摘要:经济全球化的迅速发展以及市场竞争环境的不断变化,给企业提升资源整合效率,优化内部管理流程提出了新的挑战,企业如何变革组织模式,跟随时代的发展成为当前企业必须解决的关键问题。与此同时,一种新型的财务管理模式,财务共享模式在企业实践中得到了发展与运用,并对改善企业会计核算工作做出了突出贡献。企业的财务管理工作是企业经营管理的核心,对企业财务资源以及非财务资源的优化配置具有关键作用,而财务共享模式下的会计核算的实施,不仅加速了企业内部的财务流程,有助于节约企业的财务管理成本,而且显著增加了企业的财务控制能力,降低了企业财务风险和其他经营风险,对企业增强环境适应能力与市场竞争能力具有重要意义。然而目前我国企业的财务共享模式下的人才储备不足、缺乏完善的管理体系等问题,阻碍了财务共享模式下的会计核算进程,因此企业应认识到这些问题并寻求提升策略,促进企业财务管理发展。
关键词:财务共享模式;会计核算;质量
引言
随着财务共享服务和电子科技技术的不断发展,全球化、信息化进程不断加快,企业对于财务工作的要求也是日益增高,逐渐庞大复杂的财务数据逐渐开始要求企业采取集中、统一的新型财务处理形式。本文为了探究财务共享模式下,企业会计核算质量的进一步提升策略,以期能够为企业进一步提高财务共享模式下的会计核算质量提供理论指导和实践指导。
1财务共享服务概述
1.1财务共享服务的定义
随着经济的全球化发展,信息技术突飞猛进,企业兼并收购层出不穷,企业规模不断壮大,企业间的竟争也愈演愈烈,这些都迫使企业不断寻求新的财务组织模式,以此来解决传统大型集团企业财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。财务变革成为了企业寻求财务管理发展的必然趋势,而各大公司纷纷选择了财务共享服务模式作为其财务变革的实施途径。严格地说,财务共享服务是通过将易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,并由共享服务中心统一对其进行处理,达到降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率目的的作业管理模式。
1.2财务共享服务模式的发展及其在我国的现状
财务共享服务模式最早出现在20世纪80年代的美国,福特公司率先采用了财务共享服务的概念,在欧洲成立了财务共享服务中心,这标志着财务共享服务模式的诞生。20世纪90年代初期,财务共享服务中心处于初步运用阶段,公司采用共享服务理念主要是为了降低运营成本,实现低成本的管理,而财务共享服务中心也只是单纯的将单一、重复的业务集中统一办理。20世纪90年代后期至21世纪初,随着共享服务被广泛应用于众多财富500强企业,财务共享服务中心的发展也进入了逐渐成熟阶段。企业开始注意到共享服务的价值不仅仅局限于节约成本,更可以实现服务质量的提高和流程的优化管理。在这个阶段,惠普、IBM等大型跨国公司均加入了共享服务的潮流。21世纪以来,财务共享服务中心终于迎来了成熟和持续发展的阶段。财务共享服务中心的功能已经不光体现在会计处理,而开始向决策支持转变。目前全球70%以上的财富500强企业正在应用财务共享服务,90%的跨国公司正在实施共享服务。同时,据美国企业所反馈的数据显示:实施财务共享服务模式的企业均降低成本50%。
我国引进财务共享服务模式的时间相对较短。安永调查报告显示:2010-2015年,财务共享服务中心在我国的建设实现了快速增长,较为成功的案例有:海尔、华为、中兴通讯、中石油等。
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2财务共享模式下的会计核算质量优化措施
2.1建立统一的会计核算标准
企业通过财务共享模式可以实现集中化的会计核算,但为保证会计核算的质量,提高会计核算效率,必须要建立统一的会计核算标准,从而有利于核算流程的顺利进行。首先,企业财务部门应在企业内部设立统一的核算方法,在国家相关法律法规、各项会计政策以及企业的具体财务管理规定的基础上,根据企业内部会计核算的要求以及现状,制定在财务管理活动中的会计审核要点、标准以及注意事项等。并完善具体会计核算实施的操作标准,相关凭证、账目处理的规范性,从而使会计核算人员在审核资料和核算操作等方面具有统一的核算标准,有利于减少人为失误,提高核算的准确性与可靠性。其次,应健全财务共享模式下的核算制度,确定符合本企业会计工作实际情况的核算内容,从而提高资金的使用效率,改善企业的会计核算现状。同时,在财务共享模式下,企业基层会计核算人员应及时对自身工作情况进行反思总结,对当前会计核算制度中不利于自身工作开展的不足之处,及时向财务部门反映,从而提高会计核算制度规范性、有效性。
2.2加强会计核算的流程化
财务共享模式下的会计核算需要建立费用报销、会计凭证处理以及总账核算的流程化管理,从而提高会计核算的工作效率。首先要建立集中化的报销审核流程,将各个部门、各个经营流程的报销单据统一录入信息系统,通过审核后再统一进行账务核算和支付。其次,企业的会计信息系统可以将大量不同部门的会计凭证利用信息技术进行核算,提高了会计核算工作的效率和可靠性。企业资产类、负债类以及损益类的会计核算业务可以通过信息系统进行统一处理。通过实现流程化的会计核算可以加强企业对各项经营活动的控制能力,提高财会工作的效率。另外,引进和完善企业的信息系统是建立财务共享模式的关键环节,通过信息网络技术将企业内部的相关财务信息统一审核管理,充分利用影像自动识别、智能机器人等信息技术,提高信息系统支撑力,极大程度地提高会计信息的准确性和可靠性,并且企业集团汇集了各子公司的财务信息,便于集中管理,并有助于企业集团进行战略决策和业务决策。
2.3提高财务共享人员专业水平
财务共享模式的顺利实施需要专业的人才的支撑,财务共享模式的建立、运行以及风险的控制都需要专业人才的配备。因此企业要想优化财务共享模式下的会计核算治理,首先就要强化专业人才的储备,从人员的招聘到后期的培训都要加强相关专业知识以及操作技能,从而保障财务共享模式的顺利运行。企业在对财务人员招聘时,应注意考察其对财务共享模式的认识,以及是否具备相应的技能,并且在对员工的培训中要贯彻财务共享模式的观念和思想,使其能够在以后的工作中认识到财务共享模式的重要性,并能自觉维护财务共享模式的实施。另外,由于财务共享模式是以信息系统为依托,对专业人才的招聘以及培训要重视计算机操作技能,还要全方位的培养相关财务人员,使其不仅具备基础的财务技能,还具有业务技能,熟知企业的各项经营业务,并能与各部门的人员进行沟通交流。
结语
综上所述,财务共享模式下的会计核算可以实现流程化、集中化以及规范化的管理,有利于企业各部门的信息交流,增强企业整体的控制能力。财务共享模式是以信息系统为支撑的管理模式,通过现代化的信息技术提高了企业的财务工作效率,增强了会计信息的真实性、可靠性。同时目前财务共享模式下的会计核算质量仍需进一步的提高,以满足企业财务管理的要求,提高企业整体的会计信息的真实性与可靠性。
参考文献
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论文作者:李冬芽
论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期
论文发表时间:2019/3/27
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