平利县环保局
引言：
档案管理的工作内容比较复杂，维护成本较高，需要投入很多的资源和人力。
在信息时代，使用信息技术来进行档案管理工作，能够更好地保存和安放档案资料，提高工作的效率，保证档案资料的安全性。在实际的工作过程中，我国的档案管理部门逐渐开始认识到创新的重要性，它们通过转变工作理念、培养管理人才、实现信息共享等等策略，推动着信息时代档案管理工作的现代化、科学化发展。
一、信息时代档案管理工作的主要内容和面临的问题
（一）档案管理工作信息化的内涵及主要内容
为了改变旧有的档案管理工作方式，提高档案管理工作的效率，档案管理部门引入了信息管理的技术，建立了档案管理的系统。这种能够实现科学分析资料、快速查询档案和信息资源共享的模式就是档案管理工作信息化。档案管理信息化首先要建立统一的制度。在建立制度的基础上，引入信息技术，发挥信息资源的优势，与时俱进，推动档案管理工作的长远发展。具体而言，档案管理工作信息化的就是构建档案管理信息化的平台，制定档案管理信息化的标准。档案信息资源建设和应用系统的投入使用也是不可或缺的组成部分，这样才能推动档案管理工作信息化的真正实现[1]。
（二）档案管理工作信息化面临的问题
原有的档案管理工作方式有着诸多问题。例如：档案管理的理念落后、整体工作的规划严重滞后、管理工作缺乏科学性、缺乏必要的法律法规等等。以观念落后为例，在信息时代的冲击下，档案管理部门没有紧跟时代潮流，没有了解到广大的人民群众渴望能够利用互联网存储档案和提取资料的诉求，仍然采用旧有的档案管理模式，导致档案管理工作无法同信息时代接轨，无法实现档案管理的资源共享。
二、档案管理工作信息化的重要意义
（一）改变传统信息管理模式的弊端
档案管理部门可以通过应用信息技术发挥档案管理信息化的优势，来改变传统档案管理模式带来的弊端和不足。传统的档案管理工作基本上是以纸质的方式保存，管理方式比较落后，工作量比较大，查阅资料不方便。在档案的保存过程中还要特别注意防潮、防虫等措施，需要投入很多资源来保证档案的安全，防止档案遭到破坏[2]。信息时代的档案管理使用电子档案，不仅可以实现档案资料的合理存放，还能提高档案资料的安全性，而且查阅方便，不会丢失、永久保存。采用信息化的档案管理不仅可以节省大量的人力、物力，还能提高档案管理工作人员的工作效率，实现档案管理工作的信息化、规范化。
（二）满足信息时代档案管理工作的要求
如今人民群众对于档案的使用率越来愈高，档案管理部门的工作人员的工作量也越来越大。旧有的档案资料都是纸质版的，如果多次取用和存放可能会导致遗失和损毁，而且大量的资料存放在一起也不便于查询和调龋信息时代的到来能够为我们的档案管理工作提供一条新的思路。信息化的手段可以利用信息技术实现资料的采集和录入，将以前的纸质版档案变成如今的电子版。电子版的档案资料的好处在于可以方便查询、并且随时调取，还不担心遗失。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在计算机网络的帮助下电子版的资料不仅可以降低损耗，环保，还保证了档案资料的安全性。工作人员在掌握了信息化的档案管理系统之后，还能提高工作效率，满足信息时代对于档案存放和管理的要求。
三、信息时代档案管理工作的创新策略
（一）创新档案管理工作理念
解放思想是打破传统的档案管理模式的关键，只有不再拘泥于过去才能创新出新的工作理念。以前，我们的档案管理人员采用旧有的档案管理方式对大量的档案资料进行分类、存放、调娶维护等等，工作量非常大，还浪费了很多的物力和资源。信息时代提畅环保和绿色的工作方式，电子化办公已经成为了现代工作的主流。在互联网普及的今天，我们的档案管理部门也应当积极跟随信息时代的潮流，主动更新自己的观念，认识到信息化档案管理工作的重要性和便捷性，早日实现档案管理工作的现代化。要重视档案资料的备份，采用先进的信息管理技术对档案进行合理存放，升级档案管理系统当中的杀毒软件，保证档案资料的安全。
（二）实现档案管理资源共享
资源共享就是通过对档案资料的集体整理和分类，推动档案管理工作的创新发展，在档案管理工作中具有重大意义。实现资源共享最重要的一步就是建立档案资料共享平台[3]。在资源共享的平台上设计新的理念，不断更新数据库，对档案资料进行分类汇总，不断扩大档案资料的数量，最终达到分层次的资源共享。在网络技术的帮助下，资源共享平台还可以增加更多功能，比如搜索功能、下载功能和分享功能等，资源共享平台在一定意义上推动了档案管理水平的提高。
（三）培养信息化档案管理人才
构建了信息化的档案管理工作系统和资源共享的平台之后，档案管理部门面临的问题就是要培养新时期的档案管理人才[4]。在信息时代，档案管理部门要邀请专业人才来给员工上课，激发工作人员的创新意识，介绍信息化档案管理工作的必要性和操作流程；工作人员要严格遵守信息化档案管理的制度，丰富自己的专业知识，提高自己的实际能力，同时提升自己的服务水准，更好的为人民群众服务。
四、结束语
综上所述，进行档案管理工作的创新研究，不仅是为了满足社会对于档案资料保管和使用的更高要求，也是档案管理部门提升自己工作效率和质量的重要内容。在信息时代，档案管理部门应当学会认清现实环境，明确自己的发展目标，创新档案管理的方式，将信息化技术应用到档案管理工作当中来，积极推动档案管理工作的创新发展，实现档案管理工作的科学化、信息化。
参考文献：
[1]张在奎,王丰霞.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].中国集体经济,2017,12:31-32.
[2]王倩.基于信息时代背景下档案管理工作的创新[J].办公室业务,2017,
14:103.
[3] 马荔.信息时代下办公室档案管理工作的创新研究[J].黑龙江科技信息,
2015,34:129.
[4]陈宁.论信息时代档案管理工作的创新与实践[J].办公室业务,2018,11:54.
论文作者:程桂香
论文发表刊物:《科技尚品》2019年第2期
论文发表时间:2019/7/18
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