云南华电金沙江中游水电开发有限公司云南省昆明市650228
摘要:随着社会的进步,社会对水利水电资源的需求也逐渐增加,因此对工程的质量就有了更加严格的要求,而质量的保证关键字在于对工程物质的管理制度是否科学、合理,管理力度是否能够起到约束、管控作用。但由于水利水电物资本身具有的一些专业性和技术性强以及规模大、耗资多等特点,传统的物资管理方式已经不在满足现阶段的管理需求了,因此进行管理制度的变革是非常必要的。但由于新旧体制改革的融合不彻底,一些制度规定的落实和运用不成熟,加之当前社会利益矛盾的增加,在物资管理过程中还有很多的细节问题,制约着管理水平的提高。在此,文章就通过阐述强化水利水电工程物资管理的必要性,分析在管理中出现的一些问题,并从制度、管理模式以及人员建设等方面入手提出相应的对策,以此为提高工程物质管理水平提供参考。
关键词:物资管理;必要性;存在问题;优化措施
一、引言
物资供给对于建筑行业开展项目建设中的项目品质、企业生产成本和资金投入以及工程的工期、进度方面所起到的作用是十分巨大的。因此它是行业较为重视的一项管理活动。尤其是水利水电工程行业,在经济迅猛发展的环境下,在经济体制改革的催化下,在竞争日益激烈、社会环境日益复杂的情况下,加强物资管理更是一项巨大的挑战。由此,建筑工程行业也大范围的采取了先进的物资管理方式,从而成为了企业成本和消耗的控制、提高经济利润、提高物资质量、减少浪费、提高低值易耗品的利用率、改善供需双方关系的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。尤其是在新常态下,消除计划经济的影响,解决在实际操作中出现的管理不当、制度不完善、人员建设落后等问题,创新物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流,提升国际竞争力,是当今水利水电工程在各项管理活动中所要研究的重要课题。
二、物资管理的含义
1、物资管理可以对企业所需的物资从采购、使用、储备、运输等各个阶段
的行为进行规划、组织和控制,以此来降低企业的生产成本、加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。管理内容一般包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。在水利水电工程的物资管理过程也无外乎上述几个环节,但也由于工程项目具有耗资大、规模大、周期长、所处施工环境不稳定等特点,在投招标中工程部就要制定明确的物资供求计划,以及标注物资的各类信息、物资与当地环境的匹配度等。同时设备物资部也要与项目总工及工程技术部沟通好,从而确保前期物资采购规划能够顺利进行,而后续工程物资的采购、使用等环节也需要按照计划书中的明确规定予以操作。
三、强化水利水电工程物资管理的必要性
1、优化资源配置,节约成本。建筑工程物资消耗数量大,材料的费用在生产经营的成本中占据的比例相对较大。因此必须对其建设成本进行良好的规划和控制,并且通过加强和完善物资管理体系,可以有效的配置建设过程中所需要的各类资源,从而确保每项资源都有用武之地,实现了物有所值,即加大了资源的利用率,也最大限度地降低了采购成本,还保证了产品质量,进而间接的提升了企业的经济利润。
2、降低储备资金占用,科学预测和评估,成为企业决策部署实施的依据。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆保持合理的物资储备规模,加速资金周转,减少积压报废,是物资配送管理需要关注的一个重要方面这就需要从物资储备的方式、物资的合理调剂等方面综合施策,采取有效措施,在保证生产需要的同时,努力把物资储备降到最低限度,减少库存。另外物资管理可以提前针对项目特点、市场变化以及未来的发展前景做出精确的分析,从源头杜绝、防范和控制各类风险的发生,从而为企业做出正确的决策部署提供重要的信息来源,促进施工项目的顺利进行。
四、目前水利水电工程物资管理存在的问题
1、管理模式缺乏创新。随着国际化进程的加快,物资管理活动中供应链的衔接并不到位,管理起来相对滞后,各种集约化、精细化的管理模式也无用武之地。不仅导致工作效率的低下,很大程度上也增加了企业的生产成本。首先供应链的衔接不当导致物资供求选择的渠道不合适,要么就是质优价不廉,要么就是因着领导的面子关系而舍近求远、舍优取次,进货渠道混乱无序。其次物资的储备因事前没有明确规划造成库存挤压严重,而物资的发放时间、额度没有按照统一的标准来操作,造成资源在数量上的浪费,加大了材料的支出成本直接影响了企业的经济效益。
2、缺乏创新的管理理念和监督机制。在目前的施工企业中“重供应轻管理“的思想严重,物资部门只管采购,忽略了其整体内涵以及对企业的发展所产生的作用,加之事前也不制定合理的采购规划或仅是按照指示实施采购行为缺乏应有的系统性、全面性以及相应的准确性和及时性。其次,由于采购和供应环节出现问题,加之没有事前的合理规划,形成了工作上的漏洞,致使采购后的管理缺乏必要的监督体系作为保障,从而在采购的过程呈现出不统一、不公开的特点,物资价格也不一。再次,在整个的管理系统中没有形成统一、规范、系统的计算机信息化系统,信息传递和控制手段滞后,部门之间也无法及时有效的获取所需的数据和资源,实效性差,库存的调控能力又薄弱,都阻碍了物资管理水平的提高。
五、水利水电工程物资管理的优化措施
1、提高认识。首先在采购前对充分了解市场行情,对价格、质量、出售者的信誉资质进行全面的掌握,形成一份完整、系统的市场调研报告,合理、规范采购。其次,建立完善的管理体系,从整体上对物资进行预算,建立材料成本管控体系,并依据现有资源以及未来潜在的风险和原料附加使用额度进行合理的预算,增大资源的利用率。同时树立环保和节约意识,积极变废为宝,加大对有利用价值的废旧物资的再利用。另外还要配备专门的管理小组,加强管理活动中的监督,严把质量关。再次,企业针对全球化经济深入带来的变化,适时的选择科学、合理、有效的管理方法,根据资源的种类、使用属性、消耗程度等不同,建立高效的物资供应和质量保障体系进行管理,让人一目了然。
2、加强队伍建设力度。企业应加大对管理部门的支持,在人才的选拔和任用上多考虑各大院校的专业人才、综合性人才,或对在职人员进行再教育,通过培训方式,对管理渗透财务、管理、法律、技术等,定期对管理队伍进行培训,提高员工的整体业务技能,增强对风险的掌控意识和能力,从源头杜绝投机取巧行为的发生,打造一支优秀、综合的全能型人才队伍。其次,要选择具有一定资质的、取得合法执照的代理机构,同时还要着重关注一下该机构的业务数量和质量,是否在市场中具有良好的口碑;再次,加强对代理市场行为的动态监督和惩处,不能因着各种利益关系、人情关系而对违法行为置之不理,惩处力度不够,严重者可以在进行各项行政处罚时一并吊销营业执照,从根本上规范代理市场,让管理者都处在同一个水平上,增加管理效率。
六、结语
工程物资作为水利水电企业运转的核心要素,也要加大管理力度,不仅利于企业经济效益的提高,也利于稳定社会环境。因此只有加大对物资的管理力度,规范管理流程和标准,完善各项相管理机制,才能为和谐水电事业的发展保驾护航。
参考文献
【1】涂亮《水利水电工程物资管理优化措施的探讨》
【2】郭春鹏《水利水电工程建设中的物资管理》
【3】屠永莲《关于水利水电工程物资管理问题的研究》
论文作者:孙晓秋
论文发表刊物:《科技新时代》2018年12期
论文发表时间:2019/2/18
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