工程设备物资采购和管理风险分析与应对策略研究论文_朱瑶 韩磊

工程设备物资采购和管理风险分析与应对策略研究论文_朱瑶 韩磊

摘要:在工程建设当中,物资采购和管理是其中的一项关键环节,与企业的成本控制之间存在着密切的联系,也能为后续开展工程施工开展提供重要支撑,使工程开展中存在的风险得到有效的规避。从这个角度来看,对工程设备物资采购和管理环节实施有效科学的管理具有十分关键的意义。因此,从多元化的角度认识到物资采购和管理风险的重要性,并能结合实际的工作情况,采用具有针对性的

策略,实施有效的风险管理对策。基于此,本文章对工程设备物资采购和管理风险分析与应对策略研究进行分析,仅供参考。

关键词:工程设备;物资采购;管理风险分析;应对策略

引言

在此趋势和背景下,如何主动推动供给体系结构转型和动能转换,加快转变工程物资采购发展方式,为全面可持续发展提效率增活力,是工程物资采购管理的重要课题。

1工程物资采购中存在的问题

1.1人员业务能力缺失

施工企业物资人员缺少专业教育培训,加之老龄化现象的日益严重,很多现代化物资管理方法无法应用到实际工作中,这导致物资采购存在较多问题。另外,随着工程项目的增多,项目规模的增大,所需的工程物资数量也在不断扩展,人员能力不足,对市场发展趋势的不了解,致使物资采购成本控制存在诸多问题,并影响了工程最终建设的效益和水平。此外,物资管理人员因受到传统理念的制约,较不重视人员培养,导致物资人员业务能力水平参差不齐,缺乏正确的工作态度和学习深造能力,降低了工程物资成本管控的效果和质量。

1.2意外风险

这里所提到的意外风险,主要指的是在进行物资采购中,可能发生的无法被控制和预测的风险。特别是在市场竞争呈现动态化的环境当中,物资采购对象的价格很容易形成一些波动,无论是经济政策,还是市场环境发生变化都有可能使采购材料的价格出现变动。例如,钢材的价格上涨、石油价格攀升等。由于采购设备备件供应商单方面操纵投标环境,控制了市场价格,使得购买方失去了主动权。在谈判和购买过程中,供应商恶意抬高价格,使采购方无端蒙受损失。即便在价格合理的前提下进行批量采购,也隐藏着一定的风险,一旦采购内容出现跌价,企业同样会蒙受巨大的经济损失。由于自然、经济政策等因素所造成的意外风险是我们难以预料的,如交通意外事故,造成不能正常供货等等,这些都是可能出现在物资采购过程中的意外风险。

1.3监管不到位

物资采购管理机制不健全,缺乏专业的管理人员,导致物资采购存在松散、怠慢的情况,违法违规现象频发。采购过程中,对于市场行情的掌控不完善,很多信息得不到及时传输和更新,这就降低了物资采购效率。此外,对于物资供货商的资质审核不完善,在物资供应上很容易出现与实际要求不符的情况,这也造成了较大的经济损失。

1.4业务风险

业务风险形成的原因是负责物资采购人员其存在专业能力和经验不足。如果负责物资采购的人员不具备专业知识和采购能力,就无法对所需采购的设备物资在市场上的有效合同供方分析及筛选。工程设备物资采购人员在与供应商签订合同的过程中,也无法对合同中存在的潜在风险因素进行有效的识别,从而增加设备物资的采购风险。

2工程设备物资采购和管理风险应对策略

2.1强化物资管理人员专业教育

物资采购和管理人员是企业负责工程设备物资的主体,其思想意识和行为都能影响到企业工程设备物资的采购效果,以及发生风险的概率。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆物资采购工作具有较强的专业性,其中涉及到质量检测、数学计算、经济管理等多个方面的知识领域,这就要求从事工程设备物资采购的人员不仅应该掌握本专业的知识,还应该对相关领域有所涉猎。另外,采购人员的职业道德和综合素质也是影响物资采购工作质量的关键因素。因此,应该从工作技能和思想认知这两个角度强化对物资采购和管理人员的专业教育。在进行工程设备物资采购的过程中,存在较多的利益纠葛,很多问题都需要运用专业知识来解决。所以,企业应该侧重于从全面化的角度对物资采购人员实施培训,在专业知识和综合素质之外,还应该培养其掌握基本的法律知识和业务谈判的能力,使其法律意识和职业道德素养得到提高,能从思想认知层面对自己的行为形成约束,防止发生利用职务之便发生犯罪的现象。针对这样的情况,企业可建立相应的审核机制以及具有针对性的奖惩制度。通过这样的方式能对采购人员形成强制性和激励性的双重作用。

2.2设备物资核算管理

设备物资核算包括设备物资采购核算和设备物资材料消耗核算。设备物

资核算的内容,一是按照施工图纸数量加现场搬运、贮存、操作工艺损耗,如钢材等;二是按照工程量和试验室提供的配合比计算,如水泥、砂石料、减水剂、粉煤灰、矿粉;三是按照预算定额的费用指标考核,如工程料具、周转材料、燃料、劳保用品及临时工程用料等。每月按时进行库存盘点,计算节超数量,查找分析节超原因,制定控制措施,进一步降低材料超耗;严格落实成本核算制度和成本责任考核,项目部每季度定期召开责任成本会议进行经济活动分析,落实限额发料制度,对架子队超耗数量进行考核,从改进施工工艺方面着手,减少隧道超挖,降低原材料超耗,加强对作业人员教育,树立节约意识,减少浪费。

2.3构建风险机制

在工程设备物资采购和管理工作中所存在的风险因素,通过有效合理的管理方式,能在很大的程度上降低其所带来的影响。值得注意的是,这里所指的风险并不包括一些突发性的事件,这仍然是无法预测和规避的[2]。针对这样的工作情况,企业应该建立健全的风险机制,从动态性的角度对一些企业常规性采购项目在市场中的价格浮动情况进行跟踪。另外,企业还应该将一部分的盈利资金预留下来,一旦在工程设备物资采购中出现了一些紧急的事件,或者遇到一些风险,可以将其用于抵御风险,防止企业发生工程建设停滞的现象。有效的风险机制应该具有几个特点,比如,持续监督性、风险预警、动态管理等。企业针对于工程设备物资采购建立风险机制能为企业建立一道风险防线,从而避免由于发生一些风险而给企业带来较大的损失。在企业不断发展的过程中,所面临的风险类型也可能发生变化,这就需要不断对其进行完善,使其能充分发挥在风险管理方面的作用。

2.4强化统筹管理,确保工程物资采购的顺利进行

加大供应商资质的审核力度。对供应商资质进行审核与管理是保证物资采购合格性、降低成本损耗的重要措施。同时供应商所提供的一系列服务工作对于项目施工质量也有着直接影响,所以保证供应商资质的合理性,对于提高工程项目建设水平,实现双方合作共赢有着重要意义。供应商的选择可以通过业主推荐、合格供应商资源库以及原有的框架厂商这三种渠道进行有效挑选,以确保物资供应的及时性、物质质量的合格性,保证工程项目的顺利进行。

结束语

总之,工程设备管理是一个系统工程,设备物资管理作为其重要组成部分,加强设备物资管理模式创新和信息化管理创新,仍需要在实际工作中不断摸索和总结,以不断提升企业设备物资管理的管控能力。

参考文献

[1]苟馨元.物资采购招标管理风险与对策分析[J].中国招标,2019(03):33-34.

[2]谭有林.工程项目中物资设备成本管理研究[J].化工管理,2019(31):144.

[3]李长义.工程项目物资设备采购成本控制方法的分析和探讨[J].物流工程与管理,2019,41(07):154-155.

[4]王玉东.论施工企业物资集中采购的风险控制[J].中国市场,2019(02):167+169.

[5]朱希河.施工企业工程设备物资管理浅谈[J].建筑机械,2018(12):34-37.

论文作者:朱瑶 韩磊

论文发表刊物:《建筑实践》2019年38卷24期

论文发表时间:2020/4/26

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