论信息资源的内涵与特征_信息的特征论文

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1 信息资源的含义

信息资源的含义,应从以下三个层次历史地、全面地来理解。

1.1 信息是一种资源,而且是一种重要的资源

“信息资源”是由“信息”(information)和“资源”(resource)两个词汇组成的词组。要理解信息资源的含义,首先要从语义上把信息是一种资源的观念确认下来,将信息作为财富来认识和处理,这是研究这个问题的逻辑起点。

信息的概念随申农信息论的诞生而风行于世,半个世纪以来,不同领域的专家学者从不同的学科角度,作出了不同的解释,使信息成为一个具有多维和多层次含义的概念。作为一个科学概念,我们认为信息就是关于事物运动状态和运动方式的反映。它是区别于物质和能量的能够用来消除不确定性的另一种基础资源。

中文的“资源”一词,《辞海》的释义是:“资财的来源。一般指天然资源。”《现代汉语词典》释义为:“生产资料或生活资料的天然来源”。两者所指的资源都是物质的自然资源。

英语的resource一词,是由法语resourdre溶入的,在法语中为再生(兴起)之意。根据《牛津英语大词典》(第2版)等释义,大体有6项:(1)满足需求和匮乏的手段,在必需时可以提取的原料与存储;(2)援助或帮助的可能性;(3)可以从困境和紧急状态下解救出来的方法、权宜之计、办法、谋略;(4)放松与娱乐的手段;(5)采取手段达到目的或应付困难的能力;(6)定语和搭配,如资源配置、资源密集、资源贫困、资源中心等。从以上的释义我们可知,resource一词既指物质的自然资源,也指信息的精神和智力方面,或者兼指两者。

我们所说的资源,应该是自然界和人类社会生活中一切可以利用来创造物质和精神财富的具有一定量积累的客观存在形式。因此,英语这个解释应该发展地吸收到汉语对资源的释义中来,消除确认信息资源概念的语义障碍和由此而产生的对信息价值认识不足的观念障碍。在此基础上,信息是一种重要的资源的观念,才能得到社会的普遍理解和接受。

人类可以利用的资源很多,但可称为战略资源的,主要有物质、能量、信息三种。信息是相对于物质资源和能量资源而言的一种非物质形态的社会财富,它与物资源和能量资源一起构成现代社会经济发展的三大支柱。物质资源提供的是各种各样的材料,能量资源提供的是形形色色的动力,而信息资源提供的则是知识和智慧。

1.2 从狭义和广义两种角度来理解信息资源的含义

信息资源管理这一概念最初来自美国联邦政府官方文件管理部门。美国信息管理专家F·W·Horton从政府文书管理的角度认为,信息资源具有两层意思:(1)当资源为单数(resource)时,信息资源是指某种内容的来源,即包含在文件和公文中的信息内容;(2)当资源为复数(resources)时,信息资源指支持工具,包括供给、设备、环境、人员、资金等。

中国信息经济学会理事长乌家培教授说:“对信息资源有两种理解:狭义的理解,仅指信息内容本身;广义的理解,除指信息内容本身外,还包括与其紧密相联的信息设备、信息人员、信息系统、信息网络等。”

关于信息资源的概念,尽管学术界也有着多种多样的解释,但以上两种表述具有一定的代表性和一致性。正如邱均平教授所说的,对信息资源含义的理解,“归纳起来,无外乎两种:一是狭义的理解,认为信息资源就是指文献资源或数据资源,抑或各种媒介和形式的信息的集合,包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。这都是限于信息的本身。二是广义的理解,认为信息资源是信息活动中各种要素的总称。这既包含了信息本身,也包括了与信息相关的人员、设备、技术和资金等各种资源。”在’96信息资源与社会发展国际学术研讨会上,大家也认为,信息资源不仅包括文献,还应包括人、系统、经费等,而信息系统又包括“人、机、网、库”四大要素。

信息资源作为学科术语和研究对象,从广义上理解它的含义,有助于全面把握信息资源的内涵,符合信息活动的实际,也有利于更广泛地充分地发挥信息资源的作用。信息技术作为信息资源的一个关键要素和组成部分,就是信息资源得以充分利用的必要条件。正如以数字技术革命为基础的电子计算机技术与现代通信技术及其相互融合的革命性变化,包括多媒体技术的出现,使信息资源的开发利用发生了质的飞跃,进入到高速度、大容量、交互式、智能型的信息网络化时代。但是,广义的信息资源是围绕狭义的信息资源而展开的,信息资源的许多特征也是由狭义的信息资源所决定的,即狭义的理解反映了信息资源的核心和实质。因此,我们认为应该从狭义和广义两种角度来认识和理解信息资源的含义。

1.3 信息资源是一系列已经制度化了的、为一个或多个用户集团反复使用的信息

美国学者列维坦(K.B.Levitan)在题为《在信息生产生命周期中作为‘商品’的信息资源》一文中,对信息资源的定义及有关问题作了比较详尽的考察,提出了信息生产生命“周期说”。他说:“从字面上和具体地讲,信息资源就是已经建立的、因而能够一再使用的信息源。换句话说,它是一系列已经制度化了的、为一个或多个用户集团反复使用的信息”。他认为,信息生产的生命周期是由信息被记录下来从而成为信息源开始的。信息源在反复不断的使用过程中,不断地被确认,并增加存取它的智性和物理的机制,包括存储设施、各种法律的、组织的和经济的规定。这就构成了信息生产生命周期的制度化阶段,信息资源就是信息制度化的结果。信息资源在传播过程中,不断地扩展、提高、增值,包括信息资源的再生产、再组合、重新包装。信息产品和信息服务就是信息资源扩展、提高、增值的产物。信息生产是一个无穷尽的过程。这个过程一经开始,信息源、信息资源、信息产品和信息服务就以无限的方式结合在一起。信息资源是一个一体化的机制,它处于信息生产生命周期的中心点,而且在持续不断的基础上将信息资源与信息用户结合在一起。信息资源起着协调行为者和各种活动的作用。包括:(1)发展存取信息源的机制;(2)提供持续存取信息源的手段;(3)管理和维护资源;(4)再包装信息产品和服务。

列维坦所描述的定义是将信息资源置于信息生产生命周期之中的。他关于信息生产模式的研究也不仅注意到信息的渠道和信息系统,而且注意了信息的传递和转移,从而确定了信息资源在信息生产过程中的地位和作用。生命周期的概念是用来捕捉信息生产演化的最佳方法。对此,我国学者也有同论。乌家培教授就指出,特定的信息资源从其开发到使用以至废弃,为其它的信息资源所取代,有一个生命周期的问题。信息法规要更多地发挥正面效应,尽量避免负面效应,必须适应信息资源开发利用的周期变化及其每个阶段的特点和要求。

总之,信息资源既是一个学术概念,但又不只是一个简单的概念,也不是一种简单的操作。我们在理论研究和信息工作实践中,都应该从狭义和广义两种角度来理解和把握信息资源的含义。关于信息生产生命周期中的信息资源研究,对于在社会主义市场经济条件下发展信息产业具有现实意义。

2 信息资源的特征

信息资源作为一种经济资源,它具有自然资源、人力资源、资本资源等经济资源的一般特征,即有用性(满足人类需求的属性)、稀缺性(在既定的时间、空间或其它约束条件下,某一特定经济活动的信息资源拥有量总是有限的)、可选择性(使用方向和用途是可以选择的)这一组完备的特征。下面重点探讨与物质资源和能量资源相比较,信息资源具有的基本特征。

2.1 依附性。既与载体的不可分性。物质资源有着具体的形态,信息资源则较为抽象。信息资源自身不能存在和交流,是以一定的符号系统固化在一定的物质载体上的。信息表现的是附着于脱离开事物的载体,如文献、通讯网络、数据库等,并且必须借助于物质载体来传播。

2.2 转换性。即信息资源的可以变换、加工和转移载体的特性。信息内容在转换载体时的不变性,使得信息可以从一种形态转换为另一种形态。如物质信息可以转换为语言、文字、数据、图像等形式,也可转换为计算机语言、电讯信号等。同一信息可以用多种不同的载体来承载,不同的信息也可以用同一类载体来表现。因为对于事物运动状态及其变化方式,可以有多种不同的描述方法,只要这些不同的描述方法之间保持某种对应关系,它们就都可以认为是信息的真实复本。这些不同的描述方法之间的对应关系,就是我们所说的信息变换关系。由于信息资源的这种转换性,人们可以通过各种印刷媒介和电子媒介等,更有效地加工处理、开发利用信息资源。

2.3 传递性。即易传输性。信息在时间上的传递就是存储,在空间上的传递就是扩散。现代信息技术的飞速发展使信息传输网络变得更加高速和便捷。使得信息资源在瞬息间传递到遥远的信息消费者手中。

2.4 共享性。即信息资源可以为一切人所享用。在物质商品的交换中,双方的交换是对等的。而在信息的交换中,双方的交换是不对等的,卖方并不失去信息,如果交换双方没有设定限制,卖方仍然可以使用这一信息,仍然可以与其他买方进行交换。这种交换的不对等性,使信息资源不能象工业产品那样占有拥有。信息反映了卷入其生产周期中的所有有关人员的利益。信息资源和信息一样,在消费和使用中具有非排它性的特点。信息资源的建立就是为了持续不断的反复使用,禁止或不允许他人使用信息资源不仅是很困难的,而且也违反了信息的本质属性。信息用户的继续增加不会降低信息资源的价值。信息只有在成为权利的情况下才会具有排它性,如商业秘密类信息资源,享有知识产权保护的信息资源等。它们在一段特定的时间内表现为垄断和占有,但是用发展的观点从整个流通和使用的历史来看,它们也是要被共享的。

2.5 时效性。即信息资源的价值对时间的灵敏度很高。信息资源在过去、现在、将来三种时态上的配置,对其效益的发挥影响极大。一般地说,信息的使用价值与它的传递速度成正比,与积压时间成反比。因此,收集和加工信息要及时、迅速,利用信息更要及时、迅速,才会产生信息的最佳值。信息又是超前预测客观规律的认识。比如对从事科学研究和创造发明的科研和工程人员来说,他们不但需要与其所从事的研究项目相关的最新信息,而且需要掌握与之相关的累积的信息。只有极少数种类信息的使用价值,如有收藏、鉴赏、考古等意义的信息产品的使用价值,才会随着时间的流逝而增长。

2.6 无限性。即就其时间的延续和信息资源的储量而言是无限的。信息资源产生并作用于人类的社会实践活动,人类的社会实践活动是一个永不停息的过程,信息资源也总是呈现出不断丰富、不断增长的趋势。信息资源是可再生的,可以被多次开发、多次利用。经过多次开发利用,信息资源的储量会不断得到扩充,其扩充速度也会不断加快。从这个意义上说,信息资源是取之不尽、用之不竭的。

2.7 增值性。即信息资源的投入不但可以使自然资源、人力资源和资本资源增值,同时自身具有增值的特性。社会经济发展到现阶段,信息资源已成为一项重要的生产投入要素,它对其他要素具有先导和决定性的影响。同时,信息资源也使自身增值,知识通过价值链一次又一次地被附加上去,数据处理系统、管理信息系统演进为知识系统、专家系统,信息产业成为低消耗、高增值的产业。

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