摘要：社会现代化的发展，使大量的信息数据需要专业的管理部门进行保密、保存，为我国经济发展以及社会建设提供重要的研究作用。文书档案管理工作在其中起到的意义不言而喻，在大数据时代中，对文书档案的研究与开发意识也逐渐增强，这就要求文书档案必须对自身的管理职能进行创新，从而更好地为社会经济建设以及社会整体发展提供自己的力量。本文主要就对文书档案管理创新方法进行分析和探讨。
关键词：文书档案；管理创新；方法
1文书档案管理的特点
1.1内容丰富
任何单位的工作记录都是以文书档案的形式进行体现，它主要包含：文书档案、载体档案、会计档案、科技档案、人事档案、电子档案、声像档案、行政管理等较多种类。文书档案中包括了很多单位和有关部门印发的各种文件、各种民主选举选民登记和选票以及各种签订的合同和附件，形成了文件档案内容的多种多样，丰富多彩。
1.2重视收集保存
文书档案管理通常情况下，人们利用纸张将事件发生过程进行完整的、详细的记录，然后再通过分类的形式将其存放在档案室。收集事件资料的过程是十分重要的，而且必须确保其完整性和充分性。因为文书档案将作为单位预测未来发展趋势的重要资料，也是供后人借鉴的可靠的载体。
2创新文书档案管理工作的必要性
2.1滞后性严重的文书档案管理工作
在社会建设与发展全新的形势下，国家对企事业单位管理制度的创新意识较强，推动着我国企事业单位在现代化社会中的发展。但是多数企事业单位更加重视的是整体运营管理制度的构建，并将大部分精力以及力度都投入到大的制度改革创新的过程中，忽略了文书档案管理制度的革新，严重影响了文书档案管理的规范化和制度化建设。同时一些文书档案管理部门现有的管理制度与外部环境变迁极不协调，不适应社会现代化发展的需求，使得我国文书档案管理工作有着极为明显的政府机关管理工作烙印。再加上一些文书档案管理部门中的工作人员存在落后不思进取的管理思想，只单纯地将工作精力集中在保存业务方面，使得文书档案中的研究价值未得到集中体现，影响着文书档案管理工作质量的提升。
2.2文书档案管理工作面临全新的发展机遇
社会市场经济的发展，使得科学技术得到显著的提高，给我国文书档案管理工作带来了全新的发展机遇。一些地区信息化的转变，对文书档案管理部门提出了更高的运作要求，要求文书档案管理工作效率要得到显著的提高。同时在企事业单位的改革转型中，对文书档案的工作性质要求比较高，需要严密性强的文书档案给企业事业单位提供重要的参考数据。另外，市场竞争愈加激烈，也使得文书档案管理工作必须要转变自己的职能。
3文书档案管理工作中存在的问题
文书档案管理工作与传统的档案管理工作有所区别。文书工作包括文件的收集、登记、整理以及归档等工作。而档案工作是在文书的基础上对所收集的资料进行保管、统计、检索和提供利用等工作。文书档案管理工作集两者的任务和特点于一体。所以说它是一种较严谨的服务体系工作。文书档案管理工作中主要存在着以下几个问题：
3.1文书管理人员的积极性不高、专业性不强
文书档案管理工作比较枯燥，也不能给工作人员带来较好的经济效益，所以管理人员的工作积极性不高。大学毕业的学生不愿从事此项工作，所以只能安排一些素质较低的人员负责此工作，所以出现专业性不强的现象。
3.2文书整理工作与档案管理工作不能有效地衔接
文书工作重大收集、整理、归档。档案管理工作重在检索、统计和提供利用。可是在具体的操作过程中，这两大体系各自为政，无法有效地衔接，导致工作承接过程中不能使两者有机地统一，紧密地结合起来。
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3.3档案信息化的工作在执行过程中并不顺利
在信息化时代，文书档案管理工作离不开信息技术，可是档案信息化的工作在执行过程中并不顺利，档案管理工作人员的多种不利因素阻碍了信息技术在文书档案管理工作中的进程，导致文书档案管理工作无法取得明显的改善。
4文书档案管理创新方法分析
4.1强化对文书档案管理工作的重视程度
导致文书档案管理工作面临一系列弊端的主要原因在于单位对该工作的重视程度较低。这就要求在工作实践中，的领导与部门管理人员需要转变思想意识，深化对文书管理工作的认识，加大重视，并定期对管理工作进度、效果加以检查，按照部门管理人员工作实际，强化对文书管理工作的监督，达到改善工作效率的目的。
4.2加大对部门整改的力度
由于当前部分机关单位文书管理工作和档案管理工作之间尚未建立起联合管理机制，导致了各项资源没有得到合理配置；造成了管理效率低下的弊端。为改善这一现状，等行政事业单位必须加大部门整理力度，通过职能与责任的划分来保证文书档案管理工作的有序性与规范性，将两项工作加以合并，再以材料类型、内容作为分类依据，最后再根据人员职责分配管理任务，一方面可以大大地改善管理效率，另一方面则可以对人员配置加以优化，一举两得。
4.3重视对文书档案管理人员的培训
当前在部分机关单位文书档案管理工作中存在着人员整体素质偏低的现状，这就要求能够从工作实践出发，加大人力资源开发与建设力度。一方面，要积极开发新的文书档案管理人力资源，通过公开考试招聘与选调来获得具备较高素质的管理人员，为单位的文书档案管理工作注入全新的动力；另一方面，要定期开展业务培训，对现有的文书档案管理工作人员进行专业技能、职业素养的培训，并在培训技术之后加大考核力度，将考核成绩与部门绩效相挂钩，从而督促员工不断突破，努力进取。
4.4建立健全文书档案管理配套机制
为了保证文书档案管理工作能够有效开展，在工作实践中必须构建起相应的配套机制，如问责机制、激励机制等，从而为工作的顺利进行提供制度方面的保证。一方面，要依据部门人员的工作职能明确其应当承担的责任与义务，并在此基础上建立起相应的责任追究机制，针对文书档案管理不当、重要材料丢失等情况要进行严厉的惩处。另一方面，为了激发管理人员的工作能动力，还需要制定有效的激励机制，通过物质奖励与精神表彰来提高文书档案管理的动力，从而激发管理人员的上进心，推动文书档案管理工作的高效完成。
4.5重视技术创新，加大资金投入
要实现档案管理的办公自动化，首先需要一定的技术支撑，这就要求引进先进的自动化管理设备，为实现办公自动化奠定物质基础；其次还要注重技术方面的创新，要对现有的电子档案处理技术加以改进，通过开发、引进不同的软件来进一步加强对文档数据的处理；最后还要加强网络管理，随着互联网技术的不断发展，信息安全问题也成了社会所关注的焦点，因此为了保证电力企业数据的安全性，就需要利用强有力的安全软件来防止木马、病毒的入侵，提高网络安全性。
结语
综上所述，信息化时代的到来为文书档案管理工作带来了新的发展机遇，作为记录和反映单位综合运营情况和历史发展进程的文书档案管理部门，也应当紧跟时代的潮流，适应时代的需要，不断采取科学合理的管理模式，提高人员的专业素质和管理水平，充分利用信息化时代带来的红利，将单位文书档案管理工作水平和工作质量提升到一个新的高度。
参考文献
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[3]罗光丽.企业文书档案管理的问题与改进方法[J].办公室业务,2015(06):51.
论文作者:王雅琴
论文发表刊物:《电力设备》2017年第35期
论文发表时间:2018/5/14
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