期刊的多版化及其管理，本文主要内容关键词为：期刊论文,多版化论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 期刊的多版化现象
当前，为应对国内外期刊市场的激烈竞争，期刊出版业争创名牌、扩大市场占有率促使期刊种类的结构性调整步伐大大加快，出现了继改刊名热、改开本热之后的期刊多版化热。期刊多版化，简言之，就是某刊在一个共同题名下，形成多个版别的系列刊的现象，这些刊的刊名、内容、读者、语种、载体等相同、相近或不同。多版化期刊具有以下主要特点：
在出版上，多版化期刊的主办者、共同题名相同，主要以分刊和主副刊两种形式出版。分刊，是在一共同题名下，分出标有“××版”的几种版别的刊物，互为并列关系，具有相对独立性，如《华东师范大学学报》作为共同题名，分出社会科学版、自然科学版和教育科学版，分属C、N、G三大类。这种分刊现象是期刊多版化的主流形式，其分化由原先的综合版刊裂变而成，或者为原始创刊。主副刊，是以一种刊为主版刊而产生出的另外版别的期刊，如《半月谈》的副刊《半月谈》（内部版）、《青年文摘》的副刊《青年文摘》（人物版）等，这类期刊有不同于主版刊的内容、刊号和代号，单独出版，总体数量比分刊要少得多。
在类型上，主要分为[1]：①邮发代号相同，出不同内容版，如：《国际展望》，上半月为全球热点追踪，下半月为尖端科技报道。②邮发代号不同，出不同内容版，如：《英语沙龙》上半月传统版、下半月“实战”版，以及音带版。③不同邮发代号出多语种版，如：《中外文化交流》的汉文版和英文版。④发行海外版，如：《中华儿女》、《散文》、《知音》、《家庭医生》等。⑤发行有声版、音像版或电子网络版，如《英语通》双语有声版；《参考消息》音像版；《财经》电子版；《东西南北》网络版。⑥颜色识别版，如，《青年文摘》将上、下半月分为红版和绿版，红版以深沉为基调，绿版体现灵动的特色，形成颜色识别系统，在读者视觉中形成了易于辨别的色彩定位。另外，还有试刊版、创刊版、增刊版、特刊版、精华本版等版本形式。
在称呼上，称“××版”最普遍，其次称“××刊”，少数称“××辑”、“××册”、“××本”，直接称“版本”未见到，它们与共同题名一起构成复合刊名，共同题名一般大而醒目，版别字体相对较小，且多分行印刷，在封面、目次页、版权页（块）、发行目录上常以“（）”号或“·”号紧随共同题名之后（或分行）与其分隔开，在发行广告上有的称“版别”。
在发行方式上，多版化期刊有邮发、联合发行和自办发行三种形式，一般每个版别的刊物都有其发行代号，以示区别；少数刊物的几个版别刊共用一个代号；有些刊物的主版刊邮发，分版刊却非邮发，或者邮发目录注半月刊，其实是上半月邮发，而下半月非邮发。
在刊号使用上，多版化的学术类期刊，尤其大学学报，一般一个版别刊使用一个刊号，有些一般本、专科学校的学报几个版别刊共用一个刊号。在多版化最为普遍的文化、知识、生活、时尚、教辅类期刊中，多个版别刊共用一个刊号的情况很多。
期刊多版化，除更改刊名和开本原因外，主要由于期刊为适应市场竞争和读者需要，依据品牌优势，不断细分读者满足小众化需求[2]，纷纷“提速”或使用新载体等，裂变成多个版别的刊群或系列刊，同时，国际学术期刊学科划分越来越细、出版日趋专题化[3]，还有我国刊号配给控制严格，刊号紧缺，利用一个刊号出版多个版别期刊的情况不断产生，促进了多版化的发展[4]。
2 期刊多版化的管理
2.1 正确认识期刊的版本、版别与种类的关系
随着期刊多版化的不断发展，对期刊“版本”、“版别”与“种类”的界定成为图书馆期刊管理的难点。关于“版本”，《中国文献编目规则》定义为：同一文献（出版物）因编辑、传抄、刻版、排版及装订或制作形式的不同而产生的不同本子。《简明期刊学词典》定义为：同一文献在出版制作过程中形成的各种不同文本。文献因内容、文种、版式、版别、校勘、编辑、装订、出版者、出版地、出版年代、发行地区、读者对象等方面的差异，可以形成各种版本。由此可见“期刊版本”是同种期刊的不同本子，作为“同一文献”，它们之间除责任者和题名相同外，内容也必然相同或相近，而作为“不同本子”，它们必然先有最初的一个本子，然后形成其它本子。应该说，上述版本概念主要是针对图书的，而期刊版本概念与之有一定的区别。1999年9月8日新闻出版署《关于严格期刊刊号管理问题的通知》规定：“一号一刊，每期期刊只准许出版一种版本”，这样，一期期刊一般就不存在象图书那样有多种版本类型，但实际上一期刊物同时出版发行地区版本、特殊版本或外形版本等不同版本是被允许的，只不过这种情况鲜为常见。
2.2 多版化期刊的采访
期刊多版化，出版周期缩短，期刊年内扩版、增版等涨价需经常补款，增加了订刊经费。国内正式出版的9000余种期刊，分为邮发和非邮发两种形式，由于变动频繁，期刊细分化、专业化日益加剧，多版刊发行标识欠规范，图书馆难以充分了解掌握，选刊难度增大，漏订、错订、多订时有发生。因此，期刊采访应充分调研，在原订期刊基础上，密切关注期刊的变化，利用期刊发行目录、报刊大全、赠刊、征订单、中国期刊网、期刊展示网、中国期刊市场网、国外期刊网站、参加期刊展、馆际互访等多种途径了解熟悉期刊，以便有的放矢，准确订刊。
2.3 多版化期刊的著录
2.3.1 按种类进行著录
对期刊的著录应该以“种”为准，即对每种刊都应单独著录，而不拘泥于“版本”。责任者、题名相同，内容的学科属性、方向以及读者不同，应视为不同种刊进行著录。那些纯粹为满足市场竞争和读者需要而提速出版的半月刊等刊物，若题名、内容、刊号等完全相同，可以仅作一种版本即一种刊处理；题名、责任者、出版形式相同，内容属性不同或有较大差异的半月刊可作两种版别即两种刊处理；那些因开本变化，但责任者、刊名、内容、刊号等均未变化的刊物，以不同版本同种刊处理为宜。总之，除了刊名、内容、载体完全一样，仅开本或刊期不同的刊物外，其余每个版别，都可作为该系列刊的一种期刊处理。
2.3.2 集中著录与分散著录相结合
期刊多版化对著录影响最大，尤其给版本项著录带来困难，突出问题是将各版别刊集合在共同题名下集中著录，只在“305版本附注项”罗列版别，还是对每种分版刊分别进行著录。这主要包括三种情况：(1)刊号相同，邮发代号不同，总期数分别累积的多版刊，如《短篇小说》，分上、中、下三旬依次出原创作品版、选刊版和极品故事版。(2)刊号、责任者均相同编号连续，如《厦门大学学报》，分财经版、数学生物版、文史版、海洋生物版、自然科学版等交替出版。(3)刊号不同的共同题名刊，如《淮南工业学院学报》社会科学版与自然科学版。按照种类区分原则，以及期刊的专业化、细分化发展趋势，以上三类刊的内容学科属性、方向、读者等不同，应分散著录。集中会使著录简化，但不能揭示其它分版刊，对读者检索、馆藏查询不利；分散著录，符合期刊向种类化发展的客观要求，便于期刊建设与管理。
2.3.3 正确确定版本项
版本是期刊的重要属性和特征，著录要求有则必录。根据2.1的分析，CNMARC模块中的“版本”称呼，只适合极少数刊名、内容完全相同，互为版本关系的刊物，而对于大多数相互非版本关系的多版别刊，则应以不同种刊的版本分别著录。例如[5]，题名中含“××辑”、“××册”、“××刊”等字样的刊物；题名形式不同而实质均为同一种版本类型的刊物，如具有5种表述形式的学报“自然科学版”；题名、内容有着异同关系的学报中、英文版等刊，应分别视其版本或种类情况，在“205版本说明”、“305版本附注”、“324原作版本附注”、“451同一载体的其它版本”、“452不同载体的其它版本”等项著录说明。
2.3.4 以复合刊名为检索点
多个刊物共用一个刊号，是目前期刊出版的一种不规范行为，有关文件多次规定“一刊一号，一号一刊”。多个刊物共用一个刊号，著录后，依据刊号检索，一次可检索出多个刊物，不利于期刊的查询与管理，因此，应该以不同种刊进行著录，用复合题名作为正题名与检索点，这不仅符合题名如实照录原则，还会使检索具有唯一性[6]。这样著录时，应该在版本项录入版别，也可以在版本附注项将其它分版刊的版别同时注出。
2.4 多版化期刊的阅览
在现刊方面，期刊多版化，对读者的细分，既有其专向性优势，也造成某些读者获取知识信息受限。刊期过短，不少读者未及阅览即下架，只有装订收藏后才能再借阅。现刊阅览，若按邮发代号排架，代号相同的几种期刊即使分别设置刊位，也不便区分，会发生争架位、重叠、错位等现象；即使一种刊一个邮发代号，某刊群因多号多刊，也会造成刊名混乱不便整架，因此，多版刊宜按类排架，以复合刊名，如“读者·乡村版”、“读者·上半月”等，作刊架标识，以示区别；对于那些年中更换刊名或改变开本的，必须及时更换刊名标签或调整刊位。
在过刊方面，不少学报分为社会科学版、自然科学版等多种版别，按月、双月或季交替出刊，共用一个刊号，总期号连续或不连续，各版别年出刊期数相差较大，如某双月刊学报，社科版年出四期，自然科学版仅出两期，若集中装订排架，显然不利于按类分编排架供读者查阅，若分别著录再按学科大类排架，则又增加了著录数据量、装订费和占架位量。某些期刊由于年中改变开本或扩版，装订在一起，参差不齐，不便使用。某些刊年中即改刊名，形成新刊，既给著录造成不便，又使该刊无法集中装订。目前，图书馆过刊多是按学科分类排架的，期刊多版化必然形成学术类期刊分散排架的局面，使过刊管理面临新的挑战。过刊装订、排架应以同种相聚，不依总期号、邮发代号等来集中；需特殊处理的多版刊，应在其装订成的过刊的适当部位注明延续聚散情况，以便读者查寻刊物。为适应音像版、电子网络版、广播版等新型介质期刊阅读收藏的需要，还应该积极构建多媒体期刊阅览室，充分满足期刊出版和读者阅览的多元化发展需要。
收稿日期：2003-08-14