摘要：房地产测绘档案管理是现代测绘档案管理工作的重要内容。因此为了充分发挥其作用，本文阐述了房地产测绘的主要作用以及测绘档案管理的主要特点，对房地产测绘档案管理工作要点进行了探讨分析。
关键词：房地产测绘；作用；测绘档案；特点；管理要点
房地产测绘具体是指利用测绘仪器、测绘技术、测绘手段来测定房屋、土地状况、权属状态、位置、数量、质量以及利用状况的专业测绘,从而有效的根据对应的数据来彰显房产的所有信息。而房产测绘档案管理是保障房产测绘方案所记载信息准确性的重要手段，基于此，以下就房地产测绘档案管理进行了探讨分析。
一、房地产测绘的主要作用
房地产测绘能够对房产进行调查，绘制房产图，对房产面积进行测算，为房产购买者提供参考依据。并且房地产测绘结果的准确性可以减少房产产权纠纷的出现，为房产产权人的正当权益能够提供法律保护，其作用体现在：（1）市场管理方面的作用。房地产测绘工作除了要测量房屋之外，还要测量房屋相关的土地等多种信息，然后以所测得的房产数据信息，进行相应图纸资料的绘制，并在图纸上将各种数据信息标注出来。更具房地产测绘结果，能够细致了解城镇土地使用状况、房屋面积与数量等，以对当前公有与私有房产进行有效把握，这也是管理房产市场的基本依据。另外，税收及财政等相关部门可以才考房地产测绘所得的数据，来顺利开展各项工作。（2）法律相关方面的作用。对于房地产测绘来说，测绘机构所取得的测绘数据在通过相关部门检查和验收之后，还要在房产行政管理部门核查测绘结果中的面积测算、界址点以及适用性等方面内容，一旦核查内容均满足相关标准，那么房地产测绘获得的这些信息都开始具备法律效力。所以具有法律效力的房地产测绘结果，将在很大程度上为保护产权所有人的合法权益提供基本依据。（3）城市发展建设方面的作用。在房地产测绘所得数据的基础上进行房产图的绘制，并在房产图中标注房产相关的各项属性，以形成相应的空间数据信息，是城镇发展规划所需的重要信息部分。在城市规划建设中，房产是相当重要的构成部分，对城市现有房产结构、数量以及用途等进行分析和研究，能够充分了解一个城市当前的房产发展水平，之后结合城市发展的实际需要，来制定长期发展规划。同时，房地产测绘工作还能为政府在制定相关政策过程中提供相应的信息依据。
二、测绘档案管理的主要特点
1、复杂化特点。随着测绘档案管理工作的不断深化，近年来地理信息产品开始得到广泛应用。所以很多地理信息产品都要通过进一步深层次的加工，或者是通过与其他信息产品组合，最终完成。此外，测绘档案管理工作复杂化还表现在测绘档案管理人员。很多管理人员由于自身价值取向的问题，往往会利用工作之便来谋取私利，从而经常会导致科研信息被泄密，从而使得测绘管理工作变得更加复杂化。
2、社会化特点。随着社会经济的快速发展，许多行业都在开展测绘档案信息工作。随着地理信息产业的发展，这就使得测绘服务范围得到进一步的拓展。尤其是在我国社会生活和经济建设上来说，实际上在各个层面上都有所渗透。当然，这主要是因为地理信息，实际上已经成为我们工作和生活中，都非常重要的信息资源。从而使得测绘档案的服务范围，能够从原有的建设部门，逐渐扩展到社会的方方面面。
3、多元化特点。随着现代科学技术的进步发展，实际上传统的测绘方法和手段已经逐渐无法满足现有的要求。尤其是在当前的档案信息化建设过程中，很多的档案保管方式，甚至是提供方式也都发生了很大的变化。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，由于测绘档案从原来的手工检索，逐渐扩展到目前的光盘检索、网络检索，这就使得原始资料的保存发生了变化，变得更加多样化。因为那些先进的数字测绘产品，甚至是一些测绘成果信息，也能够在网上进行检索，从而大大降低了工作量。
三、房地产测绘档案管理工作要点的分析
1、科学地编制图档卡册。首先，就是要做好基础测绘档案。由于房地产行业的测绘档案，主要是由分幅图、分丘图组成，因此，要在这一部分做好基础的测绘档案。同时，还要给这些图配备相应的图柜，这样更加有利于存放。其次就是要做好项目的测绘档案。这主要是因为，在房地产的档案中，很多房屋分层分户平面图，以及相关的资料，都需要按照分幅图号、小区名称，以及房屋坐落和开发企业等进行编制，不断增加多种索引方式，从而能够制作出相应的卡片和簿册，更加便于在实际工作中迅速地查找。
2、合理运用现代信息技术。随着现代科学技术以及网络的发展，房地产测绘档案管理工作必须要充分地运用信息技术。这主要是因为以纸质为主的档案信息资源，已经无法再满足现有的需求。所以利用信息技术和多媒体来进行档案管理工作，才能够更好地完成档案管理工作。首先要做到房地产测绘档案数字化。一般来说，房地产测绘档案资料与其它档案资料有所不同，具有非常强的专业特点，那么这就需要采用较为专业的方法进行处理。一方面要对已有的测绘档案，进行数字化的扫描。同时可以采用模拟的数字转换技术，对一些重要的档案进行扫描，来获取影像数据，最终形成清晰的数据文件。其次，就是对房地产测绘档案实行网络化的管理。同时，还要把档案目录的信息，能够争取做到将全部的信息，录入计算机并且建立数据库。一方面可以从数据录入、编号，最后到网络化的查询和检索。从而使得整个业务过程，都能够更好地运用信息技术来进行整理、鉴定，最后达到保管的目的。此外，还要定期、全面地对一些档案进行检查和重新整理，把一些重要的进行重点管理。从而有效地避免出现错误，增加工作难度。同时，还要剔除一些无用的文件，从而能够避免今后实行计算机管理时，因出现一些重复与低效率的情况。通过重新的检查和整理，就可以将一些内容进行重新组合，从而能够实现案卷的规范化。尤其是对于那些组卷过厚、内容混杂的案卷来说，进行重新的组卷，能够有效地提高工作效率。在整个过程中，始终要注意的就是要规范题名，这样能够有效地保证检索的查准率，从而提高工作效率。
3、不断推进现代化档案管理。在进行房地产测绘档案管理工作中，应该重视进行现代化的档案管理。首先，就是要分轻重缓急，对于档案的整理也要能够循序渐进。尤其是在推进计算机管理的过程中，要做到能够根据案卷的重要程度、价值大小，以及利用率的高低，把档案进行很好的整理。对于那些可以开放的核心档案，还有一些利用率较高的档案，最好能够进行优先的加工和处理。其次，还要能够分门别类，特别是对于那些案卷基础较好的，同时又能够经常引用的，更要优先做好整理。主要是因为这样分门别类的方法，不仅能够充分地实现对档案目录的运用，还能够减少著录环节，从而减少了人力、物力的投入，大大提高著录的速度和效率。最后，就是要用好关键词，替代主题词，这样就可以很好地简化查找的时间。这主要是因为主题词很多时候存在着查找繁琐以及效率较低的弊端。之后，再利用计算机，进行批量处理。
综上所述，房产测绘档案是城市房地产权属管理工作中不可缺少的一项重要资料，因此必须加强对其进行科学管理。随着科学技术的快速发展，为了充分发挥房地产档案作用，必须有效提升房地产测绘档案的信息化管理水平。
参考文献
[1]王战萍.房地产测绘档案管理浅析[J].城建档案，2018
[2]袁芳.房产测绘档案管理的问题与解决方案[J].中国高新区，2017
[3]姜佩佩等.房产测绘档案数字化管理的思考[J].住宅与房地产，2017
论文作者:谢广岚
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/2
标签：档案论文; 房地产论文; 房产论文; 档案管理论文; 信息论文; 管理工作论文; 作用论文; 《基层建设》2019年第27期论文;