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摘要：基于大数据时代背景，对档案管理工作提出了许多新要求，明确指出事业单位应及时转换档案管理工作思维。为了能更好适应这一变化，档案管理工作需要紧跟时代发展潮流，结合工作开展情况，及时转换档案管理思维方式，以此解决现存的档案管理问题，促进事业单位档案管理工作的健康发展。基于此，下文主要结合笔者近年来工作经验，对大数据视野下档案管理思维方式转变进行研究。
关键词：大数据事业单位档案管理思维方式
一、大数据时代背景下档案管理的发展趋势及其特点
1.1思想观念
在档案管理方面应当积极转变传统错误观念。在当前档案管理工作实际开展过程中，应当对大量历史档案信息所具备的利用价值正确认识，并且应当对其利用价值加强重视。同时，在当前大数据时代背景下，对于大量档案信息应当实行整合重组，构建统一档案管理平台，并且要使以往封闭且分割的档案架构逐渐转变成为爱协同、开放且互动的档案架构，积极构建现代化档案信息服务平台，使档案管理能够实现跨平台、跨系统，并且能够跨结构，在此基础上确保了对历史档案信息进行合理有效利用。
1.2管理方式
当前档案管理应当由传统存储方式转变为现代信息化档案信息存储方式。就目前实际档案管理情况而言，已经由传统纸质档案管理转变成为电子档案及数字档案，并且在互联网技术及云计算技术等现代化技术不断发展的大形势下，档案管理已经实现大数据管理方式，在新时代档案管理发展中现代化信息技术已经成为关键推动因素。在大数据档案管理过程中，应当在对新技术进行充分利用的基础上，重新存储、组织电子档案及数字档案，并且应当对档案信息重新科学有效管理，对于相关档案信息数据应当重新仅仅是组合与关联，并且对其新利用价值进行充分挖掘，从而使其得以更好应用。
1.3开放利用角度
在大数据档案信息整合及利用方面，大量档案信息数据的开放利用属于其基础。所以，在当前档案信息管理方面，应当制定相关政策及法规，在各个方面的利益及安全均能够得到保证的基础上，有关机构能够尽量实现档案信息数据共享，从而将高效档案服务更好提供给社会上各个方面人员及单位，从而档案信息实际需求能够得到较好的满足，使档案管理能够得以更好发展。
二、大数据视野下档案管理思维与模式的转变
（一）服务网络化思维
大数据时代的到来，就是一次新的变革，意味着我们要转变传统的数据处理模式和思维模式。档案管理是大数据时代下重要的信息中心，需要我们转变档案管理的思维模式。首先要有服务网络化的思维。传统的档案处理模式已经不能适应大数据时代的要求，我们要转变思维，要有超越性、整合性、全球性、特异性、动态性、模拟性、发散性等现代和后现代思维特征。传统的档案处理就是将档案信息进行存档，储存信息，按一定的规律归档，在提取信息时进行检索即可。但是在信息量大增以后，人们对信息的需求已经不再是提取，重要的是提取有价值的信息。这就需要信息管理人员根据用户的需求整理、归类信息，筛选对用户有用的信息，并根据用户的需求和可能需求来分析整理出有效数据，呈现在用户面前，推送信息。大数据时代，档案信息服务呈现多元化、社会化的特点。因此，我们也需要以客户和企业的需求为导向，提供智能化、人性化的服务。
（二）信息化思维
信息化思维是大数据环境下的重要组成部分。信息化主要是依靠信息技术和计算机技能，信息化处理数据。在进行档案管理时，要用信息化的方式和思维去处理问题。大数据环境下，能够快速、有效地处理信息是我们要考虑的首要问题，数字化将是档案信息管理的关键。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案的数字化是指将档案经过处理后，建立电子数据库。主要依托数据库技术、数字压缩技术，将大容量的档案信息压缩成小容量的压缩包，便于传输和储存。利用电子扫描技术，将纸质的图片、声像文件等处理成电子版，同时建立数据库，便于检索，这样我们将所有的资料和信息以数据的形式储存，节省了空间。以检索的方式搜索，便于查找，而以网络的形式传输，便于资源的交流和共享，实现了高效快捷的工作模式。对于档案的数字化管理主要包括两方面的内容，一是目录，二是全文。要做好分类，便于分析查找。但并不是所有的档案资料都可以通过计算机储存，如我们的数据传输，只能将纸质的内容变成电子信息，但是内容本身的意义需要我们自己去理解分析。如果可以加强这方面的计算机智能建设，可以自动整理、分析、归类电子信息的内容，将是档案管理、电子信息的一个重大突破。
（三）技术性思维
技术性思维可以促进技术的发展，推动档案管理的发展。大数据时代面临着大量结构复杂、内容迥异的档案信息，需要档案管理人员利用网络技术，分析整理数据，按照标准进行储存，并根据客户需求展现给客户，但是现在更重要的是提高档案管理的技术水平。现代社会高速发展，对信息的要求也不断提高，对信息的分析已经不再局限于表面的信息，而是要挖掘信息的深层含义，并根据大量的信息资源预测信息的走向，为用户提供他们所需要的有价值的信息。面对大量的信息资源，能否准确、有效、快速地进行分析是制胜的关键。因此，我们既要发展技术性思维，也要发展网络技术，利用人工智能、网络技术等可以深度挖掘信息的计算机技术。
（四）共享性思维
资源共享是大数据时代的趋势和特点。因此，档案管理人员要有共享性思维。信息时代，我们要将自身的信息资源同各个地区的资源实现共享，建立资源共享平台，连接各地乃至国际信息。但是现在各个档案馆的馆藏信息都是独立的，当每个地区或者区域的信息放到大的共享平台以后，并没有规律性，而是孤立的个体，我们要将所有的信息资源建立起横向和纵向的关系。如何将数据库打通，将是我们面临的重要问题。因此，在大数据时代，要结合自身优势，建立大数据技术，促进档案管理的发展。
三、大数据时代背景下推动档案管理方式转变的策略分析
通过上文的分析论述，我们共同探讨了大数据背景下档案管理方式转变的趋势。然而在档案管理工作实际中，要想顺应时代发展趋势，并实现管理方式的转变，则还需要采取一定的策略。通过研究分析，我们不难发现以下几点策略：第一，加强合作与创新，在大数据背景下网络技术是其核心元素之一。那么在档案管理方式的转变必然也需要以网络技术为基础。然而实际上诸多档案管理单位及部门在网络技术上并不存在优势，甚至是出于劣势地位。可见，大数据背景下，要想推动档案管理方式的转变就需要加强与网络科技公司的合作，以此获得科学先进的技术支持。此外，为了实现档案信息共享，各个档案管理单位及部分也需加强合作。第二，树立起科学的服务理念，将“人本理念”融入到档案管理工作中，从而为客户提供个性化的服务。第三，全面改革行政管理机制，实现行政管理的精简化、扁平化，为档案管理工作的细化奠定基础。第四，全面建设安全防范体系，即从安全保密技术工作队伍建设、安全保密设备的配置、安全保密技术的学习与研究等方面全面建立坚固的安全防范体系。
结束语
综上所述，大数据的背景下，提高管理档案整体上的信息化水平，并合理的转变档案管理方式，则可以保证工作的效率和效果，对此相应人员需要重点研究。此外，为了实现档案管理方式的转变，我们还需要从思想管理的改变入手，全面建立起科学管理体系，并做好必要的技术准备、物质准备，从而保证档案管理方式转变成功。
参考文献
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[3]张莹光.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].知音励志,2016(23):296.
论文作者:李瑛
论文发表刊物:《新材料.新装饰》2018年3月下
论文发表时间:2018/9/11
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