摘要：当前我国各行业企业发展迈入了新的阶段，为了更好地迎接竞争挑战，并实现可持续发展战略目标，不断提升其管理水平至关重要。档案作为企业运行管理数据的重要承载，为决策制定提供服务，是电力企业的基础性工作，对其生存与发展影响重大，但客观维度上讲，受多重因素影响，其中尚有诸多方面的不足。
关键词：电力企业；档案管理；问题；对策
一、电力企业档案管理中存在的问题
电力系统档案管理作为一项复杂的系统工程，其质量建设从来不是一蹴而就，需要长期投入。据相关调研发现，现阶段，在先进科技装备的加持下，电力系统档案管理实效已然得到了明显改善。但客观维度上讲，受多重因素影响，其中亦存有不少问题。
1、电力档案管理工作存在不规范，不符合国家标准的现象。在一些电力企业中，由于电力档案管理不能带来直接的经济收入，导致档案管理工作人员对档案管理不够重视，认知度不高，普遍认为该档案，可有可无的。管理档案的人员专业素质与专业技能存在差异，某些相关从业人员在记录时，存在不规范现象，这为档案管理工作带来很多弊端，也因为记录不符合标准，对电脑标准化检索产生很多影响，从而导致档案管理工作不规范。
2、部分电力系统决策层对档案管理工作的重视不足，过多地将注意力集中在生产经营上，导致相关建设投入不足，难以跟上时代发展步伐，一定程度上限制了该项工作的创新发展。另外，人是电力系统档案管理的核心，其综合素质能力水平直接决定了此项工作的实效。事实上，当前阶段的电力系统档案管理从业人员素质参差不齐，对本职工作的认知有待提升，部分简单地将之归结为数据整理、归档，加之其他专业业务素质不足，影响了该项工作进展，难以最大限度地释放其利用价值。
3、电力企业没有构建较为完善的管理制度，部分工作人员对科技档案工作的认识不够充分，并且没有在档案部门专门设置专职科技档案管理人员，使得档案部门的工作人员身兼多职，导致电力企业的档案收集和整理难以完整。降低了科技档案工作对企业发展的影响，并且还会对电力建设服务造成消极的影响，如：降低电力企业档案部门的收藏能力，在一定程度上限制了企业的发展。所以电力企业需要直面挑战，并采用合理的方式，增强工作人员科技档案工作的能力。
4、电力档案管理工作信息化程度普遍较低，由于地域、规模、经济、人员等原因的制约，很多电力企业在生产，研发经营过程中，信息化的程度还比较低。受限于硬件与软件更新速度较慢，普通电力企业和现代化的电力企业存在很大差异。在电力档案管理过程中，都是简单机械的工作，缺乏必要的创新与优化，从而导致电力档案管理工作的信息化程度就比较低，严重制约了企业的发展。
二、解决电力档案管理问题的对策
1、健全制度规范。思想认知水平决定上层建筑。档案管理作为电力企业管理系统的有机组成，影响着其生存与发展，是其迎接激烈市场竞争的“法宝”，为各项经营决策的制定提供了信息依据。尤其是信息化时代，档案管理对于电力企业的发展价值毋庸置疑。因此，新时期，电力企业应清醒地认识到档案管理的重要性，了解其在日常管理、战略决策上的参考价值，重新衡量其战略地位，并主导系列工作组织开展。正所谓，无规矩不成方圆。任何事物的发展都离不开完善配套制度的加持，如此才能最大限度地保证其稳定性、持续性。在具体践行中，应将电力系统档案管理纳入企业经营战略体系中，并根据国家相关法律规制，如《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》等，建立健全制度规范，有效约束和指导各项实践行为，并出台相应的奖惩措施、监管措施，保证电力系统档案管理有章可循。
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2、加紧创新建设。信息化时代，计算机技术、互联网技术的应用，改变了人们的生活生产方式，并触发了新一轮的社会变革潮流。在这样的环境背景下，电力企业应加强创新建设，积极引入先进技术及相关设备，优化办公环境，提高电力系统档案管理效率。在实践过程中，电力企业可结合自身实际情况，优化各项建设资源配置，提高对档案管理相关部门的资金与硬件支持，保障该项工作有序开展。同时，构建现代化库房，做好防火、防虫、防潮等系列工作，以免数据信息丢失或破坏。传统电力系统档案管理模式下，企业多采用纸质化办公，并对其格式进行了要求。信息化科技支撑背景下，电力企业还需规范电子文档归档，实现信息数据共享，及时搜集、更新相关档案信息，提高管理实效性，为领导层决策提供服务，方便各管理部门检索和阅读，进一步提升档案信息的利用价值。
3、提升人员素养。知识经济时代，人才是推动社会发展的核心动力，在电力系统档案管理完善建设进程中扮演着重要角色。综合来讲，电力系统档案管理具有很强的专业性，尤其是随着信息化变革，对相关岗位人员提出了更高要求，不仅要了解整个电力系统结构及工作特点，还需掌握扎实的专业技能。对此，电力企业要重视人力资源建设与管理，精准定位人才战略价值，严格聘任筛选机制，综合审查从业人员素质素养水平，积极引入优胜劣汰的竞争机制，优化人力资源构成。同时，定期开展内部培训教育工作，邀请业界专家、能手广泛参与，及时更新员工思想理念，丰富他们的学识结构，分享有效经验，提高其综合业务素养，包括创新素养、解决实际问题素养等。而对于电力系统档案管理人员而言，要深刻认识到当前的发展形势，重视自我学习教育，通过网络、培训等多元化途径，了解行业发展前沿，积累丰富经验，满足岗位需求。
4、完善电力企业科技档案收集工作。电力企业的科技档案工作能够有效提升企业的经济效益，并为企业带来最大效益。所以电力企业需要转变科技档案管理思想，并紧跟现代社会的发展，采用全新的科学技术和管理制度，打破管理者的思维惯性，提升和完善电力企业科技档案收集工作，如：音像资料的收集和存档。另外，为了保证科技档案工作能够很好地为电力建设服务，企业的财政部门需要给予大力支持，从而提升档案部门的管理者对音像资料存档的关注度，以及进一步将责任落到实处，进而保证电力企业的科技档案工作顺利展开。除此之外，电力企业还需要保证音像资料的归档工作，如：一部分音像资料在存档过程中容易受损，而科技档案工作人员就需要提前做好防护措施，尽可能避免磁场对音像资料的干扰，以及对音像资料做好备份处理，进一步降低因音像资料丢失，而对电力企业的发展产生消极的影响，进而有效提升电力企业科技档案工作的质量和效果。
5、提高电力档案管理过程中的信息化程度。针对上述电力档案管理比较落后的现象，各相关部门应积极配合制定相应的措施改变这一现状，并结合自身实际情况选择又实力且经验丰富的软件开发企业，为我们电力企业开发专专用的电力档案管理软件，提升电力档案管理工作的现代化与信息化水平。与此同时，可以建立公司内部的网络，方便对电力档案的使用与管理，最后也要保持档案管理的硬件与软件的实时更新，重视档案管理信息化进程。
结束语
总而言之，面对激烈的市场竞争挑战以及越来越高的社会要求，加强电力系统档案管理改革优化至关重要，其作为一项系统化工程，对各方面参与要素提出了要求，应提高思想认知，不断优化内部办公环境，重视人才建设。
参考文献:
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[3]王俊鹏.电力档案管理工作中存在问题及对策[J].福建质量管理,2018(20):314-316.
论文作者:滕潞
论文发表刊物:《电力设备》2019年第12期
论文发表时间:2019/10/28
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