四川省第三建筑工程公司 四川省成都市 610000
摘要：工程资料是从文字出发，体现工程从筹建到使用的整个过程。资料的归档与施工现场经济成本密不可分，它是整个工程建设的基础依据，也是城建档案的重要组成部分。因此，必须控制工程资料质量，从而控制建设工程的经济成本。本文以枫岸华庭7、8期项目资料管理过程为例，从项目实际出发，浅谈工程资料对施工经济成本的重要性。
关键词：工程资料、经济、重要性
引言
工程资料是项目管理过程中的重要组成部分之一，随着社会工程的规范化，对于工程资料的要求越来越高。对于项目全过程管理来说具有非凡的意义，它作为工程质量真实的记录、可追溯的依据，也会因为资料沟通过程存在的问题影响经济成本，它是经济成本的有力支撑，起到了控制经济成本的作用。由此可见，工程资料管理的优劣越发重要。
一、工程资料对工程结算的影响
从工程筹备到工程交付使用，需要整理归档的资料成千上万，在工程施工中收集整理的工程资料里面，同时涉及到工程经济、工期也非常多。工程资料不仅是材料质保资料、分包单位企业资质，或是建设单位、监理单位需要归档的资料，更重要的是施工现场形成的经济技术资料，而这些资料是否能够及时、准确、完整、有效的交付给商务及现场施工人员手中，对于工程成本至关重要。
一般情况下，资料人员收到资料后，会及时整理归档，若是建设单位或监理单位下发的资料，资料员将根据不同内容发放给相关人员。在资料人员收集的资料中，影响工程结算费用的有以下几点：
1、材料及分包供应商是否为合格的供应商，资质是否齐全准确，若资料不全或做假合格证，造成质量事故，则会大大增加工程成本；
2、总包方自身需要整理录入提供的资料，包含基坑验槽、定位测量、隐蔽验收、检验批质量验收记录、技术交底、各种施工方案等，一个好的施工方案，能够为竣工结算提升很多经济效益；
3、建设单位、监理单位下发的工程变更、洽商记录、通知单等，其及时性、有效性也直接关系到工程结算。
二、工程施工过程中实际案例
枫岸华庭7、8期项目位于上海市金山区枫泾镇，本项目建筑面积5万多平米，分别由6栋多层（砖混结构）、4栋小高层（框剪结构）、1个商业（框架结构）、1个地下车库组成（框架结构），可谓麻雀虽小五脏俱全，本项目是动迁工程，对质量要求很高，由于是政府出资，因此在经济成本控制方面也很严格，工程资料又是经济成本的前提，保证工程资料质量应为首要任务，下面以4个实例来体现工程资料对施工经济成本的重要性。
1、事件概述
事件1：项目开工后，桩基单位因场地土质软弱无法正常施工，根据甲方工作联系单内容，由施工场地内土质软弱导致桩基工程无法正常施工造成桩基工程功效降低，按照甲方通知单指示需要施工单位的内业人员，建设单位和监理单位的内业人员共同实测实量，每天进行现场跟踪记录，并保存好所需的工程资料，待桩基工程施工完毕后，根据现场汇总资料办理签证费用。
事件2：小高层3#楼施工过程中，第7层楼墙柱混凝土等级为C35，顶板混凝土等级为C35，第8层楼墙柱混凝土等级仍然为C35，顶板梁混凝土等级变为C30，在浇筑混凝土时，提供的混凝土材料墙柱梁板均为C35标号（其中墙柱混凝土为108m3，梁板混凝土135m3）。
事件3：据甲方口头通知，要求在地下室南侧面重力坝位置增加传力带减少基坑安全风险，但由于甲方人员变动，未及时办理纸质文件资料，造成结算争议（实际施工传力带总长176m，宽度1.5m，C15垫层厚度15cm，C35传力带混凝土厚度50cm），由于桩基单位在实际施工中与设计图纸不符，造成传力带施工长度和宽度增加。
事件4：6#楼施工时，第2层墙柱部分模板已按照原施工图纸施工完毕后收到设计变更（结字-W05，变更模板工程量92m2）并及时按照此变更施工完成，时隔不久，建设单位又下发设计变更（结字-W06，变更模板工程量126m2），要求对该部位进行再次修改，造成该部位模板须拆除后重新搭设，而建设单位以施工单位在收到第1份变更前未对此变更部分施工为由，拒绝办理第1次签证费用。
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2、发生环境及处理措施
事件1：根据现场各方单位内业人员汇总整理的资料，得出实际施工情况为：现场施工过程中因土质软弱，桩机功效降低30%，相应的机械配重每套桩增加卸配重和配重两道工作，且因为场地软弱进场三通未形成，造成桩距离较远，增加大量的二次搬运工作，并且需要大量的机械配合才能完成桩机移位以确保平整度等工作，该事项造成工期拖延18天，造成施工停工，工期按照施工组织拖延30天。根据内业资料，施工单位索赔费用（含工期延误停工费用）593120元。
事件2：小高层3#楼浇筑混凝土时，现场施工员和材料员已经联系好混凝土泵送站，并且已经将第8层墙柱混凝土（108m3）施工完毕，即将浇筑第8层顶板梁混凝土（135m3），资料人员负责到现场取样，并收取整理混凝土配合比单子，在整理数据时，发现与之前自己查询图纸的不一样，立刻通知施工员及材料员，几方人员经过再次确认后，将剩余未施工梁板的混凝土等级更换，由此节约了混凝土材料费用2025元。
事件3：桩基单位在车库周围增加了传力带减少基坑安全风险后，施工单位要求办理相应签证，而建设单位以没有准确的纸质版文件，没有确认的变更单，和没准确尺寸数据为由，拒绝办理签证。建设单位让施工单位与桩基单位协商，只补偿一定的材料费用（按照原桩基图纸图纸传力带140m计算，宽度按1.2m），实际施工中（传力带总长176m，宽度1.5m）。施工单位资料人员及商务人员结合桩基图纸、围护图纸、车库图纸，且将施工现场实测实量与施工图纸进行对比，将整理的资料提供给建设单位，最终按实际办理签证（C15混凝土39.6m3，C35混凝土132m3）共计73260元。由于设计单位依据的地勘资料设计的围护桩和传力带长度小于实际工程，由此增加施工工期，索赔工期5天。
事件4：由于建设单位只办理第2次变更费用，资料人员及时提供相应的收文簿，找到第一张变更签收时间和现场按照原图纸施工的影像资料，由此资料，办理了第一次变更模板92m2相应的签证费用，共计6390元。
三、资料工作的管理措施
由以上4个事件可见，大家往往都会认为工程资料不是很重要，然而它却时刻关系着我们工程的经济，乃至质量、安全、技术。一份工程资料，对于工程经济的影响有大有小，对于工期的影响有长有短，而工程是否能按时交付使用，或者提前、拖延都对工程成本起着至关重要的作用。但就是那一份不经意的小资料有时起着关键作用，那么我们又该如何去做，才能更有效的让它与经济、质量、安全联系起来发挥它的作用。
1、提高档案资料管理意识
从根本认识??、了解、学习、掌握、应用资料工作，而不是片面的认为资料管理工作只是一个收集整理工作。结合各公司、各项目实际情况，整理出一套有效、可操作性的资料管理体系。资料管理工作，需要全员的参与，将施工员、材料员、预算员、技术员等所有现场管理人员调动起来，才会让一张小资料发挥它的大作用。资料管理，不能太表面的学习它，我们要多渠道的掌握它，从根本提升对它的态度。
2、从业人员技能综合素质的提升
从事资料管理工作人员，不论是兼职还是专职，都需要全面，不仅是资料业务的掌握，还需要对施工现场、经营及技术的熟悉。才能够及时在收集资料的时候纠偏，就如枫岸华庭7、8期的事件2，如果资料人员不会识读施工图纸，就不能及时的发现混凝土标号的错误，那么工程的收入和支出就不能匹配，造成不必要的损失。如果资料人员在技能上太单一，不熟悉技术规范，缺乏建筑施工方面的专业知识，导致收集、整理档案资料不符合标准，反复修改，不仅保证不了档案资料的质量，而且还延误了归档时间。
3、建立完善考核机制
建立项目档案管理考核机制，以内部和外部考核相结合的方式来提高项目档案管理工作效率和质量。首先，承包单位每月定期进行档案资料自查，对发现的资料问题，自觉进行整改。然后，建设单位联合监理单位（条件允许的情况下再邀请城建档案管理人员）对承包单位档案资料进行检查，将考核结果评分，并开出整改通知单，根据评分的高低对相应单位进行经济奖励和惩罚，以促进项目参建各方严格按照项目档案管理的要求开展工作。通过建立考核机制，让各个单位及时了解和掌握项目档案管理各阶段的真实情况，使项目档案管理和施工文件的形成、积累、整理工作得到保障，从而更好的提高竣工档案资料的质量。
四、结束语
工程资料管理是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是一项系统工程，对施工经济成本意义重大，要让工程资料被大家重视，让全项目管理人员都参与，才能使档案资料更接近实际，也能减少重复性工作，避免经济损失。在平时工作中，资料员加强对经济技术资料的管理，多去现场查看，融入到施工现场管理中去，架起资料管理与工程施工的桥梁，让工程经济成本得以控制，保证工程项目经济效益最优化。
参考文献
[1]余雪芳，《项目工程档案资料质量管理问题及解决措施》建筑工程技术与设计，2015年28期。
[2]马晓艳，《建筑工程资料管理问题与对策分析》，城市建设理论研究，2013年21期。
[3]邓荣荣，《做好工程档案管理探讨》，城市建设理论研究，2011年27期。
论文作者:付钰
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第1期
论文发表时间:2018/5/3
标签：资料论文; 工程论文; 混凝土论文; 建设单位论文; 经济论文; 桩基论文; 成本论文; 《建筑学研究前沿》2018年第1期论文;