到位
合同在签订之前并未对合同另外的一方展开关于资格或是信誉的审查，又或者，尽管已对此加以审查，但在整个合同履行的过程中，对于合同的另外一方的各种状况并未做持续的了解和关注，譬如说对方的经营状况以及财务状况等，无法对对方的资质以及信誉突发变化的信息及早掌握，这对合同履行会有所影响，继而使得企业在经济上蒙受损失。
2.合同的条款不够规范以及不够完整
在具体地工作时，因为并未具备较充分的合同管理经验，未能对合同进行中或有的各类状况加以考虑，所签下的合同其条款不够完整而且内容不够明晰，合同双方的职责并未做足够明晰的界定等，并未把合同双方所有的责权和利的关系全方位地表达到位。这或将引发重大的误解，并在合同的履行全过程中出现合同争议，对合同的继续履行有较大影响。
3.合同条款根本不平等
合同签订的甲乙双方在经济以及法律上的地位应是平等的。不过伴随着园林工程企业的持续增多，加之现如今园林市场的竞争愈来愈激烈、行业管理不规范，使得业主在发包工程时占有着主导地位，提出的条件中有不少是苛刻的、不够平等的，业主把他们的风险转于承包工程方的身上。令合同文件在甲乙双方的权利以及义务上有着不平等的情况。在此之中多半是对承包方的应尽义务予以强调，对于业主应被制约的条款则比较少。
4.并未具备健全完善的合同管理体制
园林企业，尤其是中小型的园林企业，其合同管理的力量会比较弱一些，对施工合同的管理不够重视，对合同管理体制的建设比较轻视，特别是并未有专设的机构来对合同加以管理。又或者是尽管已经构建好了合同管理的体制以及合同管理的专门负责机构，但其制度在执行上不够有力。在管理时发生的问题不少，譬如说不依照规定来对有关手续进行履行，没有应有的合同审查以及评估等。在合同的管理上不具备有效的监督以及控制。
二、强化工程合同的管理措施
1.合同准备的阶段
应深入地对发包人进行资格以及信誉、实力的调查，尤其是工程资金究竟到位与否进行调查。招标工程应于投标前针对招标文件做深层次的研究以及分析，对招标文件要能准确地理解和把握，要对发包人的实际意图以及具体要求有足够把握，要对现场展开细致的勘察、对图纸进行审查、对工程量复核，对合同条款加以分析，并编制出有效的投标策略，以对合同签订后的或存的风险进行规避。
2.合同签署的阶段
合同签订的时候，需依照园林工程本身的特点来选出合理的承包方式以及价格调整的条件。合同文本必须得尽力地选定我国国家级标准的合同文本，然后依拟建的工程所具有的特点以及招投标文件、发包方和承包方的谈判结果来进行起草。在此之中，合同文本务必要对双方意愿有准确的表达，合同的条款应完整，合同的内容要足够明确、合同文字表达上要足够严谨，不得用不明晰的词语。在签订合同之前应针对合同来展开从严的审查。应对合同合法性加以注意，业主是否有足够健全以及完备的审批手续，合同有无公正必要、对合同完整性有无批准必要等。
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3.合同履行的阶段
合同已经签订后，应针对项目的有关人员完成合同交底，令有关人员可对合同的签订背景以及条件、合同中的重点内容以及规定、合同中各方应担负的合同责任、义务、其权力范围等加以了解，提升有关人员对于合同的管理意识，为合同的平稳履行奠定基础。
构建合同平稳实施的保障体系，确保合同在其实施的过程中，其日常的工作得以有序化地展开，让合同的履行处在可控中，以保障合同目标最终的实现。强化好对合同变更的管理。具体而言，合同变更成了合同索赔的一大依据，故而对于合同变更的处理必然要足够的迅速以及全面、系统。合同管理的人员应要记录以及收集、整理好所有的已涉及的文件，譬如说图纸以及有关计划、工程技术说明以及规范、业主变更的指令。同时对变更内容展开审查以及分析。多多地检查同业主的各种往来的工程文件以及记录、信件和指示等更累资料，以明确其对于合同的实际影响、对合同的要求究竟符合与否，以作为工程项目变更中对于工期的调整以及费用索赔的基础依据。
三、强化合同风险控制的具体措施
1.构建健全的合同管理体制
企业在构建了合同管理机构后，亦需依照其实际的情况来构建一套合理的、可行的、完善的合同管理的制度，对合同管理的组织以及程序、合同起草谈判等众多环节作出相应的、明晰的规定。
2.对合同管理人员的个体和整体素质加以提高
合同的管理人员应要是足够出色的工程技术人员，且必然要对相关的法律法规极其的熟练、有所掌握，要对合同业务以及工程索赔的管理极为精通。企业要着重地培养那些有原则性的、知识丰富多样的工程技术人员，令其对合同管理的工作负责。就人才的选拔而言，可选出一些出色表现的人才来履行合同管理的职责，同时可经由公开的招聘方式，或是竞争上岗这一方式，贯彻优胜劣汰这一原则，基于实际，对合同管理人员进行在职学习的组织。
3.强化合同评审工作
投标前应针对招标文件中的合同条款加以评审，及早地把潜存风险查出，在招标答疑的时候给以处理和解决，规避盲目投标的情况，以免使得中标合同在谈判时遭遇障碍。在工程中标后的进行合同谈判时期，应依照招标文件以及投标书中的内容，以专有的条款来对风险范围予以明确。
4.投标报价的策略
风险费用务必要具备合理幅度，对工程的承包方而言，风险费用不太适合定得太高，否则就会使投标价格提高，继而使投标报价不具备好的竞争力。故而，要对企业本身的技术水平以及管理水平进行结合，经过对于竞争对手以及有关资料的研究后，再度风险费用应有的幅度进行确定。
5.合同谈判
就承包方而言，应对合同实施途中或许会有的各类情况多加考虑，同时，在谈判的基础上把这一些因素都在合同中体现出来，对合同条款加以完善以对风险进行减少。
6.施工中的具体措施
项目在具体地进行时，其风险也是极大的。应组织精干人员成立项目管理组，在工程施工中的技术力量以及机械设备、材料以及资金供应、人员劳务安排等众多方面着重处理，全方位地保障此项合同的进行，且将有着较大的风险的工程当成是整个管理工作的重中之重。基于先进技术所给以的措施，组织措施的高度完善来对风险进行降低，使得风险的发生概率下降。
结语
总而言之，合同管理对于企业管理而言是一大核心内容，其工作相当的复杂和繁重，在企业管理的整个过程中始终贯穿着。在市场竞争愈发地尖锐的情形下，强化合同管理对于企业而言，是其创造最佳的经济效益的有效途径。故而，园林企业理当强化工程合同的管理及对风险的控制，以求在白热化的市场竞争中，对自身的企业生存能力全面提高。
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论文作者:徐宝华
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/8/28
标签：合同论文; 合同管理论文; 风险论文; 工程论文; 园林工程论文; 要对论文; 承包方论文; 《基层建设》2019年第16期论文;