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摘要：工程资料管理工作成果的好坏，是工程质量保证的重要基础。在施工过程中，管理人员应当高度重视工程资料管理工作，要坚持工程资料管理工作与工程项目建设同步开展，严格落实工程资料管理工作的标准化及制度化，确保工程资料真实有效且有价值。鉴于此，本文对建筑工程资料管理中存在的问题与对策进行了分析，以供参考。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策
引言
资料的规范化和制度化管理是确保建筑质量的重要因素，通过对资料的合理化管理和应用能够更好地实现建筑目标，所以合理的资料管理工作对建筑工程具有非常重要的作用。
1 建筑工程施工资料管理的重要性
1.1 需要实现紧密结合
现阶段，为了给城市建设工程项目提供保障，就需要设置一个完善的建筑工程施工资料管理规范，一般情况下，要是建筑工程产生问题，就会影响到整体的工作进行，为了明确产生问题的因素，就需要充分分析建筑工程项目资料，之后找出合理的应对措施，在这个时期需要做到思路清晰，确保能够找到合理的答案，如此也可以实现建筑项目目标。
1.2 实现知根知底
在进入建筑施工现场之后，会明确存在比较多的安全标志，其中主要就是进行安全宣传，而且比较重视建筑工程的质量。掌握一项工程的质量好坏，不可以仅仅重视表面的华丽，而且需要开展内部检测，认真进行勘察和核对。在这个时期需要以之前的统计数据为基础，整体的建筑工程都需要保障施工质量，在签约工程项目的时候有关的证书也会被展示，如此能够给合作提供更加可靠的保障。
1.3 保障建筑工程施工资料的完善和统一
建筑工程施工资料的完整性直接影响到了建筑队伍的工作效率，而且可以显示出企业文化的实际情况。借助合理的管理，建筑工程资料可以保障项目流程的统一，而且可以使其变成一个整体，整个承包过程能否顺利进行都会受到影响，这项工作会给工程进程提供指导保障，而且可以充分显示出整个队伍的组织能力。
2 建筑工程资料管理中存在的问题
2.1 缺乏重视
对施工过程中产生的资料进行管理的要求在很多年前就已经开始推行，然而很多建设施工单位并没有给予足够的重视，从而阻碍了工程资料在后期保管过程中向规范化发展的进程。由于重视程度不够，导致参与档案管理的工作人员水平不足。正是由于缺乏足够的重视使得参与工作的档案管理人员在资料收集时存在较大的随意性，造成资料缺乏其原有的价值意义，这种问题广泛存在于建筑行业中。
2.2 资料收集不及时
资料收集和编制应当是在整个施工过程中同步推进的，并在施工时及时进行补充和添加，以确保相应资料的完整性和真实性，这种收集方式对整个建筑施工工程能够起到一定的指导作用。而如果在施工后期再进行资料收集则很难确保工程资料的完整度，其真实性也无法确定，如此一来不仅会降低资料的价值，同时也会对建筑工程的后期竣工验收造成延误。
2.3 工程资料管理人员专业水平不高
资料管理在建设工程项目的质量管理工作中占据着相当重要的位置，资料管理人员的专业水平直接决定着资料管理工作的完成质量，也影响着工程项目施工现场以及施工进度的管理。现下许多工程项目的资料管理水平明显不均衡，部分资料管理人员对现行标准规范的理解和掌握程度较低，工程项目管理经验也缺乏，未能处理好工程资料的收集、编制、分类、归档等环节，最终对竣工验收和后期追溯检索造成不良影响。
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3 加强建筑工程资料管理的措施
3.1 健全原始数据收集体系
建筑工程现场原始数据是资料完成的支撑点。原始数据的及时性和真实性，是资料编制真实有效和质量审批通过的决定性因素。比如在挡土墙的资料编制上，需要对混凝土的强度数据进行收集，时间对混凝土强度的影响很大，在正确时间内进行数据收集，减小数据偏差，进而提升资料编写的准确度。由以下两点提出收集原始数据相关建议：第一，加强现场工作人员管理。原始数据是由现场工作人员由测量得出的，加强工作人员管理，坚决杜绝编造数据和私自更改数据情况的出现。第二，编制不同数据收集的专用记录本，并需要数据采集人员在记录本上签字，这样不仅能在数据收集初期对数据进行整理，提升数据收集容错率，还能通过细化到个人的记录，对数据采集人员行为进行监督。
3.2 引进先进技术编制资料
目前的资料编制水平较为落后，主要是由简陋的办公环境和落后的资料编制格式导致的。以下通过两点对提升编制资料水平提出建议：第一，加大资金投入。通过加大资金投入改善建筑工程资料编制人员的工作环境，提高办公设备的先进程度。例如取代现有纸质资料的编制方式，配备电脑和扫描设备，将资料编写信息化。这种方式不仅能节约打印纸质资料表格的时间，还能加强资料的管理，延长资料的保存时间。第二，对资料编写的格式进行优化。及时更新建筑工程资料的编写格式，删繁就简，着重体现重点数据，减少无用信息在建筑资料中的比重占有率，提升建筑工程资料编制效率，减少人力的浪费。
3.3 加强重视
建筑工程材料管理不当就是因为对于建筑工程资料不够重视。所以说想要解决建筑工程资料出现的问题就一定要加强材料管理的重视性，只有加强重视才可以让建筑工程材料变得更加的规范、科学以及真实性。所以建筑单位一定要加强对于资料管理的重视，建立合理的管理体制并且强化人们的资料管理的意识。逐步规范管理人员行为，最终达到管理人员资料管理意识的加强。例如，在施工前期施工企业可以针对建筑工程资料管理的相关法律法规进行宣讲，实施分别指导和集中教育，让管理人员明白建筑工程资料管理的价值所在。亦或者组织管理人员进行建筑工程资料管理的知识学习。
3.4 执行分类管理资料
对于建筑工程而言，施工期间会产生大量的文件，资料管理期间，要注意细化分类，展开管理。分类管理有助于后续资料查询，避免资料混乱缺失。如按照基建文件、施工资料、监理资料以及竣工图纸四个分类进行区分，对资料展开分类管理。按照不同分类对资料进行分类存放，避免文件混淆。在后续使用文件时，可以按照需求有针对性的查找，提高文件查找效率。分类装订过程中，按照资料准许整理文件，避免管理资料过程中出现缺漏问题。
3.5 加强施工资料管理以及相关人员的技术培训
现在的社会节奏是非常的快，所以大家的压力也是非常的大，人们由于受到压力所以大家都进城务工。但是由于自身有没有很好的技术所以只能在工地，这就造成了他们的综合素质并不是十分的高。这就需要加强对建筑工程资料管理人员的素质教育，适当对他们进行技术培训以及定期的考核，加强他们对于建筑工程资料管理的意识，这样可以很好的保障建筑工程资料管理的规范性以及正确性。
4 结束语
伴随我国的经济不断发展，建筑业也得以迅猛发展。建筑质量和人民生命财产的安全以及社会的和谐与稳定有着紧密关系，所以，要对建筑施工的质量加以重视。若想提升建筑整体质量，务必对建筑施工的全过程合理加以监督管理与控制，需要工程的监理人员认真履行自身职责，确保建筑工程保质保量的完成。
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论文作者:伏开红
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第31期
论文发表时间:2019/9/11
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