摘要：资料管理贯穿于工程项目建设始终，直接影响工程项目建设综合效益，必须巧用可行的应对措施，科学解决施工中工程资料管理问题，促使工程资料更加精准、完整，客观折射工程项目施工活动情况，从源头上保障施工质量。
关键词：工程资料管理 施工中 问题 应对措施 分析
在工程项目建设中，资料管理对施工全过程都有着重要影响，需要通过多样化路径高效管控施工中各类工程资料，有效处理管理问题的同时深化工程施工资料档案管理，为日后相关工作开展提供重要的参考依据，更好地服务于工程全过程施工，提供详细的工程资料记录便于工程全寿命使用。
一、工程资料管理在施工中的问题
1、重视程度不够，工程资料管理制度不健全
在工程项目建设中，部分施工企业对资料管理工作重要性把握不深入，对其重视程度不够，没有根据当下工程质量管理条例、验收管理办法等，科学规范施工过程中对各类资料的收集、归档、管理等，导致工程资料管理成效不高，出现资料递交延误、资料归档不完整等问题，无法客观折射地区工程项目各阶段施工情况。同时，部分施工企业没有及时完善、补充工程资料管理制度内容，作用到资料管理工作中后和实际情况不吻合，频繁出现漏洞问题，导致资料收集、分类、编制等不科学，各类工程资料质量不高。
2、资料管理负责人与执行者分离，施工现场资料记录与保存形式化
在工程施工中，资料管理负责人、执行者分离，负责人无法随时动态监督执行者开展的资料管理工作，导致资料管理中出现的隐患问题无法第一时间解决，出现信息资料不科学、不完整等问题。同时，部分施工企业过分强调工程项目施工效益，施工现场资料记录与保存形式化，工程材料用量、设备使用等方面记录不详细，保存不合理，出现施工资料丢失情况，而这直接关系到工程项目施工各环节顺利进行，导致从施工现场获取的第一手资料可靠性、真实性等不高，工程资料利用率不高。
3、工程资料信息化管理不科学，工程资料管理人员综合素养参差不齐
在工程项目建设中，部分施工企业没有针对施工现场动态变化以及工程资料管理问题，优化完善构建的工程资料管理系统，信息化管理不科学，管理系统运行中频繁出现隐患问题，影响功能模块、资源共享库等功能作用发挥。同时，工程项目施工中涉及到多个方面，产生海量的信息资料，工程资料收集、分类、整理、管理等不到位，没有和各阶段施工协调统一，信息资料准确度不高。同时，部分资料管理人员综合素质不高，不具有必要的工程资料管理理论知识、计算机知识，资料管理能力、突发问题解决能力等不高，出现缺页、少页、大量流失等问题，不利于实时解决施工中施工现场出现的各类问题，影响工程项目施工质量。
二、工程资料管理在施工中的问题应对措施
1、提升重视程度，深化工程资料管理制度
在工程项目建设过程中，施工企业必须高层次认识工程资料管理工作，提升对其重视程度，在开展工程资料管理宣传工作中对岗位工作人员进行有效教育，使其工程资料管理必要性、现实意义等有深入把握，增强全员工程资料管理意识，形成良好的监督网络体系，在全方位监督过程中高效开展工程资料管理工作，最大化提高工程资料可行性。同时，施工企业要针对工程资料管理制度各层次问题，从不同层面入手深化制定的各项制度，科学细化工程资料管理内容，将各方面制度落实到开展的工程资料管理工作中。施工企业要以管理制度为切入点，针对施工现场实际情况以及工程资料管理重难点，科学调整资料管理中多方面职责，比如，岗位设置、书写、归档，确保工程施工中各项资料管理工作实时开展。
2、构建专门的资料管理部门，深化施工现场资料收集与记录
在工程项目建设中，施工企业要根据工程资料管理中出现的各类问题，构建专门的资料管理部门，安排综合水平较高的人员合理开展资料管理工作。施工企业要加强资料管理部门和内部其他部门之间的联系，随时了解、收集并更新掌握的工程资料，在合理化管理过程中提升工程资料完整度、准确度。资料管理部门要定期总结工程项目施工资料管理问题，加大对薄弱环节管理力度，高质量开展各项资料管理工作。同时，施工企业要深化施工现场资料收集与记录，安排专人负责收集与记录工作，围绕工程项目施工进度，实时收集并核对施工各环节重要的信息资料，准确、详细记录作用到施工现场的材料批次、用量，包括施工设备、施工工艺等应用情况，确保记录的信息资料有着较高完整度，是对施工现场各阶段施工的真实写照，促使工程各阶段施工、工程资料管理工作同步进行，具有一定连贯性，在跟踪收集、全面记录等基础上科学评定各类工程资料质量，从根本上解决丢失、遗漏等问题。
3、落实工程资料整理与分类工作，提高工程资料信息化管理水平
在工程项目建设中，施工企业要根据获取的工程信息资料管理要求与要点，落实工程资料整理与分类工作，科学整理收集的信息资料，根据资料性质、特征等，对获取的图纸、监理、竣工等资料进行合理划分，便于分类管理各类工程资料，为日后相关人员及时查找所需的信息资料提供便利，及时处理工程项目施工中出现的隐患问题，保证项目施工质量。在此过程中，施工企业要强调对工程资料的信息化管理，立足工程项目施工中工程资料管理问题，巧用BIM技术、数据库管理技术、资料管理技术等，优化完善构建的工程施工资料管理系统，科学构建数据服务层、功能平台层、可扩展应用层，深化工程资料校验、审批、存储、管理、修改、更新等一系列环节，在全过程监管的基础上及时预警工程资料管理问题，尤其是出现的风险隐患，深化开展的工程资料管理工作，高效构建电子工程资料档案，提高工程项目建设综合水平。相应地，下面是工程施工资料管理系统结构图。
工程施工资料管理系统结构图
4、加强与当地各相关部门的联系
很多专业的资料管理人员常常出于经验主义来实行资料管理，而实际情况中存在着诸如：铁路工程与公路工程的区别；不同等级公路的区别；各地区实际要求等多方面的不同，因此所管理资料也要随之采取不同应对方法。这就要求资料管理人员自上场开始就要加强与监理和当地档案管理部门的联系，熟悉当地具体资料编制与收集的各项要求，尤其监理所具体要求的资料格式以及档案管理部门最终收集竣工资料的具体要求，为今后顺利移交竣工资料从一开始就做好充分准备。
三、结语
总而言之，施工企业要客观审视新时代下工程资料管理新要求、新要点以及工程项目施工中出现的各层次问题，提出行之有效的应对策略，优化创新工程资料管理，促使应用到实践中的工程资料具有较高真实性、可靠性、准确性等，科学化指导工程项目施工，使其更加制度化、规范化与程序化。以此，顺利实现工程项目施工战略目标，增强施工企业综合实力。
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论文作者:赵秀群
论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期
论文发表时间:2018/11/16
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