基层组织建设档案管理工作中的问题与解决措施研究
邓莲芳
（长汀县委组织部人才信息中心 福建 龙岩 366300）
摘 要： 随着社会经济的快速发展，对于基层组织建设档案管理工作的要求在不断的提升，这就使得传统基层组织建设档案管理工作与现阶段的社会发展相分离，不利于社会经济的发展。因此，必须要对现阶段基层组织建设档案管理工作进行探究，分析目前档案管理当中存在的问题与不足，更好的采取有效的应对措施，提升档案管理水平的提升，为基层组织建设工作的顺利开展打下良好的基础。
关键词： 基层组织建设；档案管理；措施
引言
档案管理工作的开展，能够起到传承文明、记载历史的重要作用，为基层组织建设工作的开展提供了可靠的保障，能够极大的促进组织建设工作质量与效率的提升。对于档案资料来说，能够对历史进行真实的反应，其中所包含的一些图片与文字等内容，能够为组织建设工作的顺利开展奠定基础，同时反映出组织建设工作当中的重大历史变革，为后续的组织建设工作提供必要的依据[1]。但是在目前的档案管理工作当中，还存在许多的问题，影响了组织建设工作的效率。所以说，通过分析目前基层组织建设档案管理当中存在的问题，能够更好的针对其中的不足采取有效的改善措施，为基层组织建设工作的顺利开展打下良好的基础，实现组织决策水平的提升。
1 基层组织建设档案管理当中存在的问题
1.1 档案管理意识缺乏
在当前基层组织建设工作当中，尽管档案管理有着十分重要的意义，但是许多基层组织在档案管理意识方面还存在明显的不足，这就使得其在具体工作当中，没有按照相应的标准来开展档案管理工作[2]。在许多基层组织当中，并没有专门的设置档案管理机构，许多的档案管理工作更多的是进行简单的资料整理与保管，并没有对档案的内容进行深度的挖掘，档案管理的作用也就无法得到有效的发挥。在这种狭隘的意识下，使得基层组织建设管理工作的开展受到了极大的阻碍。
①参见北京市第一中级人民法院[2001]一中知初字第185号“白秀娥与国家邮政局、国家邮政局邮票印制局”一案。
1.2 缺乏健全的档案管理机制
在开展档案管理工作的过程中，依赖于健全的管理机制，从而保证各项档案管理工作的顺利开展。但是就目前的档案管理机制来说，不健全问题主要体现在两方面。首先在基层组织当中，缺乏一个系统完善的档案管理制度，特别是在考核制度方面，存在不健全的情况，无法落实精细化管理的目标。其次，管理者在自身的理念方面还存在许多的不足，在实际工作当中，并没有严格的落实相应的制度规范，使得许多基层组织建设档案管理工作无法得到有效的执行[3]。
2 基层组织建设档案管理工作的改善措施
2.1 强化档案管理意识
为了更好的发挥出档案管理工作在基层组织建设当中的重要作用，必须要强化档案管理意识，提升基层组织对档案管理工作的重视程度，转变以往的管理理念，从而更好的促进组织建设效率的提升。对于有条件的基层组织来说，必须要建立专门的机构来进行档案管理，更好的促进管理效果的提升。与此同时，必须要改善档案管理人员的综合素质，从而更好的适应当前的档案管理工作。通过提升档案管理人员的培训力度，帮助其掌握更为先进的管理方法，更好的将信息技术应用于档案管理当中[4]。
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2.2 完善档案管理制度
随着当前社会的快速发展，传统的基层组织建设档案工作已经无法满足当前的需求，这就需要完善档案管理制度，配备先进的档案管理设施，从而适应当前社会发展的潮流，为基层组织建设工作提供可靠的保障。在这一过程中，必须要加大资金投入，更好的引进一些先进的管理设备，提升档案资料的保管水平，更好的发挥出档案管理在基层组织建设当中的作用。通过与基层组织的实际情况相结合，制定出完善的档案管理制度，从而保证各项制度规范的有效落实，提升档案管理的水平，更好的促进组织建设工作水平的提升。在发展党员和党员教育管理过程中，充分发挥档案管理优势，不断提高发展党员质量和规范化水平，持续推进“两学一做”学习教育常态化制度化，增强学习教育针对性与实效性，更好的提升党员教育管理效果。
2.3 构建完善的档案信息化管理系统
在当前社会的发展当中，信息技术的应用愈加广泛，在各行各业当中的作用得到了显著的提升，这就需要构建完善的档案信息化管理系统，从而为档案的查阅提供便利的条件。通过发挥出信息技术的优势，能够改变以往传统的档案查询方式，从而快速准确的对档案信息进行查阅，从而将档案信息的内容充分的发挥出来。通过发挥出信息化管理系统的优势，能够更好的完善档案管理制度，为基层组织建设工作水平的提升提供可靠的保障。特别是在引进先进的管理系统之后，能够实现资源的节约，同时提升档案信息的安全保障，实现科学的档案信息管理，实现基层组织建设工作水平的提升。将扫黑除恶专项斗争、脱贫攻坚乡村振兴等等纳入到信息化档案系统当中，更好的对相关资料进行保存，为后续工作的开展提供便利的条件。
3 结语
在基层组织建设工作当中，档案管理占据着十分重要的地位，必须要保证档案管理工作的专业性与准确性，从而更好的发挥出档案管理工作的重要作用。通过分析目前基层组织建设档案管理当中存在的问题，能够更好的针对其中的不足采取有效的改善措施，为基层组织建设工作的顺利开展打下良好的基础，实现组织决策水平的提升。
参考文献
[1]李洪明.浅谈基层组织建设档案管理工作中存在的问题及对策[J].民营科技，2017（8）：117.
[2]赵 静.基层档案管理工作存在的问题及对策研究[J].祖国，2016（11）：143.
[3]林 烨.探讨基层组织建设档案管理工作中存在的问题及对策[J].办公室业务，2018，290（09）：16.
[4]杨 丽.基层组织建设档案管理工作中的问题与解决措施研究[J].北方文学，2017（14）：178.
中图分类号： G271
文献标识码： A
文章编号： 1004-7344（2019）12-0031-01
收稿日期： 2019-2-17
标签：基层组织建设论文; 档案管理论文; 措施论文; 长汀县委组织部人才信息中心论文;