关键词:电力企业;后勤管理
引言
在电力现代企业的生产经营中,后勤管理工作对于整个企业的正常运营起到了重要作用,不同的企业对于后勤管理工作的侧重点不同,但是相同的一点在于,后勤管理处于整个企业管理体系中的重要组成部分。通过高效的后勤管理工作,可以为企业的正常运营起到重要的保障作用,同时为企业创造良好的生产经营环境,有助于企业对自身的核心业务进行合理规划,从而提高企业的经济效益,然而,从当前大多数企业的经营及管理状况来看,多数企业在后勤管理方面存在一些问题亟需解决。
1、后勤管理概念阐释
后勤管理指的是在企业或者组织的日常运营过程中,管理者按照相应的管理理论,采取有效的管理方法及管理手段,从而通过相应的管理行为及领导活动,使得企业或者组织内部的全体成员能够以全身心投入的状态参加工作,提高工作效益或者产出,从而有效提高企业或者组织的整体效益。一般而言,后勤管理属于企业管理工作的一个环节,但是能够对企业的整体效益产生较大影响,并且企业后勤管理工作通常由后勤部门展开,后勤部门作为物资保障部门,需要为企业的职能活动提供充足的物资支持[1]。
2、电力企业后勤工作改革的必要性
首先,有利于建立现代的企业制度。我国经济体制改革的重点工作是建立现代企业制度。目前我国电力企业的管理模式是以良好的福利待遇来激励员工,但是缺乏有效的管理手段来明确员工的责任与权力。这就会使企业的经济效益难免受到影响。对电力企业后勤工作进行改革是其适应市场经济必须实行的策略。其次,是后勤管理部门的内在需求。在以往的计划经济时代,电力企业通过福利来提高员工的生活水平无可厚非。对员工起到了很好的激励作用。但在市场经济不断变化的当下,就难以适应企业的发展需求和自身部门的优化管理。没有压力就没有动力,在长期缺乏管制的环境下,后勤部门体制落后,管理松散,人员也在丰厚的福利待遇下养尊处优,不求发展。这对于电力企业的经济发展来说极为不利。使企业在市场竞争中缺乏有效的推动力[2]。
3、电力企业后勤管理中存在的问题
企业后勤管理中存在的问题生产资料、消费者资料在电力主营业务以及电力后勤业务之间分配存在不均衡,导致后勤部门员工工作积极性严重下降。此外,当前电力企业餐饮后勤管理中也存在着很多问题。餐饮部门忽视了员工餐饮的营养与口感,“大锅饭”的高油、高盐、高热量,让很多上班族避无可避。有些企业的工作人员太过于墨守成规,认为不是自己分内的事就不需要自己做,冷眼旁观同事忙的脚不沾地,自己却在办公室吹空调。这种现象的发生并不是偶然现象,许多的员工都抱有这种心理,将领导交代的事情之外的事选择性忽视,这样的情况会导致办公室的工作效率低下,员工之间的凝聚力就相对较差,影响同事之间的关系,对企业的整体发展也有消极影响。同时,若所有员工都持有这样的心理,没有互相帮助尽早完成任务的自觉,这也就侧面的反映出的这个企业领导的管理方式和企业文化,会在一定程度上影响企业的信誉[3]。
4、提高企业后勤管理质量的对策分析
4.1、引进先进的企业管理模式
企业可以对成功的大型企业进行学习和分析,从而对成功企业的后勤管理模式及管理方法进行总结,结合企业自身的实际发展水平对先进的企业管理模式进行引进和借鉴,从而提高自身的后勤管理水平。在此过程中,企业需要认识到现代化企业的后勤管理模式的重要性,与此同时,需要注意加强对后勤管理工作的成本控制,使得每一分的投入都能获得有效产出,从而有效提高自身的经济效益。
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4.2、物资管理需要科学的规划
作为物资管理的准备阶段,一个良好的规划不仅仅是物资管理其他环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。电力企业在生产建设过程中所需要的物资具有较高的价格,同时它们的价格受市场环境以及自身性能差异等影响比较大。在物资管理实践中,电力企业需要充分结合生产建设的需要,在全面调研市场情况以及行业发展背景等前提下,科学估算物资的种类、数量等,精准确定物资的经济计划量以及最佳上报时间。在实践过程中,人们可能缺乏对物资管理规划的重视,造成物资采购数量和质量无法达到使用标准,这在很大程度上影响着电力企业的生产建设效率,也制约着电力企业的长效可持续发展[4]。
4.3、提高办公室工作人员素质
电力企业的工作人员大多的专业与电力相关,实际的操作比较熟练,但是由于长时间的在室外工作,对办公室的环境有些不适应,对办公室管理方案的执行程度就不是特别高,管理人员管理起来也不方便。因此,应该加强电力企业所有员工的综合素质,不止要有丰富的实践知识,还应该有服从领导安排和管理的执行力,也要有比较圆滑的处事方式。电力企业应该定期的对在职员工进行培训,技能方面的培训和管理方面的培训应该做到两手抓,通过这种方式来提高员工的综合素质,加强办公室的管理。另外,企业在招收新员工时要注重素质的培养和学历的选择,尽量多的引进一些年轻的受过高等教育的员工,努力打造高素质的员工团队。
4.4、建立有效的竞争机制
后勤工作的改革要做到细化,将每一个细微之处都考虑到位。在管理上稍有松懈就会功亏一篑。所以,要革新后勤服务工作的方式方法,使服务工作更加多样化、灵活化。而有效的竞争机制可以促进部门服务质量和工作效率的提升。企业之间和员工之间在竞争中才能获得不断的发展。竞争机制可以提高员工的危机意识,迫使企业在组织经营管理中为了生存做出种种改变,促进企业在竞争中提高服务和管理质量[5]。
4.5、学习先进的管理理念
企业在进行后勤管理的过程中,首先需要认识到后勤管理对整个企业的生产运营的重要性,同时需要学习先进的管理理念,通过理念上的变革推动制度上的变革。企业需要引进合适的管理理论作为自身后勤管理工作的指导理论,例如,在劳动密集型企业中,可以在结合泰勒科学管理理论的基础上形成企业自身的管理理念,而在现代化办公企业中,领导者则需要认识到法约尔的管理理论中的非正式组织的重要性。除了学习先进的管理理念之外,企业还需要做到以人为本,在此基础上开展高效的后勤管理工作,例如在建筑行业或者电气行业中,企业需要为员工做好相应的安全准备工作,同时需要对可预见的风险采取相应的预防措施,从而保障员工的人身安全,做到以人为本。
结束语
总之,电力企业要想适应市场经济的转变,就要在后勤工作中做出改革,提高企业的经营管理水平,提高员工的危机意识和服务意识,使企业的服务和管理能够适应新形势下的市场发展,让电力企业走上可持续发展之路。企业应遵循后勤工作改革的基本思路,不断对后勤工作进行改革创新,适应时代的发展浪潮。
参考文献:
[1]尹代红,许玉东,陈增,苏思杰.浅谈电力公司后勤保障综合服务平台建设[J].数字通信世界,2019(05):142-143.
[2]包志法,吴斌,惠洋.电力企业核心价值观在后勤外包服务管理的应用研究[J].现代国企研究,2019(08):271-272+274.
[3]杨莹.后勤管理信息系统在电力企业中的构建与实现[J].农电管理,2018(11):42.
[4]冉银霞.电力系统后勤管理工作中的问题分析[J].通讯世界,2018(10):317-318.
[5]赵菁.改善电力后勤新闻宣传困境的实践与思考[J].办公室业务,2018(20):54+67.
论文作者:陈碧泉
论文发表刊物:《中国电业》2019年17期
论文发表时间:2019/12/17
标签:企业论文; 后勤论文; 电力企业论文; 后勤管理论文; 员工论文; 管理工作论文; 工作论文; 《中国电业》2019年17期论文;