“互联网+”物资管理信息系统在南网的构建与实施论文_池志强

“互联网+”物资管理信息系统在南网的构建与实施论文_池志强

(广东电网有限责任公司佛山供电局 广东佛山 528000)

摘要:结合“互联网+”背景下南网物资管理问题,本文对“互联网+”物资管理信息系统在南网的构建与实施路径展开了探讨,从而为关注这一话题的人们提供参考。

关键词:“互联网+”;物资管理信息系统;南方电网

引言:

在国网全面改革的背景下,想要成为争创“一强三优”现代企业的排头兵,南方电网公司还要加强物资管理,实现电网资源的充分利用。而构建“互联网+”物资管理信息系统,可以提高电网物资管理水平,从而更好的实现南网物资的集约化管理。

1“互联网+”背景下南网物资管理问题

在“三集五大”改革不断推进的背景下,南网公司逐步实现了物资的集约化管理。但在“互联网+”的发展趋势下,现阶段南网公司仍然未能实现物资管理信息的共享,所以难以实现物资统一调配,无法实现电网物资的优化配置。目前,南网不断加快信息化建设,希望借助信息系统实现物资的调度、配送和仓储管理。但从系统建设情况来看,仍然存在信息延迟问题,无法实现对各环节状态的有效管控。而“互联网+”物资管理信息系统为利用互联网实现信息数据传输的物资管理信息系统,能够实现信息共享,解决南网公司的物资管理问题,从而使南网公司物资管理效率得到提高,通过实现电网资源优化配置更好的推动南网公司的信息化、智能化发展。因此为更好的应对“互联网+”发展趋势,解决南网物资管理问题,还要加快“互联网+”物资管理信息系统的建设。

2南网“互联网+”物资管理信息系统的构建

2.1系统构建目标

在构建“互联网+”物资管理信息系统时,南网公司还应明确系统构建目标,即要通过引入互联网实现公司物资信息共享,推动公司物资管理的智能化发展。所以在系统构建过程中,需要引入RFID射频技术、GPS技术等各种信息技术手段,加快公司网络建设,从而借助互联网技术和信息化手段完成物资管理高级应用平台的建设,确保南方各省电网公司物资数据信息能够得到集中管理和综合分析,为南网公司物资管理提供数据支持。为此,还要完成省、市级和县级应用的一体化信息系统的建设,加强对南网公司物资的全过程闭环管理。此外,为提高南网公司物资管理工作效率,需要加强项目管理子系统、营销MIS系统、财务FMIS系统等各种系统的对接,确保公司物资信息能够得到全面的统计与收集。

2.2系统架构设计

结合系统构建目标,可以完成多层架构系统的建设。从组成上来看,系统由基础服务层、功能层、集成层、投资计划与基层系统、系统管理员五部分构成。其中,基础服务层负责提供工作流平台、编码服务、安全认证、配置平台等功能;功能层负责提供需求计划管理、采购与供应商管理、仓储配送管理等功能;集成层可以实现接口定制;系统管理员用于进行用户和基础参数管理。按照供应链管理体系业务划分原则,需要将物资管理信息系统划分为五个功能模块,即计划与需求模块、采购模块、仓储模块、品控模块、逆向物流模块,从而实现物资全过程管理。借助互联网,则能使南方电网总公司与省公司保持数据信息同步,完成系统两级部署。利用系统,也能为总网公司用户、省公司用户、地市局用户和县区局用户提供数据查询等功能,实现系统多级应用部署。将系统与南网公司资产管理系统、财务系统等子系统进行集成,则能从物资申购、采购、供应、配送、仓储、报废等各个环节实现数据信息收集和共享,实现对南网公司物资的全生命周期管理。

2.3系统关键技术

在系统构建的过程中,还要加强对关键技术的应用。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先,系统构建以业务事件为主线,实现工作流程的固化,所以还要加强Work Flow技术的应用,确保系统能够顺利实现业务数据流和工作流的衔接。在物资管理上,则要采用相应的编码技术,结合公共信息分类和编码规则完成相应的编码体系构建,以便使南网公司仓库编码、项目编码、频率编码等工作得到规范,确保各种物资信息得到统一,继而使南网公司物资管理的标准化水平得到提升[1]。在“互联网+”背景下,系统构建可以采用EPC编码原则,进行物资射频识别标签的生成,为各种物资提供独一无二的电子代码,其中包含物资名称、厂商、批号等各种详细信息。借助互联网,系统可以对EPC信息进行注册,从而为实现物资的全生命周期管理提供技术支撑。

3南网“互联网+”物资管理信息系统的实施

3.1落实全程管控

南网公司在实施“互联网+”物资管理信息系统时,还要借助系统落实物资申报、采购、配送等环节的全程管理工作,确保物资到货需求能够按照计划得到落实。利用系统,在物资到货时可以组织人员进行验收,提供信息记录等现场服务,确保物资配送验收单能够及时生成。利用系统跟踪物资情况,则能确定物资的未交货、验收、入库等状态信息,结合系统预警进行物资催交,完成相关手续的办理。借助系统,也可以联系需求部门和供应商,协调问题物资,确保物资得到顺利供应。而结合物资唯一的编码,则能对物资计划数据、库存数据、履约数据等各种数据报表间的关系进行连接,通过实现数据的综合分析确认存在问题的物资管理环节,从而采取有针对性的措施解决问题,确保电网物资管理质量能够得到进一步提升。对于各环节的人员来讲,在系统监督下严格按照公司流程开展工作,也能使电网公司物资管理效率得到提高。

3.2实现增效节能

南网公司物资种类、数量均较多,涉及的人员也较多,导致物资管理工作量较大,管理工作效率不高,容易出现物资遗失等问题,从而造成资源浪费。而在系统实施过程中,则要实现增效节能,通过预约领料错开物资调配的高峰。人员在领料时,可以借助系统进行预约,确定每日预约领料情况,减少排队领料的时间。在物资领用前,利用系统确定物资调配情况,加强物料对比,也能使物资出库时间得到缩短,促使物资调配效率得到提高[2]。根据系统中现实的预约领料情况,公司可以在领料高峰时段增设绿色通道,调配人员进行物资配送。采取该种措施,则能使南网公司人力、物力等资源得到充分利用,同时减少物资管理中杂乱无章的情况发生,避免因人员仓促应对出现物料遗失的问题,因此能够降低物料损耗,节约物资管理成本,达到增效节能的目标。

3.3完成库存优化

实施“互联网+”物资管理信息系统,也可以使南网公司的库存得到优化。南网公司库存资源较多,采用系统可以实现库存的长效管控,满足物资的精益化管理需求。因为利用系统进行库存物资信息的统计和分析,可以做到账实一致,促使物资周转率得到进一步提升。需求计划部门在进行物资调配时,可以结合系统显示的信息优先进行高龄物资的处理,同时也能实现库存的定额管理,加强对各分公司库存物资管理水平的考核,促使南网公司的物资管理水平得到整体提升[3]。此外,借助系统进行各分公司间物资的调拨,也能加强各公司间的沟通互动,实现平衡利库的操作,确保南网公司物资得到充分利用。在电网抢修期间,也能通过调用库存物资加强电网运维抢修保障,继而实现物资管理工作的延伸,全面提高公司物资管理水平。

结论:

通过研究可以发现,南网公司通过构建“互联网+”物资管理信息系统,可以实现南方各省电网公司物资的一体化管理,开展标准化的物资管理工作,落实物资全程管理、增效节能管理和库存优化管理,确保电网物资得到充分利用。因此,还应结合电网物资管理目标加强系统构建,继而更好的推动南网的建设与发展。

参考文献:

[1]孙巍,郑春迎,李成杰.基于供应链管理的电网物资仓储管理探讨[J].现代经济信息,2018(01):75.

[2]梁文焰,黄蔚.物资管理信息系统在广西电网的推广与应用[J].广西电力,2016,39(01):76-79.

[3]邵康.物资管理信息系统在电力企业的应用[J].电力信息与通信技术,2015,13(08):70-73.

论文作者:池志强

论文发表刊物:《电力设备》2018年第13期

论文发表时间:2018/8/21

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