摘要:新的信息时代,是一个变化速度快、经济迅猛发展的时代,企业如何能够跟上其快速发展的步伐,且能在行业内部占据领先的地位,是企业的经营管理者一直思考的重点问题。人力资源的信息化管理对于企业而言,是提高工作效率、降低管理成本的有效途径。但其建立的过程复杂、艰难,在后期的管理过程中也面临着全新的挑战。这就要求企业的管理人员从企业的实际情况出发,制定切实科学合理的措施,使人资资源的信息化管理发挥实效。
关键词:信息化环境;人力资源;管理对策
引言
人力资源管理是企业管理的重要内容,通过信息化建设能够有效提升企业人力资源管理的效率,提高管理水平。因此我们要充分运用互联网信息化这个重要手段,积极推动人力资源管理信息化制度的不断完善,使企业由传统的人力资源管理方式向现代化、信息化企业人力资源管理方式转变。只有这样才能不断提高企业经营管理水平,提升企业经营管理水平,使企业能够在未来激烈的市场环境中生存下来并不断发展壮大。
1 信息化环境下企业人力资源管理的特点
1.1 强调协作及团队精神
在大数据时代,随着科技信息技术的发展和应用,社会创新速度加快,各领域蕴藏的信息量不断膨胀,组织的竞争环境日益复杂,这都迫使组织管理向信息化转变。以往的依靠一个人或者几个人维持企业经营的管理手段已不能适应现阶段企业发展的需求,企业员工之间的协同配合是促进企业发展的基础,信息化环境下,企业的日常运作完全可以利用现代化的通信设备、手段以及网络技术进行,企业各部门之间的分工更加明确,这种背景之下,许多人对于企业员工间关系的认识可能会存在一定的偏差,认为日常工作之中只需要完成自身的任务即可,日常的联系相对减少,这种模式实际上对于企业的发展并没有好处。信息化背景下,企业与用户之间的供应链缩短,要想更加及时地了解供应链的动态变化情况,企业的员工及各部门之间必须要及时交流沟通,实现信息共享,只有这样才能够切实提高企业的经营管理效率,因此,企业员工必须要具备一定的团队协作精神。除此之外,通过团队协作能够充分发挥企业员工及组织的潜能,提高劳动生产效率,因此信息化背景之下,企业必须要重视员工团队协作能力的培养,尊重员工的思维方式,为员工们创造一个比较宽松的环境,激发员工的潜在价值,增强员工们对企业的归属感,增加员工凝聚力。
1.2 强调个人价值
信息化既是一种工具,也是一门技术,在信息化管理环境下,员工要想胜任手中的工作就必须改变原来的学习手段和交流方式,不断丰富和完善自身知识库。从组织角度来看,在信息化战略中,组织应当更加重视员工素质的提高,加强学习型组织建设。一方面着眼于组织发展,为员工提供更多的学习机会,帮助他们实现知识的更新换代。另一方面,建立和完善相应制度机制,鼓励员工学习。员工个人能力的提升不仅可以促进信息化战略的顺利实施,更能为组织积累雄厚的智力资本,从而更好地应对外部挑战和竞争,实现组织和员工的双赢。
1.3 强调人本管理
信息化环境下,组织管理离不开团队协作。而培养员工的协作精神,首先必须尊重每个人的价值。一些组织在实施信息化战略进程中,过分依赖软件流程,没有结合自身实际,循序渐进导入信息化管理各模块,造成员工对软件存在抵触情绪,不想学、不愿用软件处理工作,最终造成信息化战略的失败。因而,以人为本的管理思想在信息化环境下仍应被强调。组织在实施信息化战略时,应当充分考虑自身管理实际和员工特点,尽可能征询员工意见,并为员工适应信息化流程提供足够的帮助,只有这样,才能使员工对组织的信息化转型充分认同,同时增强员工的使命感、归属感,提高组织的凝聚力和向心力,从而促进信息化战略的顺利实施。
2 企业人力资源管理信息化的现状
2.1 人力资源人才缺失且在企业中不受重视
在我国,人力资源属于新兴行业,是企业发展过程中从国外引进来的,在我国的发展经历了十几年的时间。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以,一些企业的人力资源管理仍然处于初期的建设简短,在人力管理上还没有从传统的管理模式中完全走出来,还无法满足人力资源的实质性要求。另一方面,由于企业对人力资源管理的理解相对缺乏,所以,管理层并不重视人力资源工作,企业内部也没有相关的管理制度,对于员工的培训更是少之又少,造成人力资源的管理人员缺乏相应的专业知识和操作技能,进而导致人力资源管理建设的停滞。
2.2 无法及时维护信息化技术
信息化建设离不开信息技术,它是促进信息化建设的关键因素。除了熟练运用以外,还要对其定期展开维护和更新,这样才能够延长信息化技术使用的寿命。如果不能够及时维护信息化技术,企业的人力资源管理信息系统就会变得十分混乱,也无法有效合理归档系统之中储存的档案,给人力资源管理工作带来了很大麻烦,更无法有效充分发挥信息系统的作用。
2.3 专业技术人才的短缺
就现在的情况来看,在我国的人力资源管理中,信息化管理模式仍然处于基础阶段。一部分企业对于人力资源的信息化建设非常重视,然而却没有专业的技术人才,专业队伍匮乏,这样一来,就导致在企业的人力资源管理中,缺乏专业的信息技术作支撑,使得人力资源信息管理系统处于长期的闲置状态,得不到有效使用,就不能发挥其效能,不利于企业人力资源管理质量的提高,继而有碍于企业发展。
3 信息化环境下人力资源管理措施
3.1 进一步明确人力资源的管理职责,建立信息化管理体系
在信息化的环境下,首先人力资源管理必须建立切合实际的、与信息化管理相匹配的创新管理体系。结合企业实际情况,进一步明确参与到信息化管理的各个部门、员工的岗位职责,做到职责明确、监督考核到位,为顺利推进人力资源的信息化管理奠定良好基础。
3.2 搭建人力资源管理交流评价平台
将互联网+与人力资源评价考核进行结合,使得企业的所有员工都能够通过互联网,展示自己的工作业绩,保证绩效考核的顺利进行。首先,搭建内部员工交流平台,引导不同部门或者同一部门的员工能够积极有效的沟通,同时,还可以鼓励员工之间相互学习。其次,利用信息数据对员工的工作情况和业绩进行搜索分析,根据企业管理特点,制定科学的考核标准,优化企业人力资源。
3.3 改革经营理念
企业人力资源管理信息化对于企业经营发展来说不单单是一种技术性问题,还是一种经营理念问题。人力资源管理信息化对于提升企业的经营管理水平具有重要的作用,因此企业的经营者和管理者必须树立符合时代和市场发展趋势的人力资源管理理念,提高信息化技术在人力资源管理中所发挥的巨大作用认识。
3.4 全面展开综合性的信息化管理人才培养
想要及时的加强企业人力资源管理工作的创新,必须注重对综合性信息化管理人才的培养。在企业人力资源管理工作的展开过程中,有效的加强对企业员工的综合素质与业务操作的培训,针对企业员工自身发展的实际情况以及企业发展的实际需要制定具有针对性的培训计划与方案。在培训过程中,需要加强企业的管理技术与管理理念的综合运用与创新发展,全面的加强培训效果,进而在企业内部建设综合素质较高的、拥有现代化管理能力的管理队伍。
结束语
企业人力资源的管理中,信息化技术可以有效提高工作效率,降低管理成本。但是人力资源信息管理系统建立过程复杂,管理中也面临着很多问题,所以,相关管理人员要从企业的实际需求出发,制定科学的管理措施,确保人力资源信息化技术的有效发挥。
参考文献:
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[3]王丙江.信息化在企业人力资源管理中的应用研究[J].中国高新技术企业.2016(15)
论文作者:吕雅萍
论文发表刊物:《基层建设》2018年第20期
论文发表时间:2018/8/16
标签:员工论文; 人力资源管理论文; 企业论文; 人力资源论文; 组织论文; 信息化管理论文; 环境论文; 《基层建设》2018年第20期论文;