摘要:电力物资管理工作可以为电力企业效益增长提供重要支持,随着电力企业规模的日益扩大,使得电力物资管理工作面临诸多问题,基于此,本文阐述了电力物资管理工作的主要内容,对电力物资管理工作面临的主要问题及其优化对策进行了探讨分析。
关键词:电力物资管理工作;内容;问题;对策
随着社会经济的进步发展,使得电力需求日益增多,促进了电力企业规模的不断扩大,同时电力企业物资需求也不断增加,而加强电力企业物资管理,不但能够为电力企业节约成本,而且还会提高电力企业的经济效益。因此为了提高电力物资管理工作的有效性,以下就电力物资管理工作面临的问题及其优化对策进行了探讨分析。
一、电力物资管理工作的主要内容
电力物资管理工作的内容主要包括:(1)电力物资计划管理。计划管理是物资管理的龙头。计划应起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用,对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作,必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾,真正做到以最低的库存储备来保证安全生产。(2)电力物资采购管理。电网企业是资金技术密集型企业,电力生产和建设费用的70%左右消耗在原材料和设备上,而且电网企业是一个与装备水平有密切关系的行业,电力建设、生产过程中的主要环节都是通过材料、设备这些物资来实现。物资采购工作的好坏将直接影响电力生产建设的成本造价,关系到电网企业整体经济效益的提高。首先,采购物资的质量关系到电力生产的安全、稳定、经济运行;其次,采购物资的价格直接影响电力建设造价及电力生产成本。(3)电力物资存货管理。电力物资存货管理的主要环节包括有物资的验收入库,如提货、验收、办理入库手续等过程;物资的保管,要求做到摆放科学、数量准确、质量不变、消灭差错;物资的及时、迅速、准确的发放;物质的清仓盘点,要求做到帐、卡、物相符。(4)电力物资合同管理。规范的物资合同管理是企业管理依法行事的基础,更是提升公司物资管理水平的有效手段,是电力物资管理的重要方面。由于目前电力建设工程所需的重要材料、设备均由供应商提供,企业必须加强合同管理,依据合同的有关条款对供应商供货的主要材料、设备的交货计划进行控制,以满足工程建设进度的需要;对于入库的主要材料、设备依据有关规定进行质量检验,作好原始记录和合同索赔准备工作。
二、电力物资管理工作面临的主要问题分析
1、物资采购管理问题。电力物资采购是满足企业生产经营活动正常开展的重要经营活动,电力物资采购的覆盖面较广,采购品种的种类繁多,采购工作较为复杂,现阶段电力物资采购管理的问题较为突出,主要表现在如下几个方面。一是电力物资采购计划缺乏准确性和严密性,采购物资与实际需求不匹配的问题频繁出现,使得电力物资要么紧缺、要么堆积,无形之中加大了企业的采购成本,同时严重影响企业生产经营活动的有序开展。另一方面,在如今异常活跃的经济市场环境下,采购价格频繁波动,电力企业物资采购人员对采购价格的关注度较低,导致采购效率和采购成本普遍较高。除此之外,电力物资采购工作跨越多个部门,由于企业各部门之间缺乏高效畅通的交流机制,使得各部门的真实需求无法及时、客观、准确地传达至采购部门,导致重复采购等问题出现,财务部门也无法在第一时间内完全掌握各部门物资消耗的真实情况,进一步加大了采购成本的实际支出。
2、仓储和配送管理问题。电力企业为了缓解仓储成本和管理压力,通常将电力物资仓储管理任务分到小业主身上,小业主受限于自身规模和专业团队,在实际仓储管理工作中多有疏漏,仓储工作也仅限于简单的物资搬运,而缺乏专业的管理,导致电力物资储备不当。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另一方面,由于物资仓储管理的不到位,无法对电力物资进行准确的品类编码和分类管理,给物资配送管理带来一定的难度,电力物资在周转和使用过程中容易出现丢失,造成电力物资的不必要消耗,加大电力物资管理的成本支出。
3、专业人才缺乏问题。电力物资管理是一个错综复杂的庞大体系,它要求从业者具备一定的管理能力、组织能力、统筹规划能力和专业调控能力,综合现阶段电力物资管理工作者的整体素质来看,专业人才依旧是比较缺乏的。一方面,电力物资管理人员的思想意识和专业技能都有待提高,另一方面,电力企业在专业人才培养上的投入相对不足,缺乏完善的人才培训机制和人才发展通道。
三、电力物资管理工作问题的优化对策分析
1、电力物资采购管理问题的优化对策分析。电力物资采购管理的优化对策应从采购计划编制、供应商关系维护、采购价格调控、采购物资供应等各方面具体着手。首先,在编制物资采购计划时,应综合考虑各部门的客观需求,全面考量企业物资消耗的具体情况,明确物资采购计划的质量、种类、数量和价格,使采购计划与企业生产经营的实际需求高度吻合。其次,应妥善处理与供应商的关系,保持对市场价格波动的敏感度,建立长效、稳定的合作机制,既保证采购物资的高度性价比,也减少不必要的采购成本支出,使得每一项物资采购的资金去向都按照计划进行,且透明可见。电力物资采购需真实反映企业各部门的生产需求,加强各部门之间的有效沟通和高效反馈,及时、准确地掌握电力物资的使用情况和供应进度,从根源上保证电力物资采购的合理性和科学性,避免电力物资供应不足或过度堆积的问题出现。在科学到位的物资采购管理机制的约束下,优化物资采购过程,提高物资采购的实效性,为企业的生产经营活动创造更大的经济效益空间。
2、电力物资仓储和配送管理问题的优化对策分析。仓储和配送管理是电力物资管理的重要组成部分。物资仓储管理直接关系到物资的周转率和使用率,在物资管理成本中的占比也相对较大,因此,应安排专业的管理人员合理有序地开展仓储管理工作,同时,引进先进的仓储管理理念和管理技术,实现物资仓储管理的标准化和规范化。例如:在仓储管理中科学引入RFID技术,RFID技术又称无线射频识别,运用RFID技术进行物资仓储管理,不仅可以减少对仓储资金流的占用,而且可以实现仓储管理的高效化,加速物资的周转和流通,同时减少了仓储管理中的人力成本和时间成本。另一方面,RFID技术对物资进行标签编码,有利于对物资进行智能化的分门别类和编码识别,可以有效缓解物资配送管理中的丢失问题,使得物资配送变得更加的方便、快捷,进而提高物资配送的装载精确度和输送响应力。
3、专业人才问题的优化对策分析。电力物资管理工作的全面落实,必然需要依靠专业而强大的人才团队来贯彻执行,专业人才是推动电力企业改革创新的中坚力量,也是有效解决物资管理现存问题的重要元素。企业应逐步完善专业人才培养机制,让专业的人做专业的事,建立明确的奖惩机制,从源头上提高电力物资管理的质量和效率。
结束语
综上所述,随着电力企业规模的不断扩大,做好电力物资管理工作对其成本控制具有重要意义,因此需要加强电力物资管理,优化物资管理机制,从而降低电力物资成本,以提高电力企业经济效益。
参考文献:
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[4]王贵芳.电力物资管理工作中所面临的问题分析及其对策[J].中国高新区,2018(03)
论文作者:闫挺
论文发表刊物:《电力设备》2019年第5期
论文发表时间:2019/7/8
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