摘要:在现代企业管理中,内部控制是一项非常重要的举措,在企业的日常管理中重要性不言而喻。内部控制的建立可以规范企业管理,提升房地产开发企业的工作效率,充分提升企业的经济效益。房地产开发企业与我国的国计民生联系重大,其风险比较高。企业应该认识到内部控制的重要性,不断完善内部控制的措施,使企业进一步发展壮大。相关的内部控制理论应该进一步完善,应该结合企业经营的实际情况。房地产开发企业应该结合企业发展情况和市场情况,制定适合自己的内部控制制度。
关键词:房地产开发企业;内部控制;问题;改进建议
1导言
内部控制是在特定的环境下进行企业管理,企业在管理中应该建立完善的内部控制制度,规范内部控制流程,强化内部和外部信息的沟通。房地产开发行业具有一定的特殊性,受到政策的影响,涉及到供货商、施工单位、开发商等关系,是一类高风险的行业。所以,房地产开发企业完善内部控制工作,采用科学的管理手段显得非常重要。
2房地产开发企业内部控制存在的问题分析
2.1内部控制制度不健全
近些年,受益于国家经济形势、城镇化进程以及人口红利等利好因素,房地产行业快速发展,为了追求更多经济利益,大多数房地产开发企业将工作的重心放在了项目开发和销售上,而忽视了内控制度方面的建设。因此,内控制度体系存在诸多问题,具体表现在:其一,内控制度的设计考虑了部分要素或业务,尚未形成完整的体系;其二,内控制度的设计没有结合自身的实际情况,二者不匹配,难以执行并发挥其相应的作用;其三,内控制度一成不变,没有随着内外部环境的变化作相应的调整和完善,严重脱离实际。随着市场调整期的到来,这一积累许久的问题则愈加凸显出来,企业也因此面临因内控制度不健全、不科学带来的风险。
2.2缺乏有效的内部监督
房地产开发企业内部的监督作用非常关键,部门涉及监事会、董事会和审计部门等。结合国家的相关法律和企业的相关规定,企业监事会成员应对公司财务进行检查,对董事和经理任务执行情况进行监督,当其出现利用职务违法的情况后,要对其行为进行有效的处罚。当董事和经理的行为严重损害公司的利益时,要采用法律的形式对董事和经理的权利加以约束和纠正。现在,很多房地产开发企业尽管设立了董事会,但是很多监事还是由股东公司的人员担当,监事会的作用不能充分发挥。很多监事对房地产开发企业的生产经营、财务管理等情况并不了解,他们的能力不能起到很好的监督作用。监事在企业内部不具备重要权利,他们在工作中受到各类因素的干扰,不能发挥监督的作用。随着房地产开发企业规模的扩大,相关的项目在增多,很多房地产开发企业对内部审计非常重视,但是企业内部审计部门的地位并不高。有的企业内部的审计部门不是属于审计委员会管理,而是直接与董事会交接工作,缺乏内部监督的有效性。审计部门在执行内部监督工作时,不能保持其独立性和权威性,容易受到其他部门的左右,在相关证据获取中容易受到影响,不能掌握的第一手资料,工作内容和范围具有很大的局限性。
2.3内部控制执行不到位
内部控制制度是前提,内部控制执行是关键。有了健全、科学的内控制度,还需要严格地执行。房地产是高风险行业,企业更应当重视内部控制的执行,但实际中由于各种原因而执行不到位。具体表现在:其一,企业管理层不够重视,内部控制执行人员的积极性、主动性也就相应降低,进而影响内部控制的执行力度和执行效果;其二,企业各职能部门间权责分配不合理,沟通不畅,相互推诿扯皮,最终内部控制的执行效果大打折扣;其三,企业在内部控制执行过程中缺乏考核、奖惩机制,内部控制执行的结果未与考核奖惩相结合,那么执行结果一定不会理想。
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3房地产开发企业内部控制的几点改进建议
3.1加强企业内外部的信息和沟通
房地产开发企业应该完善内部信息的沟通工作,对管理资料、财务资料等进行定期的整理。员工和领导沟通中应该制定合理的沟通方式,通过座谈会等方式,确保员工和领导之间的信息交换非常及时。员工和领导也可以通过电子邮件等形式进行沟通,使员工对企业非常了解。房地产开发企业在内部沟通机制建立后,还应该注重自身与外部的沟通。企业在制定各项决策中,应该完善外部信息的沟通。随着科学技术迅猛发展,企业获取外部信息的方式非常多,在与客户往来中可以获取信息,与供应商的交流也能获取信息。通过组织市场调查的方式,与外界媒体进行联系,可以获得及时的信息。在与外部沟通中,企业应该充分借助现有的媒体资源,进行品牌的宣传工作,完善舆论环境的把握,完善媒体的监测,及时获得舆论导向。
3.2改善企业内部控制环境
企业应该完善相关的内部控制环境建设,使全体员工参与到内部控制中来。通力合作,在业务执行的环节中,各个岗位之间也应该相互制约,形成动态的机制。各个岗位的员工要提升内部控制的意识,形成风险管理的理念,从而提升专业素养。房地产开发企业的领导层应该高度重视内部控制环境的建设,为员工建立良好的内部控制环境,通过自上而下的方式推行,在企业内部形成良好的内部控制的气氛。在企业文化建设中融入风险管理意识,增加凝聚力,用文化力强化房地产开发企业的内部控制。
3.3严格内部控制执行
内部控制制度最终要落实到实际工作中,没有执行就等于是一纸空文,毫无意义,这就要求房地产开发企业要严格执行内部控制制度。首先,企业管理层应高度重视并以身作则,保证内部控制的顺利实施;其次,根据企业战略目标及各职能部门的定位,科学合理分配权力与职责,明确各职能部门的具体工作事项、流程及内控风险点,每一项工作落实到部门和个人,并且以制度、流程的形式固定下来,同时加强各部门间工作的协作与沟通,提高执行的效率;最后,建立考核、奖惩机制,通过考核与奖惩来体现内控执行的结果,提高执行层的积极性。
3.4完善企业的人力资源管理
房地产开发企业应该完善骨干人员的培养,并且确保具有大量的后备人员。建立骨干队伍,提升骨干队伍的稳定性。按照法律和法规的要求,有效控制和化解各类劳资纠纷,有效地防止各类法律纠纷产生。企业应该与员工签订劳动合同,完善员工的考核,充分调动员工的积极性。采用各类激励措施,提升员工的工作能力。
3.5完善内部控制制度
房地产行业具有高风险特点,企业一味追求经济利益而忽视内部控制制度的建设,必然会带来巨大风险,也很难实现良性发展。因此,房地产开发企业必须根据国家相关规定,并结合自身实际情况,积极完善内部控制制度,建立科学、合理、完整的内部控制体系,做到有章可循,用制度、流程来规范业务管理和业务活动。实践中没有一成不变的制度,企业还应当关注内外部环境的变化,及时进行调整和完善,确保内控制度能够真正发挥相应的作用。
4结束语
综上所述,内部控制是企业强化经营管理、规范业务活动、防范经营风险的重要手段。房地产开发企业应深刻认识并高度重视内控管理的重要性,结合行业特殊性和自身实际,从制度、执行、监督及意识等方面提升企业内控管理水平,将内部控制落实到全员、贯穿到全过程,保障企业持续健康发展。
参考文献:
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[3]徐雯.房地产开发企业内部控制新问题及对策研究[J].财经界(学术版),2012(08):78+80.
论文作者:杨杨
论文发表刊物:《基层建设》2019年第15期
论文发表时间:2019/8/5
标签:内部控制论文; 房地产开发企业论文; 企业论文; 制度论文; 员工论文; 部门论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第15期论文;