摘要：随着我国电力工业的快速发展，用户生活和社会生产对电力资源的需求日益增加，做好电力企业的办公管理是企业持续发展的关键。电力企业办公室作为企业各部门之间沟通的桥梁，关系到企业的发展战略规划和资源调整。只有加强办公室管理，企业各部门的工作才能协调好。由于办公的重要性，在新的常态下加强电力企业办公管理显得尤为重要。分析办公管理的不足，优化办公管理，有助于电力企业获得高效的经济效益。
关键词：电力企业；办公室；管理工作
引言
随着我国社会经济发展水平的不断提高，电力行业发展迅速，但不可忽视的是，在当前激烈的市场竞争环境下，电力企业面临的挑战是严峻的。要保持良好的发展和生存，就必须加强和创新日常管理工作。新的、改变员工的观念和意识，使电力企业办公室能够顺应时代潮流，不仅有利于服务功能的充分发挥，而且保证了电力企业的可持续发展。
1电力企业办公室的内涵
1.1办公室管理工作的工作内容
办公室管理要求办公室人员按照企业的规定管理企业的各项工作，如安排和处理企业的经营活动。电力企业办公室的管理还包括对电力企业的监督，科学规范企业的经营方式，领导企业的发展。在新的常态下，电力企业管理工作要求办公室协调、加强与有关单位和部门的沟通，完成公司领导交办的任务；同时，加强企业C文化建设，增强企业凝聚力，为电力行业建设提供高效优质的服务。
1.2办公室管理工作的重要性
在电力企业的内部竞争中，办公室管理起着不可或缺的作用。办公室工作人员在企业内部竞争中起主导作用，引导竞争走向正确合理的方向，避免竞争中的决策失误。办公管理有利于电力企业各部门之间更频繁地交流企业信息，实现整个企业的全面交流；办公管理人员将各部门的信息进行沟通，不仅加强了沟通，也有利于提高企业的竞争力。企业的信息化，也使各部门的发展与合作更加和谐。此外，办公室管理过程也是一种监督组织，使上级领导更加了解下级工作人员的工作，加强电力企业上下级之间的沟通。
2电力企业办公室管理工作现状
1）缺乏规范的办公室管理制度。目前，社会电力企业的办公管理已经从单一的管理模式向综合管理模式转变，在一些管理体制上还不够严格。特别是在处理突发事件时，无论是责任制还是应急措施，都还存在一些不足。通常很明显。严重制约了电力企业办公室的工作效率，无法提高。在人力、物力资源相同的情况下，管理效果并不十分明显，严重浪费了企业资源，损害了电力企业的企业形象。2）深层次服务薄弱。作为一个综合性的电力企业管理机构，办公室管理相对繁琐，要做好工作的调整和监督。然而，目前电力企业在开展工作时更注重交易性内容，导致工作中出现表面性工作或形式化比例。更为严重的是，很难深入到实质，缺乏深层次的服务，无法发挥办公室的发展助手作用。3）员工素质水平低。由于人员编制的限制，电力企业的办公人员很少，但工作量大。工作人员的工作比较复杂，长期处于这样的状态，工作效率难以提高，严重影响了工作人员的工作积极性。办公室工作人员工作时缺乏沟通和沟通。在处理问题时，他们往往是基于经验，新员工在实践中是有经验的。经验不足，难以提高办公质量和效率。
3电力企业办公室管理工作措施分析
3.1完善办公室综合管理的制度体系
针对目前许多管理者在自身工作中的被动状态，电力企业在下一步的发展中应不断完善办公管理体系。根据电力企业的实际情况，可以考虑建立完善的约束和激励机制体系。在约束机制方面，它主要是惩罚员工在工作中的疏忽行为，并能运用规章制度来规范员工在工作中的具体行为，从而达到对自身行为的约束。但盲目的约束也会增加内部员工的负面情绪，因此需要一些激励机制来补充。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这里建立的激励机制主要是针对平时员工工作的实际情况进行综合考核和评价，从而进行物质激励和精神激励。在物质激励方面，应尽量少用薪酬激励。要根据员工的需要，实行多元化的福利激励。在精神激励方面，要以荣誉激励和晋升资格为主，注重荣誉激励的比重。从而在电力企业内部形成相对完善的管理体制，保证每一位管理者都能以积极的态度参与到实际工作中来。
3.2通过多种途径来提高管理人员的综合素质
目前，大多数电力企业的办公室管理人员综合素质水平已不能满足新时代的要求，必须提高自身管理人员的业务能力和基本素质。这也要求电力企业完善现行的招聘和培训制度。在人员招聘方面，电力公司应适当增加办公人员，以缓解各项管理任务的压力。在招聘人员的选择上，我们也可以考虑招聘一些应届毕业生。这些人员虽然经验不多，但对新知识的学习能力很强，可以作为后备干部培养。在内部培训方面，电力企业办公室还应加强对内部管理人员的人际沟通、管理技能、新软件使用等多方面的培训。通过这些培训，可以显著提高管理者的综合素质，满足新时代的需要。
3.3全面开展办公室调研工作
做好领导决策服务工作，要求办公室工作人员不断深入调查，加强调查结果分析研究。没有调查，就没有发言权。办公室的所有工作都应围绕调查展开。只有通过不断的调查，才能科学合理地开展这项工作。通过对企业内部情况、基层走访、社会实际需求的调查，围绕企业发展战略，为领导决策提供科学合理的研究成果。办公室对研究工作的评价主要依据研究成果转化率和领导评价。通过两者的结合，可以对科研工作做出更加科学合理的评价。同时，要及时对研究工作进行总结和细化，分析研究工作中遇到的问题和困难，以优化下一步的研究方案。
3.4拓展电力企业办公室工作岗位空间
电力企业在办公岗位引入优胜劣汰的动态竞争机制，使办公人员具有紧迫感和危机感，具有十分重要的意义。通过考核、考核、竞争等有效手段，企业对员工进行考核和评价，使综合素质高、业务能力强的应聘者能够被选拔到重要岗位，对不适合岗位要求的员工进行调整逐步形成人力资源可进可出的良性流动机制。同时，办公室人员要年轻化、专业化，推进电力企业内部改革，促进企业内部管理优化，培养更多负责任的管理者。在人才选拔上，要面向整个企业和基层，让那些有能力、有梦想的年轻人有机会展示自己，改善员工的职业道路，为企业发展注入更多的年轻血液。
3.5充分贯彻各类信息化管理技术
在下一步的发展中，电力企业要想在新时期获得更好的竞争优势，必须全面实施各种信息管理技术。对于电力企业的办公管理来说，仅仅利用各种信息技术作为信息流通和基础处理的工具是远远不够的。充分发挥信息技术的决策功能，将其引入企业内部管理的战略决策中。它还要求管理者具备一定的it素养，能够灵活使用各种it工具，从而突出这些管理技术的决策能力。因此，电力企业办公一体化管理系统能够在新时期充分发挥作用，促进企业稳定和谐发展。
结束语
在电力企业的整个经营过程中，许多管理工作都是通过办公室直接进行的。因此，对于电力企业来说，办公室已成为实施各项决策和各项管理活动的重要部门，也是企业内部沟通的主要渠道。因此，各电力企业在自身的经营发展过程中，必须保证办公管理的有效性，以提高整个企业的经营效率。然而，在当前新时代背景下，许多电力企业的办公管理发生了一定的变化，使得具体的管理效果难以整合。在这种情况下，有必要对电力企业办公综合管理系统的现状进行深入、全面的分析，并提出相应的改进措施。
参考文献
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论文作者:刘灵梅
论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期
论文发表时间:2019/11/6
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