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摘要：水利水电工程施工的档案资料是反映整个施工过程的真实历史资料，是衡量施工质量的重要依据，是工程验收与工程管理运行的重要技术文献资料。施工资料的整编管理是一项复杂的系统性工作，需要施工单位各部门的紧密配合才能完成资料的整理、保管工作。随着各种档案管理的规范化、专业化、统一化，如何做好水利水电工程施工资料的收集整编、施工文件、施工图的管理，对水利工程的施工工作同样重要。为进一步提高水利工程施工质量的验收工作效率，真实的反映出工程的施工质量，笔者结合自己多年的工作经验，对水利水电工程施工资料的整编管理提出了一些个人的看法与意见。
关键词：水利水电工程；施工单位；资料管理方法；研究
1导言
在水利水电工程建设中，施工单位加强对信息管理的手段与方法，对于项目运作与管理十分有必要。工程施工中会不断地发生信息的产生、积累等过程，由于缺乏有效地信息技术手段，在水利行业特别是一线施工人员与合同商务人员存在信息共享协同性差、信息组织结构不够明确等问题，施工信息管理水平有待提高。目前水利工程施工单位对于信息管理的方式大多基于文件与台账，文件数量巨大且文件之间缺少清晰、直观的组织联系，传统的施工信息管理模式不利于工程人员的快速理解与查找。同时在整个项目的建设期中，相关施工信息文档需要反复查阅，不仅大大增加查找和翻阅工作量也不利于对原始文档的保管。
2水利水电工程施工资料整编管理现存问题及分析
2.1施工资料的收集不规范、不完整
水利水电工程的工期一般都比较长，工程设计变更情况多，这对施工中形成的资料文件收集整理、保管带来了一定难度。由于不能按照施工进度同步收集整理施工资料，加上文件资料的错放乱放，一人身兼数职，不同类型的文件资料堆放一起，也增加了施工资料的收集难度，无法保证信息资料的真实性和完整性。
2.2施工资料签字手续混乱无章
在具体项目的施工过程中，因恶劣天气、未按时提交施工图纸，未在规定时间内付款、施工中出现的设计改变，建设方、承包方暂停施工，或因出现建设不合理指令、现场协调未处理好等情况，导致承包方窝工、设备停滞、工效大幅度降低以及支出费用增加等原因导致工期延长、施工不当的重要事件记录，经常有因疏忽导致重要事件不能按时签字，日期不定，事项不清，签字人员不合适等问题。当工程验收时，导致验证信息不能与工作人员的信息相匹配，为未来的施工质量问题责任埋下隐患。
2.3施工资料整编管理现存问题分析
施工资料存在上述问题，首先是投资单位与施工单位在签订合同时，未对工程验收资料的整编与管理的责任、内容、要求做出具体、细化、明确的要求，是导致工程最终验收时施工资料整编质量出现问题的主要原因。其次，施工单位的档案资料整编管理意识薄弱，存在着轻视档案管理的现象。再次，施工单位施工资料的编写、整理，大部分由工作线上的技术人员完成，加上日常技术工作繁多，整理编写施工资料时就会存在随意性、错写、漏写的现象，这也是造成施工原始资料不规范、质量低下的另一个不可忽视的因素。最后，施工单位档案整编管理体系对资料管理人员的重视不够，缺乏施工资料的管理条例与规范。
3水利水电工程施工资料整编与管理的几点建议与意见
3.1建立施工资料的专人化管理
由于施工资料在工程验收时，发挥着工程施工质量、工程施工过程的凭据作用，且其他人员对施工资料的编写管理素质存在不足；因此，有必要配发专业的档案管理人编写管理施工资料。最终完成施工资料的专业化管理。
3.2加强施工资料的收集保护工作
施工资料的缺失、遗漏往往是由于施工技术人员的随意、拖欠、漏写、漏报造成的。加强施工资料的收集力度，做到按天收取，按块负责的制度。尤其是做好原始数据的复制、保护工作，做到谁丢失，谁负责的制度。这样才能使施工资料的安全得到保障。
3.3加强施工资料归档、整编工作的制度化
施工资料种类繁多，数据量大，对完成数据进行按类、按时的归档、整编工作最为重要，也是完成工程施工材料最后移交的基石，必须在施工开始之前就制定出相应的管理方案。
3.4强化施工资料的计算机管理技术
随着计算机的普及，对施工资料整编管理手段的制度化、规范化又提供了更多的选择。建立施工资料的数据库，可以很好的解决施工资料的遗失、再复制等问题。总之，水利水电工程施工资料的整编管理工作是一项系统的工作，涉及施工单位的各个部门。要保证施工资料的准确、完整、规范，真实地反映出施工的详细过程和施工的质量，必须做到原始资料的制度化、规范化管理。
4水利水电工程施工方信息管理方式的构建
水利水电工程建设是复杂的系统工程。在水利水电工程项目实施阶段，项目通常逐级划分为若干个单项工程、单位工程、分部分项工程。为实现工程项目精细化管理的目标，工程技术人员对于施工现场情况的掌握很有必要。所以，做好施工现场实时情况的记录与传达是决策者对工程进展做出正确判断的有力依据。同时，现场记录也是项目施工信息的主要组成部分。施工现场信息记录包括了施工日志、测量记录表、质量检验报告单等文件。切实做好对原始文档的采集与处理是该信息管理模型可靠性与有效性的保证。基于思维导图方法的施工信息管理模式应贯穿于信息产生、采集、传递全过程。
水利水电工程的营建方式普遍采用招投标方式进行，实行全部工程、单项或单位工程、分部工程、专业工程等多种施工招标形式。针对施工信息的分类应当从具体工程项目的工作分解结构（WBS）和信息输出角度相结合的方式考虑项目文档的分类。水利水电工程项目划分（以引水隧洞为例）及WBS编码信息具体如图4所示。施工信息编码采用项目工作分解结构编码与文档数字编码组合的表达方法。工作分解结构编码采用四级字母与数字码表示，第一级表示单位工程顺序码，第二级表示分部工程编码，第三级表示分项工程码，第四级表示子目工程编码。文档文件编码采用三位或四位数字编码表示。文档格式编码可归纳为文本、图像、音频三类，分别用1、2、3表示。文档顺序编码采用三位数字码。因此，文档查找顺序为项目分解结构、文档指向施工部位、文档文件类型、文档顺序及文档格式。具体结构形式如图5所示。
5结语
施工单位是承建项目的直接参与者与实施者，其管理目标包括工期、质量、成本和安全四大基本目标。施工单位的信息管理对象主要包括合同、技术文件、签证单等诸多实证信息。对施工信息的管理主要根据标段施工特点，通过编制进度计划，同时结合各个节点目标的施工信息进行梳理与组织。对象主要涉及不同阶段的质量信息、工程进度与付款信息、施工记录及变更信息。
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论文作者:侯路
论文发表刊物:《防护工程》2017年第6期
论文发表时间:2017/7/13
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