中海油能源发展股份有限公司采办共享中心 天津 300452
摘要：工程采购工作是总承包或设备成套项目中非常重要的组成部分。本文针对海上石油工程采办的特殊性、重要性重点介绍海洋石油工程采办程序、方法及需要注意的问题。
关键词：工程项目采办；采办管理；采办流程
经济的发展是以资源的使用为基础的，海洋石油资源作为对经济发展影响最重要的资源，不但对于传统市场有很大的影响，还能影响需要这种资源的企业。传统的经济模式对海洋石油采办的管理不能达到所预期的要求，因此想要提高采办的标准，就要规范采办的过程，对于采购的各种影响因素都要引起相应的重视，以此提高企业经济效益。在海洋石油各大项目的承建过程中，采办工作所涉及的设备、材料及相关服务费用，约占整个工程项目费用的60%～70%左右。这项工作直接关系到整个工程项目的进度、质量和成本，在整个项目管理中占有非常重要的地位。中海油经过许多大型自营项目和合作项目的实践，逐渐将实践和经验总结，并根据自身的特点进行工程采办上的改革和创新，只有这样才能保证采办工作的持续发展。
1、工程物资采购的特点
采购物资种类繁杂、数量众多、作业面复杂、施工周期长等特点，在海洋石油工程的建设和发展过程当中，在很多工作方面存在着比较明显的特殊性，因为工作环境处于深海当中，在实际运行开采和运用的过程中，对物资的采办管理加以充分重视，这也是海洋石油工程物资采办工作的必要条件。
1.1工程物资与普通物资采购的区别
工程物资是指用于固定资产建造的建筑材料，设施、设备如钢材、主机、锅炉、生活楼等。在资产负债表中并入在建工程项目。物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品（外购件）、修理用备件（备品备件）、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。工程物资采购周期厂，作业面复杂，种类繁多。。。
1.2海洋石油采办的原则
采办工作涉及到技术、经济效益等多方面的因素。为了更好地做好采办工作，我们需要遵循一定的工作原则。在技术方面，要保证石油采办过程中用到的设备等能够符合作业技术要求并且相关的设备供应商能够提供良好的售后服务。中海油在海洋石油采办过程中需要克服水深以及较低海洋温度的技术难题。在这两种情况下，石油输送管道等设备都需要严格达标，否则会造成严重的经济损失和海洋环境污染。
1.3施工周期长、采办周期长
工程物资采购根据项目特点，采用EPC或大型设施设备业主采购，其他给总承包商采购，海洋石油的采办方式主要有两种，即竞争性招标和市场询价。当采购的物资或者设备金额比较大、技术要求比较高时，往往采用竞争性招标的采办方式。通过这种方式，不仅可以获得合格的产品的供应，同时还可以获得较好的售后服务，并能够有效地降低项目的成本。市场询价则适用于小型项目的采办。一般项目的金额比较低、涉及的因素比较少。采用市场询价的采办方式能够提高办事效率，另外交易成本也比较低。
2、海洋石油工程采办的流程及其各环节需注意的问题
2.1厂家资格预审
1）供货商的选择
能否选择一批优秀的供货商是决定一个项目能否成功的重要保证。因此在资格预审阶段需严格遵照海油总的甄选原则，即：供货商须具备相关资质证明文件、近几年财务状况良好、在海油总一级、二级供应商库中、同类型设备有满两年的海上运行业绩。
2）供货商的核查
参照海油总以往项目对各自供货商的评价、汇总资料，对现有供货商进行复查；确认所选择的供货商是否在“黑名单”上；向生产作业方了解所选择的供货商近几年在海上的实际运行及售后服务情况；待定供货商名单与计划是否相符等。
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2.2准备招标书、发标
需紧密依靠计划/控制部确定不同设备的合理交货期，避免发生设备晚到延误工期或设备早到无处保存等问题，依靠设计部门详细确认不同设备的供货范围及关键招标条款，从而确保中标产品的质量。
2.3合同谈判
谈判作为采购方与卖方之间的相互论价环节，对于双方来说都是十分重要的。在整个谈判的过程中，不但需要良好的商务谈判技术和知识，更需要耐心和不懈的努力，以此才能获得良好的谈判结果。在谈判过程中有许多技巧，同时也可合理的对于谈判有关的合同条款进行应用，以此获得有利于降低合同价或保证设备如期交货等效果。
2.4图纸、设备催要
图纸本身的重要性是不言而喻的，但对于整个图纸和设备的催要过程，是需要有全面而又谨慎的思考，并且进行了各方面详细计划和分析有进行。如果图纸交付后，设备不能按计划就位，这不但会占用场地资源，同时也会加大设备在现场储存造成损坏的风险。这种设备交货期控制需要采办部门有较强的平衡协调能力。
2.5设备包装、运输及仓储工作
设备的生产厂商在将设备建造后，往往会忽视运输的过程，这就会导致设备在运输的过程中被损坏，这不仅增加了厂家的自身成本同时还增加了设备现场整改的工作量，延长了设备验货期。采办人员在设备的运输过程中，应提前掌握到货设备的外形尺寸、重量、起吊点及是否需要特殊吊装工具，对于需要专业吊装工具的货物，需要与相关部门进行全面的上报，并使用符合要求的设备进行运输，防止运输中出现各种安全隐患和问题。
3、对于海洋石油工程采办的建议
3.1重视采办工作中的一些细小环节
免税、保险、报关及提运看起来较简单，使人对其困难程度以及往来程序的复杂性往往估计不足，须予以重视；设备交接、保管及分发，这些环节如管理不当，造成的影响往往会影响全局。因为任何小物品的丢失或损坏，均会影响整个施进度。而重新采购所需的时间、人力、财力方面的成本则无法估算。因此应建立规范的验收、入库、台账登记和出库手续；由于部分大型设备，如：单点系统、主电站等到货批次多，到货地点不够集中，采办人员对个别设备的验货未能亲到现场开箱，到后期才发现箱中货物与箱单不符，增加了后期工作的工作量。如果是在某项设备预置期到了才发现该设备部件不全或某采办周期较长的进口设备未能及时清点完毕，需另行补订的话，不但会使工期节点不能按时完成，严重的话还会给项目带来无法估量的间接损失。再比如到项目后期，需与个别承包商谈变更与反变更，如果没有平时对细小工作的记录、积累，那你手里根本就没有谈判时具有说服力的第一手资料，也就无法顺利完成变更谈判。这就要求采办人员在工作中决不能心存侥幸，须把各项工作都尽可能做精做细。
3.2需建立一些信得过的采办渠道，确保工程用料的紧急采办
海上油田开发工程项目在整个施工的过程中会出现各种意想不到的问题，对于这些问题在处理的时候往往需要各种材料的使用。这些材料由于只是对某些问题进程针对性的处理，所以需要的量比较少，而且需要在短时间内获得材料。这就需要与供应商之间有良好的关系，并以此为根基获得紧急材料，解燃眉之急。
3.3建立与各需求单位、项目间通畅的沟通渠道
虽然采办工作是采办共享中心的工作，但项目是一个整体，如果要想把某些工作真正地做好，就必须有大局观意识，积极主动与各相关单位、部门沟通，不能“闭门造车”。
4、结束语
我国是一个工业发展大国，在发展过程中，需要大量的石油作为能源和化工原材料。为了更好地解决石油需求的问题，本文重点分析了海洋石油在国际合作中的采办管理工作。提出了健全海洋石油国际采办管理制度、合理运用科学的管理经验、加强海洋石油国际采办的风险管理以及提高海洋石油国际采办管理人才的素质等，切实落实这些措施能够提高我国的海洋石油国际采办管理水平。
参考文献：
[1] 叶芳.论海洋石油国际合作中的采办管理[J].时代金融，2014（29）
[2] 陈宇.加强海外勘探项目采办管理的几点建议[J].技术与市场，2015（5）
论文作者:刘雪林
论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2019年第1期
论文发表时间:2019/7/9
标签：设备论文; 石油论文; 海洋论文; 工作论文; 项目论文; 工程论文; 供货商论文; 《中国经济社会论坛》学术版2019年第1期论文;